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          中鐵電氣化局集團(tuán)第三工程有限公司機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)整合研究(五)

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          分公司/控股公司
          一至五段,目前作為三公司獨(dú)立核算的下屬單位,不僅作為公司的勞力輸出單位,還可獨(dú)立對(duì)外承攬經(jīng)營項(xiàng)目,今后可根據(jù)發(fā)展情況可逐步過渡為分公司或控股公司。目前,公司所屬工程實(shí)業(yè)公司、工程承包公司、工程開發(fā)公司、電務(wù)工程公司、通信工程公司、送變電工程公司、寶雞開發(fā)分處、電氣化公司8個(gè)分公司仍作為多經(jīng)分公司進(jìn)行管理。
          房地產(chǎn)開發(fā)控股公司
          建筑段發(fā)展為房地產(chǎn)開發(fā)控股公司。職能:
          家屬區(qū)物業(yè)管理,房屋、建筑的維修;
          房改、房屋宏觀管理及小型基建實(shí)施;
          對(duì)外承攬房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營業(yè)務(wù)。
          項(xiàng)目經(jīng)理部與機(jī)關(guān)部門及公司下屬單位的關(guān)系
          項(xiàng)目經(jīng)理部是公司派出的負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的生產(chǎn)指揮、成本控制和區(qū)域經(jīng)營的臨時(shí)機(jī)構(gòu)。
          人力資源
          項(xiàng)目經(jīng)理部組建之初,由公司項(xiàng)目管理部選聘項(xiàng)目經(jīng)理,并與之簽訂承包合同。項(xiàng)目經(jīng)理部其他管理人員由項(xiàng)目經(jīng)理提名,經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),由人力資源部下令調(diào)入。勞務(wù)層人員由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)工程進(jìn)展情況提報(bào)用工計(jì)劃,經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部與各有關(guān)單位(部門)協(xié)商確定人員配備方案后,正式下令調(diào)入。
          項(xiàng)目施工過程
          項(xiàng)目經(jīng)理部組建完成后,由項(xiàng)目管理部牽頭,向項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行工程交底。在施工過程中,向機(jī)械設(shè)備租賃公司(中心)租賃使用機(jī)械設(shè)備,電力試驗(yàn)室有償為項(xiàng)目經(jīng)理部承包的項(xiàng)目進(jìn)行電力試驗(yàn)。項(xiàng)目管理部對(duì)施工中的技術(shù)、物資、質(zhì)量等提供指導(dǎo)與監(jiān)督檢查。安全監(jiān)察部對(duì)施工中的安全情況進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督檢查。紀(jì)委/審計(jì)監(jiān)察部對(duì)項(xiàng)目施工全過程實(shí)行審計(jì)、監(jiān)察。
          項(xiàng)目施工完成
          項(xiàng)目施工結(jié)束后,由項(xiàng)目管理部牽頭進(jìn)行內(nèi)檢,合格后,由項(xiàng)目經(jīng)理部向項(xiàng)目管理部交接。紀(jì)委/審計(jì)監(jiān)察部進(jìn)行審計(jì)。項(xiàng)目管理部組織申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程。項(xiàng)目管理部進(jìn)行工程質(zhì)量回訪。
          項(xiàng)目完成后的回訪分為兩種類型:合同回訪與工程質(zhì)量回訪。合同回訪是在工程結(jié)束、驗(yàn)收交接后由市場(chǎng)資源部牽頭完成。通過對(duì)業(yè)主的訪問,可以了解合同完成情況,調(diào)查業(yè)主的滿意度及進(jìn)一步需求,建立三公司與業(yè)主的長(zhǎng)期的信用關(guān)系。工程質(zhì)量回訪是在工程交付使用一年后,由項(xiàng)目管理部牽頭完成。通過回訪,可以進(jìn)一步加深業(yè)主對(duì)本公司的印象,提高公司品牌形象,有助于公司進(jìn)一步開拓市場(chǎng)。兩種回訪內(nèi)容不同,但都從不同層次和角度加強(qiáng)了公司與業(yè)主的業(yè)務(wù)關(guān)系。
           公司原組織機(jī)構(gòu)職能調(diào)整
          總工程師辦公室:科研、信息化建設(shè)、節(jié)能管理職能放入企業(yè)策劃發(fā)展部,計(jì)量、外部標(biāo)準(zhǔn)管理、繪圖、工藝工法管理放入項(xiàng)目管理部,翻譯放入總經(jīng)理辦公室。
          電力試驗(yàn)室:作為三公司直屬機(jī)構(gòu)獨(dú)立運(yùn)作。
          經(jīng)營管理科:全部職能放入市場(chǎng)資源部。
          計(jì)劃經(jīng)營科:驗(yàn)工計(jì)價(jià)、索賠、工程概預(yù)算與定額、項(xiàng)目經(jīng)理部管理職能放入項(xiàng)目管理部;計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)職能放入企業(yè)策劃發(fā)展部。
          施工技術(shù)科:全部職能放入項(xiàng)目管理部。
          物資科:全部職能放入項(xiàng)目管理部。
          安全質(zhì)量監(jiān)察科:安全管理職能放入安全監(jiān)察部,質(zhì)量管理職能放入項(xiàng)目管理部。
          機(jī)械科:成立機(jī)械設(shè)備租賃公司(中心),目前負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備和司助人員的管理,逐步獨(dú)立運(yùn)作;機(jī)械設(shè)備安全監(jiān)察職能放入安全監(jiān)察部。
          勞動(dòng)人事科:全部職能放入人力資源部,職工學(xué)校撤銷。
          干部科:全部職能放入人力資源部。
          財(cái)務(wù)科:全部職能放入財(cái)務(wù)部,加強(qiáng)成本控制、資本運(yùn)作與規(guī)劃等職能。
          審計(jì)科:全部職能放入紀(jì)委/審計(jì)監(jiān)察部。
          監(jiān)察科:全部職能放入紀(jì)委/審計(jì)監(jiān)察部。
          行政辦公室:司助人員管理放入后勤服務(wù)部,其它職能放入總經(jīng)理辦公室。
          企業(yè)管理科:ISO認(rèn)證、企業(yè)資質(zhì)、董事會(huì)日常工作管理放入企業(yè)策劃發(fā)展部。
          黨委辦公室:不變。
          黨委宣傳科:不變。
          黨委組織科:不變,同時(shí)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委工作。
          團(tuán)委:不變。
          工會(huì):不變,同時(shí)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)工會(huì)工作。
          紀(jì)委:不變,與審計(jì)科、監(jiān)察科合署辦公,成立紀(jì)委/審計(jì)監(jiān)察部。
          機(jī)關(guān)黨委、工會(huì):機(jī)關(guān)工會(huì)職能放入工會(huì),機(jī)關(guān)黨委職能放入黨委工作部中的組織部。
          行政管理科:機(jī)關(guān)總務(wù)、食堂、招待所、計(jì)劃生育管理職能放入后勤服務(wù)部,主要家屬區(qū)物業(yè)管理職能劃入房地產(chǎn)開發(fā)控股公司;醫(yī)務(wù)室劃入服務(wù)事業(yè)中心的醫(yī)療衛(wèi)生部。
          基建科:職能劃入建筑段,逐步發(fā)展成立房地產(chǎn)開發(fā)控股公司。
          多種經(jīng)營科:撤消,管理職能劃入企業(yè)策劃發(fā)展部,其管理的多經(jīng)公司遠(yuǎn)期逐步發(fā)展為多種經(jīng)營控股公司。
          公安分處:作為三公司直屬機(jī)構(gòu),暫不變動(dòng)。
           參考定員編制方案
          經(jīng)過優(yōu)化整合,三公司機(jī)關(guān)行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置為:職能管理部門七部一室,直屬機(jī)構(gòu)兩個(gè),服務(wù)事業(yè)中心四部,定員編制方案如表4-1、表4-2、表4-3所示。
          表4-1  三公司機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)整合部門定員編制方案表
          部門 職能 崗位編號(hào) 定員 備注
          合  計(jì) 111
          董事長(zhǎng)(黨委書記) 1
          總經(jīng)理 1
          副總經(jīng)理 7
          總工程師 1
          總經(jīng)濟(jì)師 1
          總會(huì)計(jì)師 1
          黨委副書記 1
          紀(jì)委書記 1
          工會(huì)主席 1
          企業(yè)策劃發(fā)展部 8 部長(zhǎng)  1
          公司戰(zhàn)略研究規(guī)劃職能 1.1-1 1
          技術(shù)研究開發(fā)職能 1.2-1 1
          信息化建設(shè)管理職能 1.3-1 2
          企業(yè)資質(zhì)管理與ISO質(zhì)量認(rèn)證管理 1.4-1 2
          計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)職能 1.5-1 1
          市場(chǎng)
          資源部 20 部長(zhǎng)  1
          市場(chǎng)資源管理 2.1-1 4
          合同管理 2.2-1 1
          投標(biāo)中心 2.3-1 4
          區(qū)域經(jīng)營 2.4-1 10
          項(xiàng)目
          管理部 21 部長(zhǎng)  1
          工程技術(shù)管理 3.1-1 6
          驗(yàn)工計(jì)價(jià)及成本管理 3.2-1 3
          生產(chǎn)質(zhì)量管理 3.3-1 2
          進(jìn)度管理 3.4-1 3
          物資管理 3.5-1 3
          資料管理 3.6-1 1
          計(jì)量及外部標(biāo)準(zhǔn) 3.7-1 1
          工藝工法管理 3.8-1 1
          安全
          監(jiān)察部 3 部長(zhǎng)  1
          4.1-1 2
          人力
          資源部 8 部長(zhǎng)  1
          員工管理 5.1-1 2 人才交流中心
          勞資管理 5.2-1 1
          員工培訓(xùn) 5.3-1 1
          社會(huì)保險(xiǎn)管理中心 5.4-1 3
          財(cái)務(wù)部 9 部長(zhǎng)  1
          管理會(huì)計(jì) 6.1-1 2
          成本會(huì)計(jì) 6.2-1 3
          資產(chǎn)管理 6.3-1 1
          出納 6.4-1 1
          會(huì)計(jì)稽核 6.5-1 1
          審計(jì)
          監(jiān)察部 4 部長(zhǎng)  1
          審計(jì) 7.2-1 2
          監(jiān)察 7.3-1 1
          總經(jīng)理
          辦公室 6 主任  1
          秘書、服務(wù)及收發(fā) 8.1-1 3
          文整、檔案、史志 8.1-2 2
          黨委
          工作部 9
          黨委辦公室 9.1-1 2 主任  1
          宣傳部 9.2-1 4 部長(zhǎng)  1
          組織部 9.3-1 3 部長(zhǎng)1(機(jī)關(guān)黨委)
          干部部(人力資源部)
          紀(jì)委 2 與審計(jì)監(jiān)察部合署辦公
          紀(jì)律檢查 7.1-1 2
          工會(huì) 4 主任  1
          工會(huì) 10.1-1 3 機(jī)關(guān)工會(huì)
          團(tuán)委 2 團(tuán)委書記  1
          團(tuán)委 11.1-1 1

          表4-2  三公司直屬機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)整合定員編制方案表
          部門 職能 崗位編號(hào) 定員 備注
          合計(jì) 23
          公安分處 10 分處長(zhǎng)  1
          公安 Z1-1 9
          電力
          試驗(yàn)室 10 主任  1
          電力試驗(yàn) Z2-1 9
          機(jī)械設(shè)備
          租賃公司(中心) 3 部長(zhǎng)  1
          機(jī)械設(shè)備管理 Z3-1 1
          司助人員管理 Z3-2 1

          表4-3  三公司服務(wù)事業(yè)中心組織機(jī)構(gòu)整合定員編制方案表
          部門 職能 崗位編號(hào) 定員 備注
          合計(jì) 21  

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