溫州家具公司成本控制存在的問題及改進建議——以浙江奧士家具有限公司為例(六)

沒有設置庫房，采購來的輔助生產材料直接運入各個生產車間，沒有詳細的出入庫記錄，全由生產工人單獨管理，沒有做詳細的出入庫記錄。比如油漆，油漆費用高，存在浪費現象。油漆作為輔助生產材料，在家具制造業成本消耗中還是占有比較大的比重。浙江奧士家具有限公司主要使用的是豐滿度、硬度、透明度都較好，穩定性較高的PU漆和NC漆，這兩種油漆調配好之后活性期非常短，必須要在25分鐘之內涂刷完成。但是，在實際生產過程中，油漆工人都不能準確的把握油漆的量以及涂刷油漆的時間，桶底經常都有剩下未完成或者來不及完成的凝固的油漆。

浙江奧士家具有限公司的司機工資結算是按照貨車行駛里程數計算的，為了多掙點錢，司機會將不夠一車甚至僅有的半車的產品直接發出，而且該公司通常以家具整體運輸，拆裝較少，不僅增加了運輸費用，汽車修理費，同時也增加了產品的單位成本。

浙江奧士家具有限公司的幾個車間組長都是廠長的親戚，只是來廠里掛個職，平時都有自己其他的事情，很少來公司里監督管理。來檢查的時候也只是大致查看一下各個組的生產情況，不會詳細過問。

六、改善浙江奧士家具有限公司成本控制的建議

1、建立合理健全的企業管理制度

建立并完善一個合理完整的成本控制系統，它涉及整個企業，必須以合理的制度規范生產運營流程，明確任務，各司其職。

（1）外聘職業經理

成本控制過程中，首當其沖就是企業的管理層，針對浙江奧士家具有限公司廠長管理水平不高的問題，建議可以外聘職業經理，協同廠長一起管理整個企業，同時設置成本控制專員這一崗位，以便更好的掌握本企業的成本控制情況。并將成本控制中的各項任務科學系統的分配到各部門的負責人，細化各部門在成本管理中的職能。尤其是明確成本控制專員的崗位職責，明確公司每一位員工的職責，讓每一位員工都清楚他們也在成本控制中扮演著重要角色。

（2）要建立嚴格的監管控制體系

每個職能部門清楚自身的分工之后就要認真履行職責。經理要不定時或定時的對車間，倉庫，財務科進行檢查，避免工作上的疏漏。車間管理人員要定時查看生產線上原材料損耗情況，并作相應的記錄，一旦發現損耗嚴重，應立馬要求員工停止，檢查是哪個環節或什么原因導致，并整改。財務科要時時記錄各個單據，并及時反饋給經理，有較大的金額支出批請廠長或經理。

（3）要建立全面的成本預算控制管理體系

針對浙江奧士家具有限公司成本控制這一薄弱環節，建立一個成本預算管理體系顯得尤為重要�？偨浝硪�加強對財務科提交預算的審核，制定并下達合理的預算指標。財務科深入生產車間、各個工作組，收集信息數據，探查清楚成本發生的原因，制定出預算的標準，并編制出相關的預算項目。

1、加強對原材料的保管，提高原材料的綜合利用率

家具制造業的材料費用所占比重是相當高的，家具企業必須給予原材料的成本控制高度的關注。

（1）加強原材料的保管

木材的質量好壞將直接影響生產出家具品質的高低。浙江奧士家具有限公司可以采用“干存法”對木材進行保存，首先要對倉庫進行整修，在窗戶上安裝排氣扇，修繕窗戶，澆筑水泥地，避免因潮濕而導致木材的發霉腐爛。同時，在木材的端面刷一些防裂涂料，例如石灰水以及石蠟乳劑等。

（2）生產標準化

浙江奧士家具有限公司的家具生產要實現標準化，規格化。要提高材料的利用率，就要求預先在電腦上設計出如何切割的圖紙，減少不必要的浪費。

（3）領用材料的控制

浙江奧士家具有限公司要建立材料領用管理制度，不能像之前那樣，僅憑借員工的經驗領用。在規范生產標準之后，車間生產人員要根據每次生產的任務，制定出合理的領料計劃，并由車間管理人員進行檢查，如若符合節約生產這一要求，則可進行領料，否則繼續計算、設定需要領用的木材數。同時，在你領用生產材料，無論是木料或者各類輔助生產材料，都必須填寫材料領用單，一式三份。領用單位、倉庫以及財務科各一份，以便進行核對。

（4）提高材料的綜合利用率

在生產過程中總會產生一些較大的邊角料，這些邊角料可以很好的加工成板條或者拼接的木地板，或者成為纖維板的原料。同時，安排車間管理人員對每組員工或每名的定額消耗進行登記，對降耗節能，提高木材使用率的員工盡心獎勵，并與年終獎金相掛鉤。

2、精簡人員，加強對員工的培訓