興民公司信息化現(xiàn)狀、問(wèn)題和對(duì)策研究(三)

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)：通過(guò)建立以項(xiàng)目為核心的財(cái)務(wù)管控體系，從設(shè)置項(xiàng)目會(huì)計(jì)、建立項(xiàng)目預(yù)算管控體系和搭建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管控平臺(tái)三個(gè)層面來(lái)建設(shè)企業(yè)預(yù)算編制、監(jiān)控以及考核分析一體化的應(yīng)用模式，提高財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合管理水平。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、決策會(huì)計(jì)組成，其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分包括總賬、往來(lái)管理、報(bào)銷管理中心、固定資產(chǎn)、工資、報(bào)表等模塊，主要進(jìn)行日常財(cái)務(wù)記賬、出具財(cái)務(wù)報(bào)表、收付款管理、帳齡分析、固定資產(chǎn)核算、工資核算等工作。管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部結(jié)算、全面預(yù)算管理、信用管理、融資管理、績(jī)效評(píng)價(jià)管理、資金和資產(chǎn)的集中管理以及進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策支持。決策會(huì)計(jì)通過(guò)建立財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)，運(yùn)用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，構(gòu)架商業(yè)智慧（BI）平臺(tái)，加強(qiáng)公司的戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)。

協(xié)同辦公與知識(shí)管理系統(tǒng)：采用層次化、模塊化、可配置化的思想構(gòu)建，系統(tǒng)從下至上由四層構(gòu)成：資源＋平臺(tái)＋功能＋門戶。資源層負(fù)責(zé)采集和管理企業(yè)各種數(shù)據(jù)源。平臺(tái)層包含企業(yè)通訊協(xié)作基礎(chǔ)平臺(tái)、協(xié)同工作平臺(tái)、信息共享平臺(tái)、知識(shí)管理平臺(tái)，分別為用戶提供異步與同步信息交流、溝通的手段。功能層主要包括收文管理、發(fā)文管理、簽報(bào)管理、會(huì)議管理、文檔管理、車輛管理等；知識(shí)管理功能上需要全文管理與全文檢索；圖像、錄像、錄音等多媒體檔案管理等幾個(gè)方面的功能。實(shí)現(xiàn)所有技術(shù)檔案與管理檔案的借閱、傳閱、審批、銷毀、移交、統(tǒng)計(jì)、備份、編目打印和綜合管理功能；并且需要實(shí)現(xiàn)與協(xié)同辦公數(shù)據(jù)交互。協(xié)同門戶能夠集成企業(yè)知識(shí)檔案、辦公自動(dòng)化、消息推送、商業(yè)智能分析和預(yù)算分析報(bào)表等功能，用戶通過(guò)這個(gè)接口能夠找到相關(guān)的資源、應(yīng)用程序和內(nèi)容。

審計(jì)管理系統(tǒng)：主要實(shí)現(xiàn)被審計(jì)單位數(shù)據(jù)無(wú)障礙采集、審計(jì)項(xiàng)目合理分工、規(guī)范審計(jì)程序、沉淀審計(jì)經(jīng)驗(yàn)、運(yùn)用輔助工作快速找尋審計(jì)疑點(diǎn)審計(jì)線索、全面進(jìn)行內(nèi)控測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試、將現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)審計(jì)工作底稿及時(shí)傳遞回審計(jì)管理系統(tǒng)，進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目臺(tái)賬歸集和成果管理。

協(xié)同供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)：通過(guò)采購(gòu)管理和庫(kù)存管理和產(chǎn)成品發(fā)運(yùn)管理子系統(tǒng)對(duì)所有物料進(jìn)行了多層次的、精確的物料動(dòng)態(tài)管理，可以使各個(gè)業(yè)務(wù)板塊內(nèi)部與之間的協(xié)同管理人員精確及時(shí)地掌握庫(kù)存和在制品領(lǐng)用情況分析資料。采購(gòu)業(yè)務(wù)管理主要包括供貨商管理、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素�、采�?gòu)檢驗(yàn)，采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)發(fā)票和結(jié)算管理。庫(kù)存管理包括入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)、盤盈盤虧、移庫(kù)業(yè)務(wù)、安全庫(kù)存、保質(zhì)期管理、批號(hào)管理等，庫(kù)存管理不僅要管理原輔材料、工裝器具，還包括產(chǎn)成品的管理。發(fā)運(yùn)管理主要是對(duì)發(fā)貨、收貨、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程的跟蹤管理。

生產(chǎn)管理系統(tǒng)：包括主生產(chǎn)計(jì)劃管理、物料需求計(jì)劃管理、制造管理系統(tǒng)和裝配管理系統(tǒng)等子系統(tǒng)。主生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)匯總產(chǎn)品級(jí)需求，以無(wú)時(shí)段方式滾動(dòng)生成產(chǎn)品級(jí)計(jì)劃，并以制造定單的形式在系統(tǒng)內(nèi)固化。物料需求計(jì)劃管理解決了企業(yè)物料計(jì)劃、零件計(jì)劃及外協(xié)計(jì)劃管理的需求，生成零件級(jí)的生產(chǎn)或采購(gòu)計(jì)劃。制造管理業(yè)務(wù)包括車間任務(wù)管理和車間現(xiàn)場(chǎng)管理，車間任務(wù)管理將MRP下達(dá)的車間定單根據(jù)車間生產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行合并拆分，形成車間任務(wù)單；車間現(xiàn)場(chǎng)將車間任務(wù)分解為車間工序作業(yè)，并管理車間工序作業(yè)執(zhí)行。

制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）：強(qiáng)調(diào)車間制造計(jì)劃的執(zhí)行與監(jiān)控，通過(guò)MES系統(tǒng)建立企業(yè)制造過(guò)程實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集和可視化監(jiān)控的軟硬件平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)車間作業(yè)計(jì)劃與調(diào)度的優(yōu)化和動(dòng)態(tài)管理，提高產(chǎn)品制造過(guò)程的透明化、均衡化和設(shè)備利用率。MES 系統(tǒng)規(guī)劃的功能模塊為：資源分配與狀態(tài)管理、數(shù)據(jù)采集模塊、車間與工序排程、生產(chǎn)過(guò)程管理、設(shè)備維護(hù)管理、質(zhì)量管理、產(chǎn)品跟蹤管理、NC 程序管理、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

質(zhì)量管理系統(tǒng)：是企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量工作任務(wù)自動(dòng)管理、協(xié)同工作和信息查詢的統(tǒng)一平臺(tái)�？梢酝ㄟ^(guò)質(zhì)量管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品研發(fā)質(zhì)量信息、大宗原材料質(zhì)量信息、設(shè)備備品備件質(zhì)量信息、產(chǎn)成品和生產(chǎn)質(zhì)量信息、甚至客戶服務(wù)質(zhì)量等信息數(shù)據(jù)的集中管理和共享，進(jìn)行質(zhì)量綜合查詢、質(zhì)量成本分析、質(zhì)量過(guò)程監(jiān)控與信息發(fā)布。主要功能模塊為產(chǎn)品研發(fā)質(zhì)量管理、質(zhì)量報(bào)警管理、供應(yīng)質(zhì)量管理、生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量管理、售后質(zhì)量管理、質(zhì)量追溯管理、質(zhì)量分析與圖表展現(xiàn)、質(zhì)量工程工具。

四、企業(yè)信息化建設(shè)勢(shì)在必行

   持續(xù)創(chuàng)新的信息管理和信息技術(shù)應(yīng)用能力作為公司核心能力之一是促進(jìn)其他核心能力形成和提升不可缺少的手段，世界的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則已變?yōu)椤安辉诤跽加卸嗌�，而在乎支配多少”的信息能力�?jìng)爭(zhēng)格局。信息時(shí)代的全球各企業(yè)，均將站在“信息化”這一新的競(jìng)爭(zhēng)起跑線上，來(lái)重新規(guī)劃企業(yè)戰(zhàn)略。許多企業(yè)均把信息化的實(shí)施提升到提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略高度上來(lái)。信息時(shí)代的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力最高標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)來(lái)源，已從過(guò)去的資金、市場(chǎng)、客戶、原材料、技術(shù)、人才等變?yōu)橐孕畔⒛芰�為最高�?biāo)準(zhǔn)。因此，企業(yè)的“第二次信息化革命”勢(shì)在必行。

二、參考文獻(xiàn)

[1] ERP系統(tǒng)優(yōu)化的必要性、關(guān)鍵點(diǎn)和解決方案．TechTarget中小企業(yè)．2012-11-09

[2] 周曉梅，鄭偉發(fā). 企業(yè)管理信息化. 華中科技大學(xué)出版社.2011-12-