興民公司信息化現狀、問題和對策研究(二)

使用部門和功能比較分散，信息集成度極低。“孤島”現象嚴重，系統觀念未確立。隨著時間的推移和信息系統單項管理的不斷發展，信息共享和系統的集成難度在日益加大。

系統軟硬件平臺不夠統一，尤其是軟件平臺嚴重滯后，不能適應管理業務要求和企業發展的要求。

數據的標準化和規范化程度低，信息資源達不到共享，產生大量的重復性勞動和較高的差錯率。

信息化建設的組織機構不太明確，機構的職責權限不夠清楚，沒有專門的職能部門進行總體協調。

（三）公司信息化需求

興民公司作為銅產品加工生產公司，其信息化需求可歸結為1 2個字：產銷一體、管控銜接、三流同步。所謂產銷一體，就是生產制造與銷售、市場連在一起，敏捷反應市場狀況。所謂管控銜接，是指技術含量比較高的一些產品生產過程控制與管理信息系統高度協同，管理系統能夠讀出來生產過程中發生的數據，如產品數量、寬度、厚度等各種參數；同時，管理系統做的生產計劃，能夠變成月計劃、周計劃、日計劃、班計劃。某個班組做什么，都可以通過管理系統發指令，由控制系統去執行，從而使制造過程進一步加強。所謂三流同步，即企業資源計劃管理里的物流、信息流、資金流的同步。

其信息化的主要內容包括：

1.建立財務業務一體化運作體系

建立自動預警追蹤的財務業務一體化運作體系，實現財務和業務的無縫集成。以全面預算為主要手段、以班組和核算為基礎，財務系統能同步地從業務系統獲得資金使用信息，隨時控制和指導經營生產活動；快速準確地計算出每種產品的生產成本，為生產控制和管理決策提供依據，實現資金流、物流、信息流三流同步一體化管理。

2.建立供應鏈管控體系

建立集成客戶、供應商等外部資源的供應鏈管控體系，實時響應市場變化，細化產品銷售及客戶管理，加強物資采購供應過程控制，降低庫存資金占用，同時以凈庫存管理模式規避運行風險、優化采購策略。

3.建立企業內部業務平臺支撐體系

建立以生產制造、設備管理、質量管理等為中心的業務平臺支撐體系，實現產品全生命周期可視管理與價值分析。

按訂單和生產能力編制產品生產計劃，提供準確的生產進度、完工情況信息，確保作業計劃可以進行實時動態調整，實現產銷一體化；

在線跟蹤重要關鍵設備的運轉狀況和生產進程，支持設備維修、維護日常事務管理，提高設備作業率。

建立管理信息系統與現場制造執行系統集成數據平臺保障體系，提高數據的準確性、及時性，提升工作效率。

4．建立決策支持運行體系

建立企業產品決策支持運行體系，特別是在凈庫存管理方面，能夠為決策層提供可視的駕駛艙管理平臺，輔助領導決策，降低企業經營風險。

5．建立組織管控體系

建立企業自身組織架構體系,實現資源的優化配置，提高公司、組織協同業務能力。

6.協同辦公管理信息化

協同辦公是指企業組織建立起跨地域、跨部門、跨專業的協作環境，使組織內的成員完成高效、透明、有序而可控的合作、指揮、協調，達成組織的共同目標和使命。協同的重點在于：人員之間的溝通、交流、資料信息的互傳、共享、分享，工作任務安排、傳達，執行反饋，團隊協作、任務互助、工作協調、信息互通等，實現敏捷、高效的對內、外部人員的服務和工作響應，支持組織提升工作效率和工作質量。

三、興民公司信息化建設對策

     根據公司目前的管理現狀和信息化狀況結合其信息化戰略發展目標，設計管理信息化總體應用架構包括管控（決策支持管理、全面預算管理、財務管理、審計管理、知識與檔案管理、協同辦公管理）；加工制造（質量管理、生產管理、戰略采購管理、客戶關系管理、協同供應鏈管理）；

主要的核心業務應用關鍵數據信息流向關系：