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        現(xiàn)代企業(yè)文化管理之我見(四)

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        上文分析了企業(yè)文化管理以人為本的人道主義原則、以人為核心的文化接受原則等等后,故在此以彼原則提出以下三項具體實施的辦法。

        (一)以人為本的原則要求企業(yè)建立多元化的溝通渠道

        1.網(wǎng)絡(luò)溝通
        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速進步對企業(yè)內(nèi)部溝通產(chǎn)生了巨大影響,其突破了面對面和紙質(zhì)信息等傳統(tǒng)交流方式的限制,使得企業(yè)內(nèi)部溝通變得多樣且高效。企業(yè)的員工和高層均可在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)中發(fā)布信息、討論問題,也實現(xiàn)了上下層人員交流的便利和可行。但企業(yè)應(yīng)注意互聯(lián)網(wǎng)交流的局限性,在合適的情況因地制宜地發(fā)揮傳統(tǒng)交流的優(yōu)點。
        網(wǎng)絡(luò)溝通極大地便利了企業(yè)內(nèi)部信息的往來,有利于企業(yè)更好地協(xié)作。故必須要好好利用。但在使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行溝通時,要顧慮到員工的感受,給員工足夠的自由,不能利用發(fā)達的技術(shù)榨取員工必要的休息時間。

        2.個別談話
        個別談話指高層或管理層對員工進行面對面交談的溝通形式。個別談話應(yīng)該注意要切事,要舒緩員工的緊張情緒,在談話中要多傾聽。交流要針對具體問題,避免偏見的代入,并且要對事不對人。將談話的核心放置于解決問題和相互理解。
        個別談話,優(yōu)勢在于,面對面相處更能使人更交心,更能相互感受對方。避免了純粹的網(wǎng)絡(luò)交流抹殺了企業(yè)的溫度,能讓員工感受到自己是一個團隊的一部分,而非一臺牟利機器的螺絲釘。 

        3.企業(yè)會議
        會議是群體或組織中相互交流意見的一種形式,是一種常見的組織溝通方式。會議可以溝通途徑的不同而分為面對面會議、電話會議、視頻會議等。會議是最普遍的溝通方式,但存在了大量缺點,需要一定的統(tǒng)籌和領(lǐng)導(dǎo)能力去完善。提高會議效率的要點有:避免形式主義,明確會議目的、會前準(zhǔn)備并發(fā)放會議備忘錄、就不同的事選擇合適的與會人、選擇有能力的主持人等。[[5]姜德慧.企業(yè)內(nèi)部溝通機制分析.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2019,13.]
        會議對企業(yè)內(nèi)部來說是一種很必要的發(fā)言平臺,其發(fā)言相對較嚴(yán)謹(jǐn)、切實,有利于觀點和計劃的碰撞和交流。

        4.建設(shè)線下實體留言機制
        建設(shè)溝通信箱,留言黑板等設(shè)施,有利于將企業(yè)內(nèi)部溝通便利化、多元化。線下的留言機制,能使企業(yè)內(nèi)部有更多的方式進行交流,制造多樣的文化氛圍。

        (二)舉辦內(nèi)容形式豐富的文化活動

        文化活動,是企業(yè)以核心工作為出發(fā)點,根據(jù)企業(yè)文化的基本理念、推動企業(yè)戰(zhàn)略落地、促進經(jīng)營活動和員工積極性等而舉辦的各類文化類活動,F(xiàn)代企業(yè)的文化活動沿著“五大要素”來執(zhí)行為佳,即“策劃、原則、執(zhí)行、效果、推廣”。[[6]張麗濤.新時期開展好企業(yè)文化活動的要素分析.現(xiàn)代國企研究,2018,14.]這種模式既使活動的舉辦更有條理,又便利了管理層更清晰地把握文化活動中企業(yè)文化的發(fā)展。具體文化活動有戶外團建,晚會,職員工作的有關(guān)專業(yè)的競技等。
        企業(yè)內(nèi)部的文化活動有利于拉近企業(yè)成員的關(guān)系,塑造凝聚力,并通過文化活動的主題將企業(yè)文化滲透入企業(yè)成員的心中,還能豐富企業(yè)成員的工作生活。

        (三)建立獎懲機制

        企業(yè)文化在員工中的的形成與發(fā)展需要助推力來幫助執(zhí)行,這種助推力由獎懲機制來實現(xiàn)。但在實際操作中可見得許多失敗的獎懲機制。獎懲機制的執(zhí)行需注意幾個要點:一是要規(guī)則明晰,并且成文;二是要言出必行;三是要獎多罰少;四是要明懲暗撫;五是最重要的一點,即無論獎懲都要以員工的個人尊嚴(yán)為基本前提。
        社會中能看到許多企業(yè),在實施獎懲機制時無視員工的人格尊嚴(yán),極其丑惡。企業(yè)推行的獎懲機制,必須建立在對人的尊重上。其根本目的應(yīng)該是激勵,無視員工的人格尊嚴(yán)只會造成扭曲。獎懲機制,是營造健康企業(yè)文化氛圍的助推手,企業(yè)在實施過程中要注意不能因為不適當(dāng)?shù)莫剳蜋C制而葬送了企業(yè)文化的健康。
        (四)以阿里巴巴為例

        1.企業(yè)內(nèi)部多元的傳播溝通渠道
        阿里巴巴在溝通途徑上,建立文化論壇,如“阿里味兒”里的“暢所欲言”論壇、WCBBS,總裁熱線”等。并在傳播渠道層面上,設(shè)置電梯視頻、前臺視頻、餐廳視頻、內(nèi)網(wǎng)傳播、大會等各種傳播渠道等,而且擁有自己的媒體部門——橙色天空、拍攝服務(wù)中心、ER、直播中心等。在傳播策略上,使用令員工接受度更高的武俠文化和倒立文化。由此的出的啟示是企業(yè)內(nèi)部溝通渠道的暢通顯然是文化是否能被員工認(rèn)知和認(rèn)同的重要因素。不堆積員工的負(fù)能量,及時釋放,及時糾偏,用員工能接受的方式進行切入才能在灌輸過程中,減少不必要的抵抗和對立。在信息到達上,顯然傳播渠道非常的重要。文化建設(shè)應(yīng)首要解決溝通渠道問題,也就是要建立多元的溝通傳播渠道。

        2.阿里土話
        阿里巴巴還有一大特色為“阿里土話”,例如:
        “擁抱變化”
        “生命在于折騰,不在折騰中崩潰,就在折騰中涅槃!”
        “沒有坑,就先讓自己成為蘿卜”
        “不要事情找你,而要你找事情”
        “很傻很天真,又猛又持久”
        “與其怕失敗,不如狠狠地失敗一次”
        “今天很殘酷,明天更殘酷,后天很美好。但是絕大部分人是死在明天晚上,只有那些真正的英雄,才能見到后天的太陽!
        “不難,要你干嘛?”
        阿里的土話在文化傳遞上非常有價值。其以傳播為導(dǎo)向,又來源于群眾,內(nèi)化于群眾。把文化傳遞內(nèi)容,包括標(biāo)語,用盡可能無痕跡的貼近員工生活化的語言進行詮釋。

        參考文獻

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