項目采購管理中有效降低成本的方法初探--以麥新果季科技有限公司為例(四)

2.4.1了解市場的價格及供求信息

建議麥新公司的采購人員，通過與供應商的關系維護、關注互聯網相關供求信息等多種渠道的方式。來及時的了解市場價格走向和供求信息，以便及時改變采購方式來獲得成本的最小化。

一是麥新公司需要培養起采購人員的成本控制意識，加強市場信息采集的相關培訓，及時的更新采購信息。

二是麥新公司需要對市場信息進行專業分析和處理，并根據市場信息反映的市場供求情況，選擇適當的采購時機來保證生產銷售的順利進行，因此，麥新公司的采購人員中應當增加一到兩位市場信息分析的專業人員，及時了解市場信息和市場價格，當采購產品的市場價格走高時，應當及時的調整存貨比例和資金預算的投入增加，反之，價格走低，則可減少存貨比例并且減少資金預算的投入。

2.4.2建立同一類商品的價格目錄

為了實現采購價格的最低，還應當按照不同供貨商，建立起同類商品的價格目錄，并且形成價格檔案[16]。在進行采購之前，可根據采購的產品的種類，結合采購產品的質量和技術需求情況，查詢歷史采購的價格檔案，對要采購的標的物品的價格進行初步判斷。再根據具體的采購方式，如公開招標或邀請招標、詢價招標等不同的采購形式，進行采購價格的談判。當實行公開招標的時候，則應當選擇質量和技術條件下雨企業歷史采購價格相差較小的供應商，而采用詢價招標或者邀請招標的情況下，其價格談判也應當按照歷史價格目錄，建立談判低價并與供應商進行談判，以最低價采購到所需要的產品。

2.4.3建立供應商信息數據庫

供應商信息數據庫的建立，隨著麥新公司規模的擴大而顯得越來越有必要。本文建議麥新公司應當主動地對歷史供貨商的合作信息進行整理，建立起供應商信息數據庫，同時應當注重通過不同的渠道增加供應商的數量，以供貨商信息數據庫為基礎，實施供貨商管理，包括對供貨商的績效考核以及供貨商的關系管理等。

2.5本章小結

通過對麥新公司采購過程中幾個重要環節采購情況的簡要介紹，并對各個環節中采購成本構成進行分析后，提出了各不同階段的采購成本控制存在的問題，并且對其項目采購成本控制進行了評價并發現了麥新公司在項目采購成本控制過程中存在的問題。

本章對當前麥新公司采購成本控制中存在的問題進行改進，從項目采購計劃階段、供應商選擇階段、商品選擇階段成本、采購環境采購4個階段提出相應的對策與建議，希望通過本文的研究對企業項目采購成本控制提供一定幫助，為后來的學者研究提供一定的借鑒。

第三章 結論

全流程成本的概念，我們所應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低，但獲得優質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時，降低采購成本不僅指降低采購項目本身的成本，還要考慮相關方面的利益，成本就像在U形管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨降低某項成本而不顧及其它方面的反應，這種成本降低是不會體現在項目采購管理的利潤之中的。所以，需要建立這種全流程成本的概念，來達到對整個項目采購管理總成本的控制和降低。我們不應該僅僅只看到最直接的成本降低，還應該從項目采購的全過程來衡量成本上的收效，從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能在采購過程中發掘無處不在的降低成本的機會。

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