創新新興企業行政體系的管理方法及其措施(二)

從人員的溝通、協調、規劃與統整能力為起點。能迅速準確地按計劃程序進行檢查、資料收集、調查研究、分析綜合、選擇方法、提出方案，并能按基準、規程、程序正確處理問題；能根據生產經營變化情況，就問題的特殊性和條件做出正確判斷，并調整設計出相應應變措施和折衷對策。協作能力、善于溝通、協調處理好與各級管理層間的關系，保持內、外部良好的人際關系，具有很強的運用團隊力量完成工作任務的能力。

（二）人力資源合理規劃:

現代人力資源管理理論逐步走向成熟，人力資源管理在企業行政管理中的重要性也越日趨明顯。而中小企業要把之前認為人力資源管理是可有可無的這種觀念轉變過來，重視企業人力資源管理；組建人力資源管理部門，培養人力資源管理人才。

需要把人力資源管理部門當成一個可以創造效益的部門，而不僅僅是成本部門、后勤部門；重視挖掘人力資源管理數據，分析企業人力資源管理規律，有效利用人力資源管理數據作為企業制定戰略的數據支撐。促進企業行政管理體系構成。

（三）提速行政管理的制度化:

隨著經濟的快速發展,現在企業不僅僅只關注收益了,更多的是把重點放在了企業的管理上,同時行政管理在企業中也發揮著越來越重要的作用。行政管理在企業中不再只是“像一位家庭主婦”的地位了,它已成為企業管理科學化的基礎和動力,并從決策、計劃、人力、控制、協調和效能等方面構成了企業行政管理的框架。企業的行政管理體系,可以說是企業的中樞神經系統。它是以總經理為最高領導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業的各個部門和分支機構的方方面面的一個完整的系統、網絡。企業行政部門不再只滿足于在日常事務的層次上做好領導的“參謀和助手”,還必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上有自己的思考,并且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實,成為領導不可缺少的“高參和臂膀”;同時,通過協調公司內部各部門間的關系、協調企業與社會其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系,發展同社會各有關單位的友好交往,緩解矛盾沖突,從而為企業爭取一個好的生存環境。

四.總結

中國市場經濟體制迅速發展，企業行政管理體系處于劣勢壁壘，從“協調”方面來說,企業行政部門擔負著協調公司內部各部門間的關系、協調企業與社會其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系重任。企業行政部門對企業內部各部門間關系的協調,是以對計劃的分工執行和控制為基礎的。在執行計劃控制的過程中,企業行政管理部門應該對各部門的計劃執行情況和執行進度進行協調,以調整好企業的整體計劃的實施。同時,還應該對各部門在執行工作計劃的過程中在日常事務上所發生的矛盾沖突進行調解,使企業各部門之間能夠團結和協調一致,維持企業的穩定和正常運行。企業行政管理的另一項協調任務,是協調本企業同其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系。這種關系之所以是非業務的,是因為企業的運行是在各部門明確分工的基礎上才得以健康而穩定地進行的。其主要內容是在維護企業的基本權益的基礎上,發展同社會各有關單位的友好交往,緩解矛盾沖突,從而為企業爭取一個好的生存環境。