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    換位思考:煙草企業應如何管理聘用人員(二)

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     1、企業人性化要主動換位
     中國煙草企業要取得長足的發展,必須有長遠的企業發展戰略目標,以“八榮八恥”為思想政治工作切入點,實行人性化管理,在職工干部隊伍中開展“假如我是聘用人員”的換位思考,如何真正從為聘用人員的角度出發,充分考慮他們的苦與樂,得與失,從他們的角度考慮問題,進行換位思考。
     2、企業人性化要主動察覺
     這主要是對煙草企業的管理者而言,企業的管理者不僅要有一套嚴格的管理制度,還要有一雙洞察人心的眼睛,對事業火熱的情感,要充分體貼和理解聘用人員的難處,努力解決他們的困難和不便,做到善于發現存在的問題并及時解決,切忌把聘用人員當成“工具”來使用。
     (1)經常深入企業的基層了解聘用人員的工作狀態,工作環境,了解其八小時外的生活。
     (2)經常到職工餐廳就餐,了解她們的伙食情況。
     (3)制定談心制度,定期與每一位聘用人員面對面談心,心與心溝通,情與情交流。
     (4)企業的管理者可以通過局域網辦公系統,讓聘用工和企業職工一樣把他們的想法、意見和建議、想說的話發送到信箱。通過這些措施主動去察覺聘用人員們存在的問題和思想動態,及時發現問題,解決問題。
     3、企業人性化管理要主動溝通
     企業人性化管理石現代企業管理的核心內容,開展人性化服務要加強企業與市場、企業與客戶、企業與廣大消費者之間的溝通,給他們以更多的理性服務,更多的人性化管理,更多的心靈上的關愛和慰藉。在實際工作中,溝通的方式多種多樣,具有很強的多樣性。
     (1)語言溝通。企業的管理者要善于語言溝通引導談話 , 醫務人員是否具有同情心,是病人是否愿意交談的關鍵。如果病人不能從醫務人員那里得到同情和理解,他就很難主動提供自己對病情的理解和擔心,這就使醫務人員失去了寶貴的臨床基礎資料。對談話內容表示感興趣,也是使談話成為可能的前提。特別是與沉默寡言的病人交談時,一方面要注意找病人感興趣的事件,另一方面在談話開始時,對任何話題都要表現出相當的興趣。
     (2)開放式的談話。 煙草企業的管理者要學會做心理醫生,時刻掌握聘用人員的思想動態,古人云“良言一句三冬暖”,給他們以人文關愛,良好的語言溝通技巧是心靈溝通的橋梁。
     (3)思路進入自然延伸的意境,可適時提問打破沉默。一是形體溝通,一個關愛的眼神,一個溫柔的動作,甚至可以起到其他方法所無法替代的作用;二是心靈上的溝通,這是溝通的最高境界,是人們之間的一種默契和心靈的共鳴。而且溝通要注意環境,有時,同樣的言語或動作在不同的環境下會產生不同的反應和效果,針對聘用人員這個特殊的群體,他們需要有更多的關懷,所以企業的管理者們不僅要給予他們更多的溝通,而且要注意溝通的環境;讓聘用人員充分感到自己不是被忽視的群體。
     4、企業人性化要主動關愛
     人性化服務最核心的內容是尊重、理解和關愛。煙草企業聘用人員不管來自何方,擁有何種學歷,都是煙草企業的一分子,在為企業的發展發光發熱。他們無論是為了事業上有所發展,還是為了學習更新的知識,或者目的非常簡單就是為了掙得更多的錢。不管是何目的,我們都應該一視同仁,從工作、生活、學習幾個方面去關愛他們,幫助他們,鼓勵他們多學習人文科學方面的知識,拓展知識面,打造知識型企業,并及時將其學歷及職稱的提高、工作業績的好壞與工資獎金掛鉤,讓他們充分感受到學習的好處,將更高的熱情投入到下一階段的學習中去,讓其充分感受到企業濃濃的溫情,殷切的關懷。
     三、煙草企業人性化服務要不斷追求新跨越  
     長期以來,由于煙草企業受計劃經濟和“特殊行業”的影響,形成了一定的惰性,忽視了廣大客戶和消費者的心理感受與生理體驗。隨著市場經濟的深入發展,這種陳舊的觀念顯然不適應新形勢的要求,代之而生的是一種新的人性化管理模式,即充滿人情味的服務舉措,讓廣大客戶和消費者感受人文關懷,以市場為中心,一切為了客戶,為了消費者的一切。真正做到急廣大客戶和消費者之所急,想廣大客戶和消費者之所想,煙草企業的管理者們必須把自己置身于聘用人員的角度,將人性化管理作為最主要的競爭策略。這完全符合現代企業管理模式的需要,也適應廣大客戶和消費者對煙草企業生產和經營產品、經營理念,服務方式等多方面的需求。中國煙草企業市場發展空間和生存能力在一定程度上令人擔憂,與世界上先進的英美煙草公司、菲.莫煙草公司、帝國煙草公司、日本煙草公司相比,拼技術,比設備,賽人才,都處于相對的劣勢。但是,中國煙草企業要生存,要發展就必須堅持搞特色,創品牌,必須堅持“人無我有,人弱我強”,必須用人性化服務來贏得激烈競爭的國際國內煙草市場,這是一種永無止境的質量品質的追求,要有“沒有最好,只有更好”的服務理念。也就是說企業一切管理工作的根本問題,就是要做好人的工作,人的主觀能動性發揮得越好,企業管理的效益也越高,社會效益也就越來越顯著。
    草企業人性化服務要深入到企業整個管理理念中去
     人性化服務的理念要深刻地融入醫院各個管理層的服務之中,醫療、護理、后勤、科教各個部門都要將聘用人員的大事、小事都視為醫院的事情來抓,切實解決其后顧之憂。
    煙草企業人性化服務要在服務內容上增多
     人性化服務不光是在形式上的新穎、多樣,主要是在內容上擴大其內涵,延伸其價值,讓聘用人員有一種歸屬感,增加責任感。
     (1)煙草企業人性化服務要改變舊有的服務模式,化被動為主動,減少不必要的環節,不斷增加新的服務內容,新的管理手段,新的管理措施。
     (2)煙草企業人性化服務要增加服務項目,增設娛樂設施,開設了圖書電子閱覽室等,讓聘用人員有充分的活動空間,為他們提高自身素質的適合場所和條件,培養他們“以崇尚科學為榮,以愚昧無知為恥”的社會主義榮辱觀。
     (3)煙草企業人性化服務要延伸服務,不僅從物質生活上關心他們,還應該從延伸服務上做文章,從精神上給聘用人員以慰藉,
     總之,人性化服務是企業的一種目標追求,是一種先進的管理理念,是廣大企業管理者必須營造的人文氛圍,必須達到的精神境界。煙草企業在倡導這一系列的人性化服務之后,管理者雖然付出了許多,但從實際運作情況來看,收益頗大,受益匪淺,尤其是對聘用人員更多的應用換位思考去處理事情之后,企業出現了一系列聘用人員浴血護貨款,無私無畏斗煙販,一心一意搞營銷等先進事跡,聘用人員更多的考慮的是企業的利益和企業的發展,更加熱愛企業,這就是換位思考所帶來的良好效果。

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