高職會計電算化職業能力培養對策(三)

　　注重會計軟件逆返操作教學。以用友財務軟件為例，在用友財務軟件中，除了賬套號和建賬時間建賬后不能修改外，其他操作都是可逆返的，已審核的憑證可以取消審核，已核銷的賬目可以取消核銷，已記賬的憑證可以恢復到記賬前狀態，已結賬的月份可以執行反結賬……如此等等。學生在完成實訓作業時往往小心翼翼，生怕出錯后改正起來麻煩，要等到真正出錯了才會問老師如何解決。能順利做完實訓題的學生通常不會關注如何進行逆返操作，會建賬卻不會刪賬，會增加憑證卻不會刪除憑證，技能掌握不建全面。而是否掌握各項逆返操作策略是會計電算化操作技能掌握程度的重要標志。在學生進行賬務處理系統操作練習時，往往會發生一些不影響借貸平衡的期初余額錄入差錯和憑證錄入差錯。如果學生自己沒有在出納簽字和憑證審核環節發現并改正的話，教師不必在這時要求學生核對標準賬務數據，可在后續處理步驟中讓這些理由逐步暴露。比如在 銀行對賬時，通過對賬可以發現憑證中涉及銀行存款收付的結算方式、票號、金額填制差錯；在進行期末轉賬生成時所生成的數據與標準賬務數據不符即表明前面錄入的相關憑證有誤；在核對余額及發生額數據時、在核對科目匯總表時、在核對財務報表數據時都可能將期初余額錄入時和憑證錄入時發生的差錯暴露出來。而這些記賬后甚至結賬后發現的差錯，迫使學生去學會使用反結賬、恢復記賬前狀態、取消審核、取消出納簽字等逆返操作功能去修改差錯，反復幾次下來，操作技能自然而然就嫻熟掌握了。

　　注重設錯糾錯教學，培養故障解決能力。具備一定的操作故障解決能力是會計電算化課程教學的目標之一。操作故障有兩種情況，一種是軟件自身不夠完善所致，這種故障由軟件開發商根據存在理由研制解決補丁發布在網站上供用戶下載安裝即可解決；另一種是軟件沒有理由，操作員在使用中因策略不當或者操作程序錯誤、操作步驟遺漏等誤操作造成預定操作目標不能完成。誤操作故障的解決要求學生不僅能正確掌握軟件各功能的操作流程和操作策略，而且要了解如果漏做或做錯了某個步驟的操作會導致什么樣的結果，也就是說應該具備較豐富的經驗，軟件操作過程中各種常見故障在平時練習時經歷和體會過，再次碰到同樣理由時就能輕易解決。比如：為什么錄入期初余額后顯示的數據是正確數字的雙倍？為什么明明填制了收付款憑證，在 出納簽字的時候卻找不到憑證？為什么開出了銷售專用 ，在核算處理時卻找不到單據？為什么正確處理了固定資產增減變動業務，和總賬對賬時卻顯示對賬不平衡？教師可有意在學生經常出錯但又容易被忽視的環節設置一些理由案例。鼓勵學生對出現的錯誤進行探索和分析，引導學生認識錯誤發生的理由并找出糾正錯誤的途徑和策略。各模塊教學中若均能突出這一教學重點，學生在操作故障解決能力方面必定得到顯著增強。