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      中小企業成本管理存在的問題及對策(一)

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      中小企業成本管理存在的問題及對策
      [摘 要]當前中小企業成本管理中存在的主要問題有諸多問題亟待解決,本文對此進行了總結,并提出了具體的對策:要將成本控制范圍擴大到整個企業;要擴大企業成本管理的范圍;要完善產品生產階段的成本控制;要做好產品銷售階段費用的控制,努力實現從成本節約到成本避免。      
      [關鍵詞]中小企業  成本管理  問題   對策


      中小企業成本管理存在的主要問題
      (一)成本意識比較淡薄,成本管理觀念落后
      長期以來,很多企業的職工對企業成本管理存在認識上的誤區,認為成本管理是財務部門和少數管理人員的事,成本控制是領導的事。因此,職工缺乏成本意識。降低成本的主動性,積極性也很差。對于哪些成本應該控制、怎樣控制等問題無意也無力過問,企業資源浪費現象嚴重。企業成本管理的目標是最大限度地減少支出、降低成本,因而常常為了減少支出,孤立地降低成本,且降低成本的手段也主要依靠節約,較少從效益角度看成本的效用,未能應用成本——效益權衡原則;同時,企業成本管理側重于企業的短期經濟效益,忽視了競爭戰略的實現與核心競爭力的培育,使得企業的戰略無法獲得在成本管理方面的支持,因而難以適應目前競爭日益激烈的市場經濟環境。
      (二)  成本管理范疇比較狹窄
      中小企業在成本管理中往往只注重生產成本的管理,而對企業的供應與銷售環節考慮不多,對于企業外部的價值鏈更是視而不見,這樣只考察產品的制造成本會造成企業投資、生產決策的嚴重失誤。企業的任何一種產品從引進到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產品生命周期的全部成本發生。成本管理的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產權成本、環境成本等等。在市場經濟環境下,中小企業應樹立成本的系統管理觀念,將企業的成本管理工作視為一項系統工程,強調整體與全局,對企業成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究。另外,在管理領域,也只限于對產品生產過程的成本進行核算和分析,偏重于事后管理,忽視了事前的預測和決策,難以充分發揮成本管理的預防性作用。
      (三)  成本信息不能完全滿足企業成本管理的需要
      目前中小企業亂擠、亂攤成本或不計、少計成本的現象普遍存在,一般表現在:各項定額管理、原始記錄還不健全;計量基礎工作不到位,水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”的現象還很嚴重;非正常用料大手大腳;在原材料、物資采購等方面存在一定的質量及浪費問題;只重視生產過程成本管理,忽視供應、銷售過程成本管理,如物資采購中“暗箱”操作現象嚴重,采購成本居高不下。使得產品成本不能真實地反映企業的耗費水平。成本信息與企業經濟責任制脫節。現行成本核算制度是以產品為成本計算對象歸集生產費用和計算產品實際成本的,它只提供產品成本,不能反映企業內部各單位、各部門乃至個人的成本責任,企業不能依據成本信息評價內部各單位的工作業績。在中小企業現實生活中經常出現如:輔助生產費用沒有歸集和分配,沒有正式的原始憑證,完全是憑管理者大致歸集和分配,這會導致企業成本管理上出現產品成本不符。
      (四)  成本控制不力
      目前,中小企業自身缺乏成本意識,相當一部分中小企業沒有明確的成本目標,即使進行控制亦無控制的標準和依據。有些中小企業雖然確定了成本目標,但缺乏落實目標的具體措施,其目標徒有其名,未能起到成本控制的作用。由于成本控制不力,造成了企業物耗上升,費用增加,跑、冒、滴、漏損失浪費嚴重。
      二、中小企業加強成本管理的對策
      根據市場對現代企業成本管理的要求,中小企業應在外部環境逐步改善的同時,以自我為主,主動積極地加強企業內部成本管理,企業管理者應該及時轉變傳統的狹隘成本觀念,結合企業的實際情況,充分運用現代先進的成本管理方法以增強企業的競爭力,具體來說應采取以下對策:
      (一)  強化成本意識
      不論是企業主管、生產或財務負責人,還是全體員工,都應樹立成本意識,要進行全員成本教育,明了企業成本與本職工作的關系,把員工的個人利益與填報原始數據聯系起來,獎優罰劣,進而造成人人關心成本,個個獻計獻策的良好氛圍,使人們從思想上真正認識到成本的作用及降低成本的意義。將減少損失浪費、控制成本當作自己應該做的事情。樹立正確的成本觀,即成本節約觀和成本效益觀。加強成本管理不是指單純的成本絕對額的減少,而是在盡可能節約開支,減少損失和浪費的同時,應盡可能地提高所得與所費的比率,即成本產出率。要更新傳統觀念,樹立現代成本管理意識。只有樹立現代成本管理觀念,才能使企業具有競爭力在市場競爭中立于不敗之地。
      (二)  將成本控制范圍擴大到整個企業
      在市場經濟環境下,中小企業的一切生產經營活動都要以市場為導向,產品的成本只有接受市場的檢驗,并低于市場的價格,成本所代表的效率才能轉化為效益。相應的企業成本應是產品從決策、投資、生產再到銷售的整個過程。成本控制應該從整個生產周期去考慮,這樣根據企業具體情況才能實施真正有效的成本控制,降低企業成本。要對成本進行有效的控制,應要求企業各個部門的協調和共同的努力。
      1.篩選可行方案進行產品生產的事前控制
      設計階段對產品的成本、費用的控制將對以后批量生產時的產品制造成本起決定性作用,將長期地對生產成本產生潛在的影響;其屬于成本控制中的事前控制,也是成本管理的重中之重。在控制的方法上,首先要對各種設計方案進行技術上的可行性評估,評價、篩選出可行性的設計方案;進而在對設計的邊際貢獻通過差量分析法、相關損益分析法等,選擇邊際貢獻大的方案;或通過編輯各設計工序成本、總成本并通過成本否決,在滿足產品技術指標的要求下,選擇成本最低的設計方案。企業設計新產品時必須堅持從實際出發,設計好的產品;應當從企業和用戶的最大價值出發,以最低的成本,實現產品必要的功能。
      2.研發成本的控制
      產品研發和設計是生產、銷售的源頭之所在,一個產品的目標成本其實在設計成功后就已經基本成型,作為后期的產品生產等制造工序(實際制造成本)來說,其最大的可控度只能是降低生產過程中的損耗以及提高裝配加工效率(降低制造費用)。有一個觀點是被普遍認同的,就是產品成


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