對(duì)提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的認(rèn)識(shí)(二)

6加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的管理，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量

6.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)

只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平，才能讓會(huì)計(jì)人員更準(zhǔn)、更好、更熟悉的掌握各種計(jì)算機(jī)技術(shù)，維護(hù)軟件的正常運(yùn)行，才能讓會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作高效運(yùn)行。

隨著社會(huì)的進(jìn)步，時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)越來越先進(jìn)發(fā)達(dá)，一般手工做賬在各大公司基本被淘汰，廣泛使用電算化計(jì)算機(jī)技術(shù)來做帳入系統(tǒng)，運(yùn)用系統(tǒng)功能入賬方便快捷，而且錯(cuò)誤性大大降低，因?yàn)樵诿看蜗到y(tǒng)做賬的時(shí)候如果金額借貸方不平會(huì)出現(xiàn)很明顯的紅色字體，所以很容易察覺。計(jì)算機(jī)技術(shù)的熟練掌握操作給我們的工作帶來了便捷，從而使我們的工作質(zhì)量得以提高。

6.2嚴(yán)格監(jiān)理數(shù)據(jù)庫(kù)管理制度

因?yàn)橹挥薪�立�?yán)格的數(shù)據(jù)管理制度，才能加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)，防治盜竊數(shù)據(jù)、非法修改數(shù)據(jù)以及刪除數(shù)據(jù)等不良行為的發(fā)生，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和軟件的安全。

6.3完善計(jì)算機(jī)操作與維護(hù)的制度管理

目前計(jì)算機(jī)已在會(huì)計(jì)工作中廣泛應(yīng)用，各部門對(duì)計(jì)算機(jī)處理的各種會(huì)計(jì)信息的依賴性越來越大，而要制止或是減少使用計(jì)算機(jī)犯罪的可能性，就需要這些會(huì)計(jì)信息在嚴(yán)格控制下才能保證其準(zhǔn)確性和可靠性。

6.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的檔案管理

6.4.1會(huì)計(jì)檔案的收集與整理 

會(huì)計(jì)檔案的收集范圍一般指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四個(gè)部分，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)，是形成會(huì)計(jì)檔案的前提和基礎(chǔ)。因此，必須熟悉和掌握會(huì)計(jì)檔案的收集范圍。

6.4 .1.2 會(huì)計(jì)憑證

它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、銀行存款對(duì)賬單、應(yīng)行存款余額調(diào)節(jié)表等。原始憑證粘貼時(shí)張與張之間要均勻、整齊，對(duì)于超過帳皮大中型原始憑證等應(yīng)折疊擺放；銀行存款對(duì)賬單、應(yīng)行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)附在月末最后一張銀行收款或銀行付款憑證后面一并裝訂。會(huì)計(jì)憑證裝訂要整齊、牢固、美觀，不掉頁、不壓字、不串頁、不倒置，便于翻閱。 會(huì)計(jì)賬簿。它包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類帳、現(xiàn)金日記賬、應(yīng)行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。對(duì)于這些賬簿要分別整理立卷，組成保管單位。訂本式賬簿以一本為一個(gè)保管單位；活頁式賬簿在整理時(shí)去掉空白頁，按科目順序整理成冊(cè)，裝訂后要加裝封面、封底和扉頁；計(jì)算機(jī)生成的總帳、明細(xì)賬等應(yīng)單獨(dú)組卷并加裝封面和扉頁，填齊封面和扉頁的各項(xiàng)內(nèi)容。賬簿裝訂后應(yīng)依次在每頁非裝訂線一側(cè)上角編頁號(hào)，每?jī)?cè)賬簿單獨(dú)編一個(gè)流水號(hào)，編號(hào)可用號(hào)碼機(jī)打印，也可用碳素或藍(lán)黑鋼筆編寫。 會(huì)計(jì)報(bào)表。分月、季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表。每類報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表、成本費(fèi)用表、及各種附表、報(bào)表附注和決算說明等。會(huì)計(jì)報(bào)表按本單位隸屬單位和月、季、年分別整理，報(bào)表附注和決算說明應(yīng)與報(bào)表一并組卷裝訂。各類會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)編寫頁碼，其方法與賬簿相同。 其他會(huì)計(jì)核算資料。屬于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范疇，與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。如經(jīng)濟(jì)合同、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)產(chǎn)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)等。會(huì)計(jì)電算化存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。

6.4.2會(huì)計(jì)檔案形成與保管

1.上述會(huì)計(jì)檔案均應(yīng)整理裝盒，并按要求填齊盒上各項(xiàng)內(nèi)容。這些的會(huì)計(jì)檔案收集整理應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，可暫如會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。年會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。總賬、明細(xì)賬、憑證等保管期限為15年；銀行、現(xiàn)金日記賬保管期限等25年；年度財(cái)務(wù)報(bào)告決算等保管期限為永久。 保管到期的會(huì)計(jì)檔案，由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見，由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派人到指定地點(diǎn)監(jiān)銷。

結(jié)  論

會(huì)計(jì)工作質(zhì)量是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作，要求有較高的會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)際操作能力以及管理能力，會(huì)計(jì)人員愛崗敬業(yè)，這是做好會(huì)計(jì)工作的基本出發(fā)點(diǎn)，后續(xù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)必須加強(qiáng)。企業(yè)應(yīng)建立常規(guī)化、多樣化的培訓(xùn)方式，加大培訓(xùn)力度，提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。財(cái)政部于2006年2月正式發(fā)布的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系，這將成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)生活中的一件大事，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的適應(yīng)能力將是一次巨大考驗(yàn)，全體財(cái)務(wù)人員面臨極大不適應(yīng)，所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)知識(shí)理論水平，是當(dāng)前會(huì)計(jì)人員工作中的一件大事。與此同時(shí)，也要提高從業(yè)人員的職業(yè)道德水平，“不做假賬”是最基本的要求。綜上所述，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展的重要性是無可替代的。只有不斷提升單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量，才能在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈化得市場(chǎng)中立于不敗之地。