企業成本費用內部會計控制探討(一)

企業成本費用內部會計控制探討

[摘  要]為了加強成本費用的內部控制，防范成本費用管理中的差錯與舞弊，提高資金的使用效益 ，企業必須建立成本費用的內部控制。其健全程度及其實施的有效性，很大程度上影響到成本費用的控制能力和目標的實現。本文擬就尊寶塑料廠成本費用內部控制存在的問題及原因加以分析，并加強公司內部成本費用控制建設并提出粗淺的建議。

[關鍵詞]：成本費用 內部會計控制 設計

目   錄

1  企業成本費用內部控制的存在的問題                     

1.1  成本費用內部控制在設計上的問題

1.2  成本費用內部控制在運行中的缺陷

2  企業成本費用內部控制存在問題的原因                  

2.1  成本費用內部控制在設計上存在問題的原因

2.2  成本費用內部控制在運行上存在問題的原因

3  改進企業成本費用內部控制的措施                       

3.1  科學地建立與完善成本費用內部會計控制制度

3.2  進行明確的職責分工，實行職務分離控制

3.3  建立成本費用內部會計控制制度相配套的監督機制

3.4  注重財務人員隊伍建設

3.5  建立激勵和約束機制

結論                                                              

參考文獻     

引言---------對企業來說，優化成本費用內部控制制度是一個緩慢的過程，需要企業建立一套科學完善的內部控制制度，從多方面來進行企業的優化。

    1  企業成本費用內部控制的存在的問題

    1.1  成本費用內部控制在設計上的問題

在本公司，雖然已經建立了一套比較完善的成本費用內部會計控制制度。但是還存在以下幾個問題。首先，領導在制定時沒有充分考慮到成本費用計劃管理，并沒有十分地合理地建立人工成本控制制度，沒合理設置工作崗位，以崗定責，以崗定員，以崗定酬。第二，由于領導人是管理型人才，受本身知識面的限制，很難做到按全面性、經濟性的原則去制定這套制度，比如說考核與業績沒有掛鉤，大大削減了職工的積極性。第三，有些崗位基于成本費用的考慮，并未做到不相容崗位相互分離，如說本公司授權批準產品生產計劃與具體執行計劃人員的職務未分離。第四，內部控制成本費用結構不合理，內部控制成本是一個總體的費用，其由設計成本、實施成本等各部分所組成；因此，內部控制成本的結構也是影響企業內部控制運行有效性的一方面。第五，缺乏成本預算、控制的理念與價值觀企業成本費用的內部控制是指在企業成本費用的支出過程中，對此事先進行規劃、預算和制定目標；事中進行監督與管理，及時發現和糾正偏差；事后進行評價分析，在總結和改進的基礎上，修訂和建立新成本目標的一系列活動。

    1.2  成本費用內部控制在運行中的缺陷

目前本企業很大一部分的管理人員控制不嚴格，尊寶塑料廠是一家專業生產各種塑料制品的公司。有些塑料成本定額并不標準，管理人員卻沒有嚴格去審核加以糾正。更因為缺乏有力的監督機制，這更是造成內部控制失效的重要原因。另一方面,企業中的主體人員是各層次的普通員工,他們往往為了自己的利益，絕大部分記件工人往往追求產品數量，很少去考慮企業的經濟利益。比如說：一些工人他們是做塑料制品的，往往為了能更多的做出產品，多加了原材料，但是塑料是按由機器打出來的，并不是多放點原材料就能多生產出商品來的。這樣就無形中增加企業的成本費用，而領導發現這一現象卻難以改進。第三，企業并沒有及時的做好上下級溝通。比如說當一種貨號更改時，并未及時通知到下一級，導致下級員工已經做好了大半才知道做錯了，大大打擊了他們的信心。第四，該企業內部控制成本結構中，企業管理費用所占的比重相對較高，而對于企業研發、銷售等方面的費用則相對較少。管理費用比例過高在很大程度上是由于企業管理結構混亂、環節過多所造成的；而且較少的研發費用使得企業缺乏創新與技術進步的動力。第五，而企業的成本控制過程中，存在管理者好高騖遠、員工對成本控制玩忽懈怠的問題；簡而言之就是企業缺乏成本預算與成本控制的經營理念。從企業管理者來說，往往會有“業績決定企業利潤”的思維，使得其忽視對企業成本的控制。在如今市場競爭越發激烈、產品同質化現象越加嚴重的今天，通過增加銷量、提高售價來增加企業利潤的途徑已經非常渺茫；為此，只有有效控制企業的成本、降低不必要的支出，才能保證企業足夠的利潤空間。同時從企業員工來說，該企業缺乏對員工在成本預算與控制方面的培訓，而且企業管理者也沒有帶頭做好表率作用，間接影響了員工的思維。還有就是企業高層執行力不強，基礎管理薄弱。主要表現為：對體系學習不到位，執行不堅決，相關管理制度滯后于體系的需要。應該說體系對制修產品生產流程的各個環節相應制定了明確的管理標準和要求，但體系運行運行以來，檢查情況卻并不樂觀。相當數量的管理人員對體系條款不了解；個別部門和車間沒有按照體系要求制定出本部門的成本管理制度，沒有成本分析；工裝管理等相關管理制度沒有制定；工時定額仍然參照執行舊的標準；業務接口不清晰，數據傳遞不順暢。

    2  企業成本費用內部控制存在問題的原因

    2.1成本費用內部控制在設計上存在問題的原因

    2.1.1.出于成本效益的原則考慮

當成本費用的設計與執行成本超過了因錯弊所造成的損失，企業管理層是不會去建立這樣的內部控制的。當管理人員發現員工在做產品的時候，由于新進的員工比較多，工作不夠熟練，浪費比較嚴重，如果公司決定請一個人專門去監督并制止需要花費的成本高，那公司往往就不會這么做。

    2.1.2.成本費用內部控制的設計一般針對常規的交易與業務進行

對于非常規的業務或交易，該企業現有的內控制度無法起到約束性的作用。如企業一般是生產塑料制品銷往全國各地，但當企業淡季時也會接一些加工業務，那么一些定額標準就不能按企業規定的標準來，而是由委托人的定額標準來。

    2.2成本費用內部控制在運行上存在問題的原因

在尊寶塑料廠已經建立了比較完善的成本費用內部控制制度，但是由于執行人員的粗心大意和判斷失誤或對管理當局的誤解而失效。該企業出于各方面的考慮，尊寶塑料廠安排一部分親信占據關鍵崗位，任人為親，進行業務和會計管理工作。比如說該公司的出納是老板娘的舅媽。成本費用內部控制制度也因為執行人員濫用職權，或是兩個不同崗位職責的人員相互勾結、串通而失效。該公司考慮到成本的問題，由老板娘的表哥主管包裝這一方面，生產一批塑料盤子，他參與了生產計劃的審批過程，而具體執行這一計劃的人是他的一個得力的手下，有些問題他們相互勾結，相互說好，從中撈點油水。

企業重產值、輕利潤，成本觀念模糊。主要表現在以下二個方面：一是生產經營活動中奉行“產值論”。多年來，企業均以產值、利潤雙重指標考核，且以前者為主，這就直接導致各級經營管理者在經營活動中以完成產值為根本目標，弱化了利潤指標，忽視了成本管理；導致在生產中圍繞產值相對較高的產品組織協調生產，脫離了市場導向；導致職工愿意干產值高、加工難度低的產品。直接造成生產與銷售的脫鉤，造成成本管理推不動、展不開，最終使企業效益受損。二是體系中注重對生產成本的控制管理，忽視非生產成本的控制。企業成本是指企業生產和銷售產品所發生的一切費用的總和，包括生產成本和非生產成本兩大類，其中：生產成本又分為直接材料