企業成本費用內部會計控制探討(二)

    3完善成本費用內部控制應采取的措施

    3.1科學地建立與完善成本費用內部控制制度

針對尊寶塑料廠以上成本費用內部控制制度問題，要做好以下工作：

    1.提高領導與員工加強成本費用內控的意識

公司應加強對內部管理層和一般員工的教育培訓，讓其充分認識到內部會計控制在促進企業管理、提高企業經濟效益和維護企業合法權益中的重要作用，并且真正落實與執行。

    2.建立成本費用內部控制要考慮全面性原則和適時性原則

公司應對成本費用產生重大影響的環節建立健全控制制度，比如：.成本費用是否實行了目標和計劃管理以及預算和定額管理，并實行了分級責任控制；.各項生產成本、制造費用和期間費用支出是否都取得了合格的憑證，并及時入賬；各項生產成本、制造費用和期間費用支出是否建立了嚴格的報批手續和有關實物交割的交接手續等。公司的負責人因地實宜地制定本單位的成本費用內部會計控制制度，并隨著企業經濟情況發生變化，或國家會計制度發生變更時，及時修訂成本費用內部會計控制制度，并確保其有效的實施。

    3.建立內部控制要考慮經濟性原則

由于本公司規模小、資金少，因此在建立內控制度時，要充分考慮經濟性原則，重點抓重要的業務循環，抓重要的關鍵點，盡可能用低成本達到最佳的內控效果。

    3.2進行明確的職責分工，實行職務分離控制

為了保證成本費用內控制度有效地執行，尊寶塑料廠根據責、權、利相結合的原則,明確規定各職能機構的權限與責任。對于成本費用內部會計控制來說，應注意以下幾點中特別注意：一、產品成本計劃審批與產品成本計劃執行；二、財產物資倉庫保管與財產物資領用；三、財產物資保管與財產物資核算。尊寶塑料廠應根據具體情況對辦理成本費用的人員進行崗位輪換。

    3.3建立成本費用內部控制制度相配套的監督機制

尊寶塑料廠建立成本費用業務的監督檢查制度，明確監督檢查機構或人員的職責權限，定期和不定期地進行檢查。應注意以下幾點：1、成本費用相關崗位及人員設置情況。重點檢查是否存在成本費用業務不相容職務混崗的現象。2、成本費用授權批準制度的執行情況。重點檢查成本費用支出的授權批準制度是否健全，是否存在越權審批行為。3、成本的開支范圍。重點檢查成本的開支范圍是否合法、合規，有無亂擠亂攤成本等情況。4、成本費用的核算方法。重點檢查生產費用的歸集、分配、結轉是否正確，產品成本的計算是否準確，方法是否符合一致性原則等。企業根據以上幾個方面來加強監督力度，使得成本費用內部控制制度不流于形式。

    3.4注重財務人員隊伍建設

在成本費用內控制度中要加強兩種人員的素質建設：一是管理當局的管理者包括經營者,二是相關工作人員，特別是財務人員。尊寶塑料廠應側重對管理當局管理者的品行、價值觀、知識面進行嚴格把關，以身作則，真正把成本費用的內部控制制度執行起來，嚴格按制度的標準去執行，而不是任人為親。另外安排人去監督，使得制度落到實處。而對相關會計人員應培養其良好的職業道德和嚴謹的工作態度、定期進行培訓。加強與成本費用相關的現金、實物和成本費用支出明細賬之間進行經常或定期的核對。無論是對管理者還是相關的工作人員,都應使他們融入到本企業的文化之中去,熟悉本企業的獎懲等規章制度,促使他們進行自我管理、自我約束。通過培訓不僅要使員工熟悉自身業務,更要增強他們的內部控制意識,認真執行內部控制的各項制度,這樣才能達到成本費用內部控制的目標。

    3.5建立激勵和約束機制

    3.5.1.激勵機制

對于企業高層管理者的物質激勵可通過“基薪+津貼+含股權或股票期權的風險收入+養老金”來實現,也可采用投資入股等方式來實現。對他們的社會性激勵可通過給予一定的榮譽、提升、宣傳其優秀事跡等方式進行。企業的主體是廣大的普通員工,對他們的激勵同樣重要。對于員工而言，物質激勵可通過員工持股計劃、現金與工作成績掛鉤等方式實現。社會性激勵可通過對工作有突出貢獻者的表揚、企業內的宣傳、晉升等來體現。將以上這些激勵措施落到實處，使高層管理者與普通員工均感到滿意，可有效阻止機會主義行為的發生，以保證內部會計控制發揮應有的效用,達到成本費用節省的目的。

    3.5.2.約束機制

人的欲望是無止境的,要從根本上解決人對內部控制的不利影響,必須建立有效的約束機制,即內部控制制度,上至單位經營者,下至普通職工均要人人遵守,各個執行。同時,加強對各部門成員的成本費用內部會計控制制度的執行情況的考核,對認真執行的部門和人員進行物質和精神獎勵;對不認真落實的部門和人員進行物質處罰,對相關管理者的“違法”現象更要加大處罰的力度。內部控制實際是對人的控制,通過約束與激勵機制可使企業人員的行為避免短期化,有利于實現企業成本費用的控制目標。

    結論

企業要加強內部成本控制工作,就必須首先建立成本控制系統,建立健全各種管理制度,制定費用的開支范圍和標準等,這是開展成本控制工作的前提和基礎。建立成本控制系統,一方面要有效地避免損失浪費發生;另一方面也要避免以降低服務質量為前提的減少服務成本。

針對企業管理中普遍存在的問題,財務成本控制總體思路應當放在建立和健全企業各項財經制度,規范企業經濟秩序,采購進價、采購運輸成本、商品持有成本、商品銷售費用、信息處理成本等。需要從全面落實成本控制目標和責任,并運用現代計算機信息管理系統,實施有效的即時控制。要將成本作為控制對象,建立提高服務質量和降低服務成本的管理機制。

有組織、有計劃地給財務人員創造學習條件,促使其知識水平和業務能力的提高,建立財務人員工作業績考評和獎勵制度,充分調動財會人員的積極性,為加強財務管理獻計獻策。培養財會人員不僅要懂得會計核算,更重要的是善于理財.善于管理。充分調動企業財務管理人員積極性,努力提高企業財務管理水平。

提高企業財務成本控制水平,是企業財務管理人員追求的目標,也是充分發揮企業財務管理人員作用的關鍵所在。企業的財務人員要提高誠信意識,不斷夯實基礎工作,確保會計信息高質量,要著重于建設成本控制體系,鎖定企業成本控制目標,實施生產經營全過程的成本控制。

對企業來說，優化成本費用內部控制制度是一個漸進的過程，因此有必要建立一套切實可行的獎懲考核辦法，明確規定各種考核指標及辦法，層層分解落實成本費用指標，使成本費用指標真正同職工切身利益掛鉤，落實獎罰措施，最終降低成本費用，提高企業經濟效益，確保長期發展。

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