論信息化對(duì)會(huì)計(jì)未來(lái)發(fā)展的影響(一)

論信息化對(duì)會(huì)計(jì)未來(lái)發(fā)展的影響  

【摘 要】信息化是20世紀(jì)末期以來(lái)，中文中使用頻率非常高的概念之一，通常指現(xiàn)代信 息技術(shù)應(yīng)用，特別是促成應(yīng)用對(duì)象或領(lǐng)域（比如企業(yè)或社會(huì)）發(fā)生轉(zhuǎn)變的過(guò)程。如，“信息化”，會(huì)計(jì)信息化是信息技術(shù)化會(huì)計(jì)”，是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道，有助于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，解決會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。本論文主要是對(duì)信息化的對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)的發(fā)展的影響進(jìn)行一個(gè)淺談。

【關(guān)鍵詞】 信息化會(huì)計(jì) 發(fā)展 影響 對(duì)策

     一、信息化會(huì)計(jì)的概念及特征

信息化會(huì)計(jì)：顧名思義會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合。是如今信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求，是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措，它主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物，是未來(lái)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科。

    （一）普遍性

　　會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域（包括會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)教育等）要全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。目前，在上述領(lǐng)域中，后三個(gè)方面有不同程度的運(yùn)用，而且可以說(shuō)是起步晚、發(fā)展快、成效大，只是還不能真正達(dá)到會(huì)計(jì)信息化的水平，在會(huì)計(jì)理論方面卻相對(duì)滯后。準(zhǔn)確地講。現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化賴以存在的還是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論，既沒(méi)有修正傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論體系，更沒(méi)有構(gòu)建起適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的完善的會(huì)計(jì)理論體系。

   （二）集成性

　　會(huì)計(jì)信息化將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整，以支持“虛擬企業(yè)”、“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過(guò)程的出發(fā)點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)信息的集成化。信息集成包括三個(gè)層面：企業(yè)組織內(nèi)外與企業(yè)組織有關(guān)的所有原始數(shù)據(jù)只要一次輸入，就能做到分次利用或多次利用。既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量，又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性，還保證了數(shù)據(jù)的共享性。建立在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上的21世紀(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是與企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)有機(jī)整臺(tái)的、高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的信息系統(tǒng)，它具有極強(qiáng)的適應(yīng)力。

  （三）動(dòng)態(tài)性

　 動(dòng)態(tài)性，又名實(shí)時(shí)性或同步性。會(huì)計(jì)信息化在時(shí)間上的動(dòng)態(tài)性表現(xiàn)為：

　 第一，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集是動(dòng)態(tài)的。無(wú)論是企業(yè)組織部的數(shù)據(jù)（例如發(fā)票、訂單），還是企業(yè)組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)（例如入庫(kù)單、產(chǎn)量記錄）。也無(wú)論是局域數(shù)據(jù).還是廣域數(shù)據(jù)，一旦發(fā)生，都將存入相應(yīng)的服務(wù)器，并及時(shí)送到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中等待處理。

　第二，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理是實(shí)時(shí)的。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入系統(tǒng)，就會(huì)立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、計(jì)算、匯總、更新、分析等一系列操作，以保證信息動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)組織的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

　 第三，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集和處理的實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化。使得會(huì)計(jì)信息的發(fā)布、傳輸和利用能夠?qū)崟r(shí)化、動(dòng)態(tài)化，會(huì)計(jì)信息的使用者也就能夠及時(shí)地做出管理決策。

   （四）漸進(jìn)性

　　現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)模式重構(gòu)具有主觀能動(dòng)性。但是，這種能動(dòng)性的體現(xiàn)是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程。

    二、現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度下我國(guó)信息化會(huì)計(jì)發(fā)展存在的問(wèn)題

信息是對(duì)人有用的，能夠影響人們行為的數(shù)據(jù)。信息是客觀世界中各種事物的變化和特征的最新反映，是客觀事物之間聯(lián)系的表征，也是客觀事物狀態(tài)經(jīng)過(guò)傳遞后在人腦中的再現(xiàn)，從而可以對(duì)人產(chǎn)生指導(dǎo)。任何信息只有經(jīng)過(guò)傳遞才能被人接受和利用。 會(huì)計(jì)信息是指會(huì)計(jì)單位通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告或附注等形式向投資者、債權(quán)人或其他信息使用者揭示單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的信息。所以信息在我們工作中所扮演的角色是無(wú)比重要，它影響著我們的每一個(gè)決策。我們現(xiàn)在處于初級(jí)階段還面臨很多的問(wèn)題：

   （一）企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足，信息化會(huì)計(jì)理論研究滯后

相當(dāng)一部分企業(yè)管理者以及會(huì)計(jì)人員都認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的只是為了讓會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，只是為了減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，提高勞動(dòng)效率，提高信息輸出的速度，而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建的重要組成部分。還有的企業(yè)只滿足于眼前的現(xiàn)狀，認(rèn)為不加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，企業(yè)也能搞好；甚至有的企業(yè)發(fā)展了，但是管理水平仍然停留在原來(lái)的水平上，管理手段和措施沒(méi)有多大的變化；還有些領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就夠了，沒(méi)必要再實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，所以對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化不夠重視。殊不知推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以共享                                                                  

企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。要有效地控制“三流”，單靠財(cái)務(wù)部門使用軟件是不夠的，企業(yè)各個(gè)部門尤其是業(yè)務(wù)部門必須將其業(yè)務(wù)信息納入軟件管理的范疇，軟件功能將延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)方面這樣能建立，財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息的攘，彼此共享，現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，才能真正從全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。但是，從中國(guó)實(shí)際情況來(lái)看，還是有一部分企業(yè)由于管理意識(shí)不到位、資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因，而不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化這樣就會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。

    （三）會(huì)計(jì)信息化人才匱乏 

     會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，需要精通信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人才來(lái)推動(dòng)，因此對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。長(zhǎng)期以來(lái)，會(huì)計(jì)信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約中國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。雖然有不少部門組織各種培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容、單位事務(wù)及個(gè)人精力等因素的制約，會(huì)計(jì)信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。

   三、信息化對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展的影響

大家都知道先今在會(huì)計(jì)行業(yè)最熟悉的一個(gè)詞語(yǔ)是會(huì)計(jì)電算化， ERP是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP是一個(gè)以管理會(huì)計(jì) 為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開(kāi)放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過(guò)程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。由于各業(yè)務(wù)如銷售、庫(kù)存生產(chǎn)、采購(gòu)等已經(jīng)實(shí)現(xiàn)流程化、電子化處理，并與財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)集成，所以財(cái)務(wù)的兩大職能核算和監(jiān)督可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)快速核算，事前事中事后的監(jiān)督，財(cái)務(wù)的賬表實(shí)時(shí)出具，可按多組織多業(yè)務(wù)多法人出具，財(cái)務(wù)指標(biāo)也是實(shí)時(shí)的。ERP用的好，它完全顛覆了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理職能，重點(diǎn)已不再是核算了，更多的是分析和內(nèi)部控制，一方面給領(lǐng)導(dǎo)層時(shí)效性很強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)，另一方面通過(guò)流程控制和職權(quán)設(shè)置降低企業(yè)的財(cái)務(wù)分險(xiǎn)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)工作除了發(fā)生上述改變外，會(huì)計(jì)崗位設(shè)置、檔案管理 等也會(huì)發(fā)生相應(yīng)變化。我們可以通過(guò)一個(gè)案例來(lái)讓大家能夠更好的明白ERP的用處與影響。

案例分析

深圳特步電機(jī)成立于2000年之后，在眾多的機(jī)械中尚屬十分年輕之列。而實(shí)際上，這家企業(yè)目前也正是處在一個(gè)積極發(fā)展、生機(jī)勃勃的階段,而且隨著生產(chǎn)規(guī)模的增大，面臨生產(chǎn)管理落后問(wèn)題及企業(yè)面臨的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，原管理模式已不能適應(yīng)他們的需要，所以管理信息化的改革實(shí)在必行。　　2006年7月，經(jīng)過(guò)對(duì)多家ERP廠商的對(duì)比，并在藍(lán)軟公司提供可先行試用,有一定了解后再上線的可靠基礎(chǔ)上,避免了盲目聽(tīng)從銷售人員口頭描述所帶來(lái)的信息化失敗的教訓(xùn)，并且在眾多廠商中相對(duì)實(shí)惠的成本，特步電機(jī)在最終通過(guò)20天員工實(shí)際操作了解的基礎(chǔ)上,選擇了藍(lán)軟作為他們的合作伙伴。　　到2006年10月新系統(tǒng)順利走上正軌。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的上線運(yùn)作,特步電機(jī)實(shí)現(xiàn)了從財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、庫(kù)存等各部門的規(guī)模管理、實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)共享，并使異地經(jīng)營(yíng)管理也更加便捷了，更好的幫助了特步機(jī)電高層全面了解公司的實(shí)時(shí)運(yùn)行狀況，及時(shí)掌握公司發(fā)展?fàn)顟B(tài)及潛在的問(wèn)題，并在第一時(shí)間時(shí)協(xié)調(diào)及解決，全面降低了企業(yè)的管理成本,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化精確管理目標(biāo)，并在企業(yè)內(nèi)部發(fā)生了新的變化及產(chǎn)生顯著效益：　　1、優(yōu)化銷售環(huán)節(jié)，降低銷售成本，提升客戶服務(wù)水平，加速貨款回收效率。　　2、實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理，解決了內(nèi)部信息不暢通及管理困難等弊端。　　3、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理，決策命令準(zhǔn)確下達(dá)。減少經(jīng)營(yíng)成本，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。　　4、庫(kù)存下降30％～50％。它使一般企業(yè)的庫(kù)存投資減少1.3倍，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高40%。　　5、延期交貨減少46％，企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率平均提高38%，誤期率平均降低35%，使企業(yè)效率及信譽(yù)大大提高。　　6、采購(gòu)提前期縮短55％。采購(gòu)人員有了及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息，就能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問(wèn)題，縮短了采購(gòu)時(shí)間和節(jié)省了采購(gòu)費(fèi)用。　　7、停工待料減少45％。由于零件需求的透明度提高，計(jì)劃也作了改進(jìn)，能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確，零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，使生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象大大減少。　　8、制造成本降低12％。由于庫(kù)存費(fèi)用下降，勞力的節(jié)約，采購(gòu)費(fèi)用節(jié)省等一系列人、財(cái)、物的效應(yīng)，使生產(chǎn)成本得到降低。　　9、產(chǎn)品物料結(jié)構(gòu)管理規(guī)范，確保業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格執(zhí)行，提高產(chǎn)品質(zhì)量；　　10、管理水平的提高，協(xié)助員工快速完成任務(wù)，提高了工作效率，同時(shí)使生產(chǎn)能力提高30％。　　11、成本核算自動(dòng)化，實(shí)時(shí)報(bào)表統(tǒng)計(jì)及月底結(jié)帳瞬間完成，確保、準(zhǔn)確、快速的提供各種成本數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)人員效率；同時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)信息，隨時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài)。　　隨著企業(yè)管理軟件的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加強(qiáng)，ERP將幫助企業(yè)更好的提升競(jìng)爭(zhēng)力,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，不斷為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)新的原動(dòng)力，使企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷壯大發(fā)展，在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中取得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。上了erp系統(tǒng)之后，財(cái)務(wù)部門就需要摒棄之前的手工賬，所有的記賬憑證都需要在軟件中生成，報(bào)表定義之后會(huì)很快的生成。但是，會(huì)計(jì)的記賬理念是不會(huì)變的，依舊是原始憑證---記賬憑證----賬戶管理---報(bào)表生成 ， ERP有利于提高記賬的效率和準(zhǔn)確度，并有利于查詢、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)余額和往來(lái)。下面我們對(duì)比一下傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)作業(yè)與現(xiàn)在的信息化作業(yè)的區(qū)別：

  （一）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序發(fā)生變化 

   信息時(shí)代會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理將極大簡(jiǎn)化成根據(jù)原始憑證或原始憑證匯 總表直接登記日記賬、明細(xì)賬；根據(jù)原始憑證直接編制會(huì)計(jì)報(bào)表。至于編制記 賬憑證、登記總賬、賬賬核對(duì)等業(yè)務(wù)處理則全部取消，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制也不必 等到月末定期進(jìn)行，而達(dá)到全面的實(shí)時(shí)化處理。 

   1..取消編制記賬憑證 

  （1）以電子數(shù)據(jù)形式存在的原始憑證，不論是自制的原始憑證還是外來(lái)的原始 憑證，可以采用在原始憑證上自行增加會(huì)計(jì)科目的方式進(jìn)行。隨著企業(yè)管理軟 件的進(jìn)一步發(fā)展，在原始憑證上保留自定義空間成為必然和可能，企業(yè)可以在 原始憑證的自定義空間自行增加借貸方會(huì)計(jì)科目及金額欄，將有關(guān)數(shù)據(jù)填上即 可作為登記賬簿的依據(jù)了。企業(yè)也可以根據(jù)預(yù)測(cè)、決策的需要，直接在原始憑 證的自定義區(qū)間增加其他欄目。

  （2） 以紙介質(zhì)形式存在的原始憑證，如果是企 業(yè)常用的原始憑證，則可以在軟件系統(tǒng)中通過(guò)自定義方式設(shè)計(jì)好憑證格式，然 后將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到設(shè)計(jì)好的原始憑證中即可；如果是企業(yè)不常用的原始憑證，為 了簡(jiǎn)化操作，可以采用通用原始憑證格式，記錄基本信息即可。 

取消編制記賬憑證，可以大大減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，降低差錯(cuò)出現(xiàn)幾率， 加快信息的傳遞時(shí)間，節(jié)約打印記賬憑證的費(fèi)用和時(shí)間，不論對(duì)企業(yè)還是對(duì)國(guó) 家，都是有利而無(wú)害的。相信隨著信息時(shí)代的到來(lái)，這種改變肯定會(huì)發(fā)生的。 

   2. 取消總賬及賬賬核對(duì) 

   手工方式下登記總賬，也是一次信息的轉(zhuǎn)抄工作，主要目的是為了進(jìn)行賬 賬核對(duì)而避免會(huì)計(jì)差錯(cuò)，以及編制會(huì)計(jì)報(bào)表。如前所述，信息化環(huán)境下， 信息的轉(zhuǎn)移都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，登記賬簿，不論是總賬、日記賬還是明細(xì) 賬，其數(shù)據(jù)源都是唯一的，總賬和日記賬、總賬和明細(xì)賬所保存的信息都是一 樣的。因此總賬信息對(duì)于企業(yè)而言就屬于冗余信息，或稱為非獨(dú)立信息，已經(jīng) 沒(méi)有存在的價(jià)值。另外，信息化環(huán)境下，編制報(bào)表不再是直接在相關(guān)欄目上填 列數(shù)據(jù)，而是通過(guò)定義公式的方式產(chǎn)生數(shù)據(jù)，只要把數(shù)據(jù)公式定義好，計(jì)算機(jī) 自動(dòng)按照定義好的公式到相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)文件中取數(shù)。通過(guò)上述分析可知，信息化 環(huán)境下總賬已經(jīng)失去了存在的意義。