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    論企業降低成本的途徑(一)

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    論企業降低成本的途徑
       【摘要】成本的經濟實質決定了成本在經濟管理工作中具有十分重要的作用,降低成本對企業的經營效益至關重要。本文主要對企業降低成本的途徑進行探討。
       【關鍵詞】降低成本;增加利潤;經營
    隨著社會主義市場經濟和現代企業制度的逐步建立和完善,特別是中國加入WTO后,競爭越來越激烈,因循守舊、固步自封必將被淘汰。面對市場經濟的新形勢,深入成本管理改革成為一個突出而又迫切的問題。優勝略汰是競爭的法則,企業要生存、求發展,就必須苦練內功,采取各種措施降低成本,只有以低于競爭對手的成本進行生產經營,才能在競爭中立于不敗之地。
    成本的重要性
    成本是補償的尺度
    為了保證企業再生產不斷進行,必須對生產耗用,即資金耗費進行補償。企業是自負盈虧的商品生產者和經營者,其生產耗費是用自身的生產成果,即銷售收入來補償的。而成本就是衡量這一補償份額大小的尺度。企業在取得銷售收入后,必須把相當于成本的份額劃分出來,用以補償生產經營中的資金耗用。這樣,才能維持資金周轉按原有規模進行。如果企業不能按照成本來補償生產耗費,企業資金就會短缺,再生產就不能按原有的規模進行。成本也是劃分生產經營耗費和企業純收入的依據,在一定的銷售收入中,成本越低,企業純收入就越多?梢姡杀酒鹬饬可a耗費的作用,對經濟法者按具有重要的影響。
    成本是綜合反映企業工作質量的重要指標
    成本是一箱綜合性的經濟指標,企業經營管理中各方面工作的業績,都可以直接或間接地在成本上反映過來。例如,產品設計的好壞、生產工藝的合理程度、固定資產的利用情況、原材料消耗節約與浪費、勞動生產率的高低、產品質量的高低、產品產量的增減以及供、產、銷各環節的工作是否銜接協調等,都可以通過成本直接或間接地反映出來。
    成本既然是綜合反映企業工作質量的指標,因而可以通過對成本的計劃、控制、監督、考核和分析等來促使企業以及企業內各單位加強經濟核算,努力改進管理,降低成本,提高經濟效益。例如,通過正確確定和認真執行企業以及企業內部各單位的成本計劃指標,可以事先控制成本水平和監督各項費用的日常開支,促使企業及企業內部各單位努力降低各種耗費;又如,通過成本的對比和分析,可以及時發現在物化勞動和活勞動消耗上的節約或浪費情況,總結經驗,找出工作中的薄弱環節,采取措施挖掘潛力,合理地使用人力、物力和財力,從而降低成本,提高經濟效益。
    成本是制定產品價格的一項重要因素
    在商品經濟中,產品價格是產品價值的貨幣表現。產品價格大體上符合其價值。無論是國家還是企業,在制定產品價格時都應遵循價值規律的基本要求。但在現階段,人們還不能直接計算產品的價值,而只能計算成本,通過成本間接地、相對地掌握產品的價值。因此,成本就成了制定產品價格的重要因素。
    當然,產品的定價是一項復雜的工作,應考慮的因素很多,如國家的價格政策及其他經濟政策、各種產品的比價關系、產品在市場上的供求關系及市場競爭的態勢等,所以產品成本只是指定產品價格的一項重要因素。
    成本是企業進行決策的重要依據
    努力提高在市場上競爭能力和經濟效益,是社會主義市場經濟條件下對企業的客觀要求。而要做到這一點,企業首先必須進行正確的生產經營決策。進行正確的生產經營決策,需要考慮的因素很多,成本是主要因素之一。這是因為,在價格等因素一定的前提下,成本的高低直接影響著企業盈利的多少;而較低的成本,可以使企業在市場競爭中處于有利地位。
    成本是控制發展的基礎
    成本控制是企業發展得基礎。把成本控制在同類企業的先進水平上,才有迅速發展的基礎。成本降低了,而售價不變,那么企業的利潤就會有大幅的增加,企業的經濟基礎就會更加穩固,企業就有力量去提高質量、創新產品設計,尋求新的發展。許多企業的經濟狀況處于困境的重要原因之一,就是在沒有進行成本策劃的情況下盲目地發展,如果在促銷和開發新產品上盲目進行,一旦決策失誤或市場行情發生變化,企業經濟基礎較差的話,那么企業就面臨著倒閉的危險。由此可見,降低成本對一個企業盈利、生存、發展起著舉足輕重的作用。怎樣以最小的成本獲得最大的效益是一般企業乃至整個社會面臨和需要研究解決的一個重要的課題。
    降低成本的意義
    企業采用一定的措施方案來降低成本,是同利潤的增加密切相關的。降低成本則意味著利潤的增加。對于企業的管理者來說,應將增加企業經濟效益的重點放在降低成本的環節上。由于觀念的束縛,許多管理者對這個問題重視不夠,沒有采取相應的全面降低成本的計劃。認為日常經營管理工作就夠忙的了,很少有時間來進行降低成本的工作及計劃。他們將工作的重點放在產品的銷售等認為能直接體現經濟效益的這些工作上,認為這樣可以使企業的生產順利進行。但是,這種工作能否真的給企業帶來直接的經濟效益,他們并未進行真正的研究。應當認為,銷售等工作只是一種實現形式,能給企業帶來真正的收益的是在生產環節。如果不在生產環節采取措施降低成本,就不能使企業的經效益真正提高。
    成本指標是企業各種指標中最主要的指標之一。在成本管理工作中,應將降低成本作為一項重要的內容。如果成本管理工作的結果沒有將成本有效地降低,就不能說成本管理工作有成績。所以,在成本管理工作中不斷降低產品成本,加強企業戰略成本管理,對于提高成本管理水平和企業的經濟效益等方面都具有十分重要的作用,其具體表現在如下幾個方面:
    降低產品成本可以提高企業的經濟效益,增加利潤
    產品成本是抵減利潤的一個重要因素,產品成本高,利潤相應減少;而產品成本低,則利潤相應增加。企業利潤增加,就可以為國家提供更多的積累。同時,降低成本、提高企業的經濟效益,也可以為企業、投資者等各方與企業有利害關系的集團帶來較好的收益。由于降低了成本,通過銷售產品能收回投入在成本上的資金,使企業的生產能正常地進行下去又由于有了積累,可以將其用于企業的擴大再生產,企業的規模也隨之擴大,由此可形成良性循環。另外,就是對于企業新介入的凌辱,也有一個降低成本的問題。由于新介入的領域有較高的收益水平,利潤較高,使人們往往忽略了降低成本的重要性,認為利潤高,成本高點也無所謂。應當認為,這也是為日后降低成本留下了隱患。因為這種高利潤不會長久的,在日后提高這一行業利潤時,還得靠降低成本來完成。待這時再采取相應措施時,由于高成本已經形成,再將其降下來的難度是很大的。因此,企業在新介入一個新領域時,應首先將降低成本水平放在第一位,如果有一個較好的新起點,就會為日后降低成本創造了良好的條件。
    降低產品成本可以節約人力物力的消耗
    通過降低成本各項措施的實施,可以用最少的人力和物力,生產出較多的產品。特別是對于一些較為貴重或稀缺的材料,這些材料的節約使用不僅是降低產品成本的問題了,而是對資源的節約,可以保證企業生產的正常運行,防止由于材料的短缺而影響生產的情況發生。
    企業制定的各項降低成本的措施方案,一般都是通過對原有的一些消耗定額進行修改,制定新的消耗定額,通過這種方式,減少生產過程中物資、資源和人力的浪費。
    降低產品成本是降低產品價格的重要條件
    我們知道,產品成本是制定產品價格的重要依據。要想不斷降低產品價格,使產品銷售量增加,提高市場競爭鞥努力,就應不斷降低產品成本。只有產品成本降低了,降低產品價格才有了保障。
    在市場經濟的條件下,由于激烈的競爭,有時企業間為了使自己處于有利的地位,一般采用的競爭方式就是降低價格。在價格戰中,要想取勝,只能通過降低成本來爭取較大的降價空間。如果企業的成本較高,成本高于其他企業同類產品的售價,就會在最后的價格戰中敗下陣來。
    制約降低成本的因素
    在采取措施降低成本之前,應首先了解企業成本居高不下的原因;然后采取相應的措施,使之逐漸降低。
    供、產、銷三個環節對成本的影響
    采購成本的影響
    主要是企業所需原材料從哪里采購和如何采購的問題。“全球眼光”和“市場思維”的要求是,要建立全球化的采購體系,貨比多家,擇優、擇廉而用。這就需要利用全球商業信息,及時對信息做出對比選擇,同時,要嚴格規范操作規程?朔藶橐蛩,實行公開采購。這樣才能防止那種在價格上“買高不買低”、在質量上“買劣不買優”、在地域上“買遠不買近”問題的發生。
    生產成本的影響
    生產企業是生產要素最主要對聚集地。生產要素是可以流動的,這就有一個選擇和比較的問題。生產要素的流動有規律可循。企業生產地的選擇要全面綜合考慮各生產要素的有效配置和整體效應,以獲得最佳的生產條件和最大的投資回報以選擇標準。
    銷售成本的影響
    主要是企業生產成品銷往哪兒,怎么銷的問題。企業銷售大有學問。這是由產品變為商品,由商品變為現金的“驚險一跳”。這就需要“看客下菜”,把自己的產品銷到最需要的區域、群體和個體那里。銷售過程中必要的開支(如廣告宣傳)是不可少的。但一定要講求實際,追求實效。不能只為當“標王”,上報紙、上電視、上電臺、上網絡,拿錢打水漂。更不能做那些誰也看不懂。誰也不知道企業要干啥的“文不對題”的所謂“擦邊球”文選。那樣,企業增加成本,得到的只能是減利,甚至虧損。
    生產過程中人的影響因素
    各部門領導者素質的影響
    采取措施降低成本是一項綜合的業務,要求各部門的領導者要有很強的綜合管理水平和能力。由于在降低成本的措施方案中,會涉及到企業或各部門的領導者不可能對該部門的所有工作都是專家,都十分熟悉。想做好領導工作,就會有一定的困難;若領導者對該部門索要采取降低成本的各項措施方案不熟悉,則會影響其采納的積極性。因此,要在降低成本上有所作為,就要求企業領導者有綜合的素質。不但要熟悉自己本專業的工作,還要對自己所領導范圍內的工作熟悉。
    部門對降低成本責任性強弱的影響
    目前許多企業對各部門的考核主要是其對完成下達的各項任務,而對其成本的影響程度考慮不多,如銷售部門只管銷售,不考慮銷售費用;設計部門只考慮產品的功能及使用使命,不考慮產品的設計成本等。由于各行其是,沒有一個統一的考慮,使得成本指標居高不下。
    各部門對成本管理工作力度的影響
    在企業的成本管理工作中,應當以成本預測為目標,以成本控制為基礎,以成本監督為手段,實行全員全過程的成本管理,從而達到降低成本的目的。但目前大多數企業成本管理工作的力度不夠,多數企業成本管理體系沒有形成,全面成本管理工作也沒有做好。在企業管理工作中成本管理應當認為是一項重要的管理工作,而在成本管理工作中,降低成本又是其主要任務。因此,不管企業工作重點如何轉移,降低成本的工作不能放松。
    外部因素的影響
    物價上漲、工資調整也是成本上升的因素
    1.近幾年由于物價的調整,使許多材料價格上升,進而影響到企業材料采購成本的提高。由于材料成本在產品中占有最大的比例,因此,它是近幾年企業成本水平上升的主要因素。當然,在看到材料價格上漲的同時,也應當看到,有一些材料的價格是逐步走低的。有些材料雖然價格較高,但是由于競爭的激烈,也在不斷地降低,這在一定程度上也能遏制成本的升高。
    2.工資水平的提高并沒有使勞動生產率提高,反而使成本上升。雖然近幾年裁員較多,但工資總體水平居高不下,由于物價不斷上升,生活水平的提高,國家的工資政策也在不斷地調整,這些因素都使企業支付給職工的工資不斷提高,從而加重了企業的成本負擔。另外,由于各方面的就業壓力較大,企業可以招聘到一些學歷較高的員工。這些人員素質較高,工資水平也相應較高。有些本來高中生就可以應付的工作,也都是一些大學生在做,顯然,人力資源上的高消費,也增加


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