論信息化對(duì)會(huì)計(jì)未來(lái)發(fā)展的影響(二)

在日記賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù)源唯一的情況下，由于計(jì)算機(jī)計(jì)算具有高度精確性 的特點(diǎn)，不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、計(jì)算錯(cuò)誤，日記賬、明細(xì)賬之間的核對(duì)就失去了 意義。 

3. 報(bào)表編制實(shí)時(shí)化 

手工方式下，報(bào)表的編制主耍集中在月末進(jìn)行，這和手工會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn) 是緊密聯(lián)系在一起的。在信息化環(huán)境下，由于大量繁重的工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完 成，賬簿的登記、報(bào)表的編制變得非常簡(jiǎn)單，企業(yè)可以根據(jù)信息使用者的需求， 隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以及其他途徑披露相關(guān)的資產(chǎn)負(fù)債信息、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量信 息以及其他非財(cái)務(wù)信息。信息報(bào)告完全實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)化，這對(duì)信息使用者來(lái)說(shuō)是 非常重要的。 

(二）賬簿形式和更正錯(cuò)賬方法發(fā)生改變 

 在信息化環(huán)境下，記賬是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文 件中取數(shù)，同時(shí)登記日記賬、明細(xì)賬等賬簿，登記賬簿的數(shù)據(jù)源是唯一的，記賬過(guò)程中不會(huì)發(fā)生文字或數(shù)字轉(zhuǎn)抄錯(cuò)誤，劃線更正法也就失去了應(yīng)用的基礎(chǔ)。 對(duì)于一些特殊的錯(cuò)誤，如編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)、借貸方金額同時(shí)減少 或增加的情況，可以采用紅字沖銷(xiāo)法或補(bǔ)充登記法直接更正電子數(shù)據(jù)。 

(三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)合而為一 

會(huì)計(jì)具有核算和管理兩大職能，核算職能通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體現(xiàn)，管理職能通 過(guò)管理會(huì)計(jì)體現(xiàn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，被人們認(rèn)為是報(bào)賬型會(huì)計(jì)，即 按照特定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或會(huì)計(jì)制度對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事后的核算和監(jiān)督， 單純地提供信息和解釋信息；管理會(huì)計(jì)主要利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息進(jìn)行企業(yè) 管理，如預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、考核、分析等，被人們認(rèn)為是經(jīng)營(yíng)型會(huì)計(jì)， 即是按照企業(yè)管理的需要，靈活采用多種會(huì)計(jì)處理程序和方法，不僅反映過(guò)去， 而且規(guī)劃未來(lái)和控制現(xiàn)在。為了發(fā)揮會(huì)計(jì)的核算和管理職能，在國(guó)內(nèi)外許多大 型企業(yè)，一般設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩套班子，分別負(fù)責(zé)核算和管理工作。 在信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的許多核算工作要么消失（如編制憑證、登記總賬、 賬賬核對(duì)），耍么由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成（如登記賬簿、編制報(bào)表），財(cái)會(huì)人員可 以從繁重的核算工作中解脫出來(lái)，將大量的精力轉(zhuǎn)移到預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控 制等工作中來(lái)，在這種情況下，再設(shè)置兩套班子就沒(méi)有必要了，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)外， 管理會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)的界限將重新消失了。 

(四)對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提出更高要求 

一方面，財(cái)會(huì)人員除了要熟練掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)外，還要掌握豐富的管理 會(huì)計(jì)知識(shí)，以便充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能，為企業(yè)科學(xué)決策提供依據(jù)。另一方 面，需要掌握大量的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。信息化環(huán)境下，大量的財(cái)務(wù)信息 和非財(cái)務(wù)信息都保存在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)文件中，有些信息是能夠直接利用的，大 量的信息需要財(cái)會(huì)人員的進(jìn)一步加工處理，而加工處理的前提則是要求財(cái)會(huì)人 員掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)使用技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，能夠從數(shù)據(jù)庫(kù)文件中挖掘出有 用數(shù)據(jù)進(jìn)行信息加工、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)移、報(bào)送等。除此之外，還要求財(cái)會(huì)人員具有 更高的會(huì)計(jì)職業(yè)道德素質(zhì)。信息化環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息都保存 在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上，通過(guò)口令和權(quán)限對(duì)操作員進(jìn)行控制，如果會(huì)計(jì)人員泄露口令, 勢(shì)必對(duì)企業(yè)信息安全造成嚴(yán)重危害，而且計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上的信息修改后不留痕跡， 修改后很難被人發(fā)現(xiàn)。所以要求財(cái)會(huì)人員要恪守職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng) 規(guī)章制度，按照正確的方法進(jìn)行會(huì)計(jì)操作。 

那么我們應(yīng)該怎么樣加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展呢？

四、加快我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對(duì)策

   （一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化理論的研究

　　對(duì)策實(shí)施：我們要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化理論的研究，主管部門(mén)要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化理論研究的重要性，要從制度、政策上給予支持：會(huì)計(jì)信息化理論研究人員要把握好理論研究的著力點(diǎn)，把時(shí)間和精力放到關(guān)鍵問(wèn)題的研究上，切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化理論的研究。

   （二）增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件通用性和標(biāo)準(zhǔn)性

　　對(duì)策實(shí)施：

　　1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的管理，完善會(huì)計(jì)信息化的配套法規(guī)。

通過(guò)準(zhǔn)則類(lèi)法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)信息化工作走上規(guī)范化的道路。應(yīng)注意數(shù)據(jù)庫(kù)的加密技術(shù)，防范非法人員的入侵，設(shè)計(jì)增加在重要數(shù)據(jù)修改前的自動(dòng)備份功能。嚴(yán)格機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制，嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。

    2、使用正確的記賬憑證軟件。

　　確保電子數(shù)據(jù)是以原始形式保存下來(lái)是無(wú)紙信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。電子原始數(shù)據(jù)經(jīng)審核和確認(rèn)后，應(yīng)該利用正確的記賬憑證軟件自動(dòng)生成電子記賬憑證，自動(dòng)形成后的電子記賬憑證任何人都不能修改，這樣也就能夠達(dá)到電子化原始憑證了。

　 3、加大完善的通用財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)力度

要加大軟件的開(kāi)發(fā)力度，開(kāi)發(fā)出比較完善的通用財(cái)務(wù)軟件，滿足市場(chǎng)的需要。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件可以人為地通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)直接操作數(shù)據(jù)。對(duì)于這一問(wèn)題的解決方法是在應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)置文件修改檢查機(jī)制，文件一旦被修改，系統(tǒng)可以通過(guò)自身的測(cè)試檢測(cè)出來(lái)，并提醒用戶注意。或者采取安全性較好的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和操作系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)。

4、建立一致的會(huì)計(jì)信息化協(xié)議

　　應(yīng)由相關(guān)的上級(jí)部門(mén)組織、協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)信息化協(xié)議，各單位遵照?qǐng)?zhí)行，使各單位有共同的工作方式。同時(shí)，企業(yè)管理信息化軟件的良好運(yùn)行，不僅需要具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會(huì)人員有效應(yīng)用系統(tǒng)，還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合，特別注意企業(yè)管理信息化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，以保證數(shù)據(jù)的共享。

   （三）提高會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員素質(zhì)

　  對(duì)策實(shí)施：要提高會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員素質(zhì)，必須做到：

  1、加強(qiáng)政治思想素質(zhì)教育，培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員良好的職業(yè)道德　　

首先，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作態(tài)度教育。工作態(tài)度是會(huì)計(jì)人員正確履行崗位職責(zé)的基礎(chǔ)，也是圓滿完成會(huì)計(jì)工作的前提條件。會(huì)計(jì)人員在從事業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，要積極主動(dòng)，開(kāi)動(dòng)腦筋，發(fā)揮才智，把工作視為自身的一種需要和自我價(jià)值的體現(xiàn)。　　其次，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)責(zé)任教育。職業(yè)責(zé)任是會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范的核心，事關(guān)國(guó)家財(cái)政、財(cái)務(wù)法規(guī)和制度能否貫徹執(zhí)行，關(guān)系到維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大問(wèn)題。再次，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作紀(jì)律教育。工作紀(jì)律是維護(hù)和貫徹會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范的保障。會(huì)計(jì)人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，要堅(jiān)持原則，秉公辦事，不利用職務(wù)之便牟取私利、貪贓枉法、營(yíng)私舞弊。要堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，加強(qiáng)道德自律性，自覺(jué)規(guī)范自己的履職行為。　　

    2、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和后續(xù)教育，提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和財(cái)務(wù)管理水平。

會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)是會(huì)計(jì)人員履行工作職責(zé)和增強(qiáng)職業(yè)判斷能力的根本保證，也是會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的最起碼的從業(yè)知識(shí)。會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，需要窮年累月和好學(xué)苦練才能取得的。因此，應(yīng)在夯實(shí)理論基礎(chǔ)和實(shí)踐鍛煉上狠下工夫。首先，要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員技能培訓(xùn)和后續(xù)教育，促使會(huì)計(jì)人員掌握并不斷更新完成專(zhuān)業(yè)工作所需的基本知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，要通過(guò)相互交流和自我探索等途徑，不斷豐富會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平；其次，要引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)自學(xué)，努力鉆研業(yè)務(wù)，要借助信息網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)，堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相連系，正規(guī)培訓(xùn)和專(zhuān)題研究相連系，理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐相連系，進(jìn)而加深對(duì)業(yè)務(wù)的領(lǐng)悟水平，達(dá)到知其“然”并知其所以不斷提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和財(cái)務(wù)管理水平。 　　

    3、加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的學(xué)習(xí)，提升會(huì)計(jì)人員運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段的能力。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)的、將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)和會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并能提供為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及的時(shí)代，傳統(tǒng)的商品交易發(fā)展成為電子媒介為基礎(chǔ)的電子商務(wù)，網(wǎng)上交易成為時(shí)代發(fā)展的趨向。會(huì)計(jì)人員因此被賦予了除算賬、管賬等傳統(tǒng)職能之外的許多邊遠(yuǎn)職能，如網(wǎng)上支付款項(xiàng)、電子泉幣的監(jiān)控與確認(rèn)等。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，會(huì)計(jì)人員作為重要的信息用戶，不僅要熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等操作，而且更應(yīng)該懂得財(cái)會(huì)電算化理論與相關(guān)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的處理原理，以應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。這就需要會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的學(xué)習(xí)，掌握與會(huì)計(jì)信息化相適應(yīng)的新技術(shù)和新知識(shí)，不斷提升運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段的能力。　　

   4、實(shí)行崗位輪換制度，提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。

    實(shí)行崗位輪換制度，讓會(huì)計(jì)人員熟悉各個(gè)會(huì)計(jì)崗位的工作，領(lǐng)會(huì)和掌握企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和整個(gè)會(huì)計(jì)處理流程，避免因會(huì)計(jì)人員“流水作業(yè)”造成只做雷同的工作產(chǎn)生倦怠感，激發(fā)會(huì)計(jì)人員的工作和學(xué)習(xí)積極性，拓寬會(huì)計(jì)人員的知識(shí)面，提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。　　

    5、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)上崗，實(shí)施激勵(lì)和約束機(jī)制。

    首先，要改革選人、用人制度，對(duì)所有財(cái)會(huì)人員要結(jié)合工作實(shí)際，制定崗位責(zé)任目標(biāo)，提出約束條件，簽訂責(zé)任狀。其次，要對(duì)財(cái)會(huì)人員工作質(zhì)量的優(yōu)劣、工作成績(jī)的大小、業(yè)務(wù)水平的高低進(jìn)行定期考核，把年度先進(jìn)評(píng)比和財(cái)會(huì)人員的晉升、晉級(jí)同工作功績(jī)掛起鉤來(lái)。對(duì)沒(méi)有完成責(zé)任目標(biāo)或違反約束條件者，給予相應(yīng)處罰。通過(guò)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，使每一個(gè)財(cái)會(huì)人員有一種壓力感、緊迫感，促使會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷提高文化知識(shí)和業(yè)務(wù)技能。　　總之，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的快速發(fā)展，提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，培養(yǎng)和造就一批精通財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)的雙棲人才具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

   五 、總結(jié)

   21世紀(jì)是一個(gè)信息化的社會(huì)，當(dāng)今社會(huì)正在向“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”時(shí)代邁進(jìn)，在今天這樣一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境中，會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)提出的時(shí)間并不是很長(zhǎng)，對(duì)其的本質(zhì)和內(nèi)涵還有待進(jìn)一步研究，但不可否認(rèn)，隨著信息社會(huì)的到來(lái)，會(huì)計(jì)信息化將是一個(gè)不可阻擋的必然趨勢(shì)，它對(duì)當(dāng)前的會(huì)計(jì)無(wú)論在理論上還是在實(shí)踐上都會(huì)產(chǎn)生很大的影響，所以我們會(huì)計(jì)人員不僅要深諳會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理、掌握會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)，而且還要學(xué)習(xí)一些組織觀念、行為因素、決策過(guò)程和通訊技術(shù)等方面的基本理論。它代表了一種全新的會(huì)計(jì)思想與觀念，是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)路技術(shù)等相結(jié)合的產(chǎn)物，是現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。我們必須抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，努力推進(jìn)中國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。從某種意義上來(lái)說(shuō)會(huì)計(jì)信息化也是會(huì)計(jì)史上的一次深刻的改革，它的正常健康發(fā)展必須跟隨著網(wǎng)絡(luò)、會(huì)計(jì)的發(fā)展，從理論和實(shí)踐兩方面深入探討，我們堅(jiān)信以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐的會(huì)計(jì)信息化，將是我們會(huì)計(jì)發(fā)展史上一新的里程碑。

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