中小企業會計電算化應用存在的問題及其改進對策(一)

中小企業會計電算化應用存在的問題及其改進對策

[摘 要] 高速運行的市場經濟，全球經濟貿易的復雜多變，電子商務日趨活躍，會計電算化的優勢明顯，已被大中型企業接納和應用。然而，中小企業的會計電算化管理仍然出現許多新的問題。本文通過理論與案例相結合的方法，探討中小企業會計電算化應用存在的問題及其改進對策。

[關鍵詞] 中小企業  財務管理 會計電算化  

  

中小企業在中國國民經濟中的重要作用是顯而易見的，但中小企業仍然有自身固有的缺點，如整體經濟偏差，管理水平操作低，導致相比國外同類產業，在市場上的競爭力薄弱。究其原因，其中重要的一點是會計工作，會計工作作為企業管理的核心部分，但不能較好地參與到企業的經營管理中。會計信息的獨立性，致使會計不能及時融合和反饋在企業生產管理中，不能有效地滿足經營決策的需要。此外，會計電算化工作往往局限于代替人工計算，所以向更完善的方向發展。

一、中小企業實施會計電算化中的問題分析

本文將以上海大龍公司為例，分析該企業的會計電算化的實施問題。大龍公司成立于2000年，主要以批發汽車零配件和半成品為主，年銷售額在2000萬元左右，在職人數為70多人，大龍公司是典型的中小企業。大龍公司的會計電算化實施問題是中小企業中的共性問題。通過對大龍公司的分析，已反映當前中小企業所面臨的會計電算化問題。

1、對會計電算化的認識不足

更新觀念是工作實施的基礎，也是首要部分。會計電算化重要性認識是中小企業實施會計電算化的首要問題，中小企業創建之初，往往具有家族色彩，當市場經濟體制尚不完善的環境下，企業領導者通常大權在握，往往具有“說一不二”的權力，對企業開展會計電算化來說，領導的認可與否，直接關系到該項目的成功與失敗，所以在會計電算化發和應用的過程中，企業領導的觀念以及是否重視對于電算化系統的應用起著至關重要的作用。只有企業的領導對會計電算化的含義和重要性有了正確的認識，才能積極支持并參與到這項工作。

大龍公司的創始人周建龍，是修理工出身，對會計工作的意義和重要性認識不到位，認為會計知識是經濟業務記錄，計算，完成算賬，報賬工作。無需投入大量的資金,開展會計電算化代替手工會計核算工作，關鍵是沒有認識到實行會計電算化對于提高企業管理質量和提高企業競爭力的重要性。此外，大龍公司的幾位主要領導人對于會計電算化的工作特點幾乎認識不足，而且他們還考慮到會計電算化相對手工計算和手工會計來講，較為規范，核算準確、難于做假賬，因此往往領導人們主觀上不是很愿意上會計電算化系統，存在逃避有關部門監管的僥幸心理。公司的財務工作，主要由2名員工負責。基本是通過手工記賬，手工核算。

以上即是大龍公司管理者對會計電算化認識不到位。而其他中小企業，除了像大龍公司以外，還有多數中小企業實施會計電算化只是用來代替手工記帳，考慮到通過計算機以減輕會計人員的負擔，提高會計工作效率，但沒有認識到建立企業完整的會計信息系統的重要性，從而使現行會計系統提供的信息不能為企業提供及時有效的決策和管理服務。

同時，鑒于資金財務的考慮，領導者對于軟件更新及硬件投入等方面的支持力度不夠，對利用信息技術來提高企業運營效率的認識不足。 

2、財務人員能力欠缺

許多中小企業缺乏會計電算化人員，現有的財務會計操作人員只會基本的電腦操作，如EXCEL表格核算等，水平相對不高，由于缺乏自身實力和發展的工作空間，是很難吸引高素質人才。據調查，只有百分之十的中小企業擁有會計電算化的專業技術人才，由此看來，制約中小企業會計電算化建設的一個重要因素就是人的因素。 

上文已經提到，大龍公司創建初期是由其妻子記賬，核算，隨著規模擴大，招聘了2名會計專業的專科生進行財務核算工作。而這2名員工，業務水平及計算機知識較為匱乏。由于會計電算化屬于跨學科的，需要同時掌握會計和計算機兩種專業知識，會計出身的專業會計人員雖然也會基本的計算機操作，但只是皮毛而已，與真正的計算機系統操作要求還存在較大的差距。因此這些對于大龍公司應用會計電算化，也是一個難點問題。由于會計人員會計電算化的要求，不僅需要具備會計的一些基本知識，也要掌握計算機的相關知識，對財務軟件技術的使用、維護都要熟悉。對于其他中小企業，雖然有些企業有會計師，年齡較大的人在會計核算上經驗豐富，但計算機專業知識了解有限，使用電腦不能做會計業務工作，財務表現較為突出，軟件應用程序的方法徹底，不夠熟練掌握，理解軟件的限制，應用故障的軟件過程無法解決出現，導致系統無法正常運行。這個問題對于實施會計電算化的企業。已經成為一個突出的障礙。

3、企業資金不足

大龍公司電算化系統尚未實施的原因還有就是資金問題。建立會計電算化系統所需成本較為復雜，購置計算機設備，購買軟件，后期維護。此外，企業還要支出與機器相配套的基建費用。如：機房裝修，地毯、空調及消防設施等。當然配備硬件只是會計電算化的初始步驟，還要配置相應的軟件，對企業財務人員的要求也不斷提高，公司可能要花錢提供深造培訓等；另外，軟件運行過程中的后期升級等維護費用，數額都很大。對于大龍公司，企業規模小，資金少，經濟實力比較弱，尤其遇到2008年金融危機后，企業效益受到影響，公司領導層資金更多地應用于生產活動，面對價格比較昂貴的會計電算化軟件和硬件設備，一下拿出較多的資金來開展見效緩慢、風險較大的會計電算化實習，領導者不愿意花這筆錢。在主管部門沒有規定開展會計電算化時間期限的情況下，大多公司都像大龍公司一樣處于觀望狀態，而已經實施會計電算化的企業也有可能由此不能及時更新配套設施。

4、系統的安全性和保密性較差

除了公司自身的原因為，會計電算化系統自身的原因也阻礙了它在中小企業的順利實施。

根據會計電算化系統環境中，會計數據被替換的符號，從而使會計信息受到一定的安全威脅。具體表現為：紙介質被替換為磁介質，電在原非法篡改或泄露內幕信息，造成虛假會計信息；磁介質容易受到傷害，危險信息和數據存在丟失或毀壞；計算機系統的破壞等等。