中小企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用存在的問題及其改進(jìn)對策(二)

目前，在實(shí)際操作還存在安全問題和一些漏洞，相關(guān)財(cái)會人員操作程序不規(guī)范，會計(jì)資料未及時(shí)保存，資料丟失或出現(xiàn)錯(cuò)誤；對于現(xiàn)在的軟件業(yè)務(wù)，即所謂的加密，無非是本身進(jìn)行加密，以防止盜版，真實(shí)的會計(jì)信息的機(jī)密商業(yè)數(shù)據(jù)一小撮軟件。此外，在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)限制使用的手段，如用戶密碼，音頻監(jiān)控，檢測方法，如指紋識別和用戶權(quán)限設(shè)置，只需打一個(gè)修改，你不能真正起到機(jī)密數(shù)據(jù)的作用。系統(tǒng)的安全性不理想，一些單位的計(jì)算機(jī)木馬程序侵入到財(cái)務(wù)電腦中，防范意識不強(qiáng)，未能采取有效措施實(shí)施的反病毒和黑客的入侵，系統(tǒng)一旦癱瘓，就很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)；會計(jì)文件形成和保管過程中也具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。

二、中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化問題的解決對策

對于大龍公司會計(jì)電算化實(shí)施面臨的諸多問題，應(yīng)該及早提出對策，督促會計(jì)電算化系統(tǒng)的早日實(shí)施，從而提升大龍公司的工作效率。因此我們將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行探討，同時(shí)也結(jié)合其他中小企業(yè)出現(xiàn)的問題，一同提出以下建議：

1、提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計(jì)電算化重要性的認(rèn)知水平

會計(jì)電算化不僅改變了數(shù)據(jù)存儲的會計(jì)報(bào)表，數(shù)據(jù)處理程序和方法，同時(shí)也擴(kuò)大會計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，以提高會計(jì)信息的質(zhì)量，同時(shí)也改變了會計(jì)內(nèi)部控制和審計(jì)方法和技術(shù)，以促進(jìn)會計(jì)理論和技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，促進(jìn)了會計(jì)制度的改革，是整個(gè)會計(jì)理論研究和會計(jì)實(shí)務(wù)的一個(gè)根本轉(zhuǎn)變。從表面上來看，會計(jì)電算化只是使用計(jì)算機(jī)來代替手工會計(jì)核算工作，以減少會計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了速度和準(zhǔn)確性。事實(shí)上，會計(jì)電算化，絕不僅僅是會計(jì)工具和會計(jì)處理方法的改進(jìn)，必然會導(dǎo)致改變會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員分工，促進(jìn)會計(jì)人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，全面提高工作效率和質(zhì)量，從而節(jié)省會計(jì)人員的時(shí)間和精力，轉(zhuǎn)變會計(jì)的工作職能，促進(jìn)會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會計(jì)核算工作的水平，因此，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益大幅增加，會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的各方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

實(shí)施會計(jì)電算化，是信息化發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，具有一定的必然性。在市場經(jīng)濟(jì)下，獨(dú)立經(jīng)營的公司的情況下，企業(yè)應(yīng)具備在激烈的市場競爭中占有一席之地，客觀上要求能及時(shí)了解經(jīng)濟(jì)信息的市場預(yù)測和快速響應(yīng)。作為企業(yè)主如何適應(yīng)變幻莫測的市場經(jīng)濟(jì)，要求會計(jì)電算化的幫助下，快速做出決策，這是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者而言，建立市場觀念，競爭，重視會計(jì)電算化的概念。企業(yè)員工應(yīng)提出具體的要求，注重學(xué)習(xí)和應(yīng)用信息技術(shù)，企業(yè)管理信息化服務(wù)。

2、加大對“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)力度

大龍公司的人才問題是全面實(shí)施會計(jì)電算化的關(guān)鍵所在。無論是軟件開發(fā)，還是發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化，都離不開會計(jì)人才、計(jì)算機(jī)人才和“計(jì)算機(jī)+會計(jì)”復(fù)合型的兩用人才。會計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不僅要掌握扎實(shí)的會計(jì)知識和技能，還應(yīng)對計(jì)算機(jī)知識和財(cái)務(wù)管理有更深的了解。

當(dāng)前階段，會計(jì)電算化缺乏深層次的復(fù)合型人才，對企業(yè)發(fā)展來說已經(jīng)成為“瓶頸”。在這方面，我們應(yīng)積極推動(dòng)會計(jì)電算化的過程中，我們必須大力加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。為了滿足實(shí)際工作的培訓(xùn)，員工在進(jìn)修培訓(xùn)，提高會計(jì)電算化知識結(jié)構(gòu)。會計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)及系統(tǒng)管理員應(yīng)該有不同的內(nèi)容，培訓(xùn)會計(jì)電算化的骨干和開發(fā)的不同要求，并樹立了良好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，培訓(xùn)效果的落實(shí)；培養(yǎng)熟練掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的人才。在財(cái)務(wù)管理和專業(yè)知識，能夠熟練地分析財(cái)務(wù)信息處理，以滿足各方對處理和財(cái)務(wù)信息分析的需要，促進(jìn)會計(jì)電算化的順利發(fā)展方面奠定了良好的基礎(chǔ)。在會計(jì)電算化在企業(yè)的實(shí)施過程中，應(yīng)根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)，注意該化合物的培養(yǎng)“會計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”的復(fù)合型人才。運(yùn)營單位應(yīng)積極支持和組織學(xué)習(xí)會計(jì)人員更新知識，使他們能夠保持財(cái)務(wù)軟件的正常運(yùn)作，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的先進(jìn)水平，成為復(fù)合型人才為導(dǎo)向的企業(yè)建立有效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造了有利條件。

3、營造有利的會計(jì)電算化外部環(huán)境

從中央到地方各級政府應(yīng)依據(jù)實(shí)事求是的原則，從中國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況，財(cái)務(wù)狀況，人員條件等方面出發(fā)，制定一個(gè)科學(xué)，合理的實(shí)際的發(fā)展規(guī)劃，作為我國會計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的計(jì)劃和行動(dòng)的指南。在這方面的發(fā)展計(jì)劃中，不僅要規(guī)定會計(jì)電算化基本原則和政策，而且要提出會計(jì)電算化發(fā)展的總綱領(lǐng)和指南。要提出會計(jì)電算化發(fā)展的短期，中期和長期的奮斗目標(biāo)，對會計(jì)電算化的發(fā)展和模型，語言，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一考慮和安排指導(dǎo)，并確保該國家或地區(qū)的會計(jì)電算化工作計(jì)劃，有重點(diǎn)有步驟的發(fā)展規(guī)劃。財(cái)政部門應(yīng)盡快建立完善會計(jì)電算化的法規(guī)、政策，會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃要形成有效激勵(lì)機(jī)制和會計(jì)電算化環(huán)境下的應(yīng)用和發(fā)展，刺激小型和中型的企業(yè)盡快可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。完善應(yīng)用會計(jì)電算化的市場與社會環(huán)境，銀行、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)及主管部門等應(yīng)盡快實(shí)行電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，這樣從外界環(huán)境上給企業(yè)造成一定的壓力，迫使企業(yè)盡快采用會計(jì)電算化系統(tǒng)；財(cái)政部門應(yīng)組織好實(shí)施會計(jì)電算化后的各項(xiàng)管理工作，如電算化工作的指導(dǎo)、業(yè)務(wù)的檢查、工作經(jīng)驗(yàn)的交流等，力爭使中小型企業(yè)的會計(jì)電算化工作水平上到一個(gè)新臺階。企業(yè)部門和軟件供應(yīng)商為大力開展會計(jì)電算化的企業(yè)應(yīng)該提供技術(shù)支持，如會計(jì)電算化系統(tǒng)的配置模式，購買硬件和設(shè)置，軟件，信息咨詢，軟件系統(tǒng)初始化和日常運(yùn)營工作，以解決的后顧之憂。

4、增強(qiáng)會計(jì)電算化的保密性和安全性

在計(jì)算機(jī)發(fā)展水平看，目前數(shù)據(jù)庫發(fā)展階段是完全有可能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)會計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)共享，但很多軟件沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實(shí)時(shí)共享或者實(shí)時(shí)共享的數(shù)據(jù)較差。目前，會計(jì)電算化軟件的安全性和弱的機(jī)密性，數(shù)據(jù)往往是很多的軟件在所有用戶面前完全暴露，即使不是真正的“電腦專家”，也可以免費(fèi)查詢，修改數(shù)據(jù)，甚至故意破壞數(shù)據(jù)。因此，提高會計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制。

會計(jì)信息系統(tǒng)安全控制是指運(yùn)用各種方法來保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，以防止數(shù)據(jù)泄露，更改或破壞。會計(jì)電算化會計(jì)數(shù)據(jù)處理的中間可以被認(rèn)為是從原始會計(jì)數(shù)據(jù)處理而得，因此，從輸入到會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出證據(jù)，所有在這個(gè)過程中由計(jì)算機(jī)控制，結(jié)果中間數(shù)據(jù)處理和作為下一個(gè)源數(shù)據(jù)處理過程中的一個(gè)過程的，這個(gè)過程中的會計(jì)軟件程序中設(shè)置完成與數(shù)據(jù)處理“集中”和“自動(dòng)”的特點(diǎn)。計(jì)費(fèi)信息存儲在數(shù)據(jù)庫中，根據(jù)由總帳或輸出的擊穿所要求的格式。

建立崗位責(zé)任制，會計(jì)電算化信息系統(tǒng)為所有類型的會計(jì)電算化資格權(quán)限的工作人員嚴(yán)格控制人員的責(zé)任有明確區(qū)分，以確保會計(jì)電算化信息安全，有效，正常運(yùn)行；建立業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，可以對機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)明確界定該系統(tǒng)的工作人員，以確保人們有操作該系統(tǒng)的操作，以避免會計(jì)電算化系統(tǒng)的非法操作等不安全現(xiàn)象破壞的權(quán)利。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全功能，利用一些必要的措施，例如，采用防火墻技術(shù)，殺毒技術(shù)，存儲信息通訊認(rèn)證，授權(quán)加密，對關(guān)鍵計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)添加到電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾等。 

三、結(jié)語

在社會主義市場經(jīng)濟(jì)新形勢下，從實(shí)際運(yùn)作中反映出，原來的會計(jì)管理體制在一定程度上已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)中的管理模式和發(fā)展速度，尤其對于中小企業(yè)，走出計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的舊模式，從管理中求效益，順暢運(yùn)行會計(jì)電算化管理工作，對于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模塊具有重要的意義。本文即結(jié)合大龍公司的實(shí)際，探討大龍公司的會計(jì)電算化工作中存在的問題，并針對性的提出了對策參考。

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