關(guān)于學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化利弊的體會(huì)(一)

關(guān)于學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化利弊的體會(huì)

作為會(huì)計(jì)人員我們先要了解會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)電算化有了深入的了解和認(rèn)識(shí)，使會(huì)計(jì)電算化更好的運(yùn)用起來。但我們不能忽略會(huì)計(jì)電算化存在著缺陷和使用中產(chǎn)生的失誤帶來許多前所未有的新問題，由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特殊性，針對(duì)性地提出一些相應(yīng)的防范措施。

一、我國會(huì)計(jì)電算化的歷史沿革及現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)電算化的歷史沿革

我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展始于20世紀(jì)70年代，雖然起步較晚，但發(fā)展較快，在短短20多年的時(shí)間里就已取得了豐碩的成果。簡單說來，我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可以分為起步階段(也稱緩慢發(fā)展階段，1983年以前)、自發(fā)發(fā)展階段(1983～1987年)、有組織有計(jì)劃的穩(wěn)定發(fā)展階段(1987～1996年)和競爭提高階段(1996年至今)。國內(nèi)一些老牌專業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件公司迅速發(fā)展壯大，如用友軟件的年銷售額突破億元，一批后起之秀廣為人知，如深圳金蝶、杭州新中大、金算盤等會(huì)計(jì)電算化軟件公司。

（二）會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

會(huì)計(jì)軟件正從核算型向管理型發(fā)展。會(huì)計(jì)核算從局部向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。系統(tǒng)開發(fā)的手段不斷現(xiàn)代化。

交易網(wǎng)絡(luò)化逐步形成 根據(jù)2007年底中國金融認(rèn)證中心(CFCA)發(fā)布的《2007中國網(wǎng)上銀行調(diào)查報(bào)告》顯示,有58. 6%的企業(yè)使用網(wǎng)上銀行替代了超過一半以上的柜臺(tái)業(yè)務(wù);有26. 1%的企業(yè)使用網(wǎng)上銀行替代了50% ～60%的柜臺(tái)業(yè)務(wù);26. 9%的企業(yè)使用網(wǎng)銀替代了70%～80%的柜臺(tái)業(yè)務(wù);網(wǎng)銀替代90%以上柜臺(tái)業(yè)務(wù)的企業(yè)網(wǎng)銀用戶比例也超過了5%。由數(shù)據(jù)可見,越來越多的企業(yè)傾向于使用網(wǎng)上銀行,交易網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)結(jié)算的必然趨勢。但隨著會(huì)計(jì)電算化的飛速發(fā)展，利用電算化系統(tǒng)的弱點(diǎn)進(jìn)行的舞弊違法犯罪活動(dòng)也有所增加，給企業(yè)和社會(huì)造成了嚴(yán)重的損失。 

二、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢: 

當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國家，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)預(yù)測和會(huì)計(jì)決策，并且取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員處處和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)人員需要參與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中使用計(jì)算機(jī)；會(huì)計(jì)管理人員需要評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會(huì)計(jì)信息分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，參與企業(yè)的決策:內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)人員需要審核和評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量，評(píng)價(jià)輸入和輸出會(huì)計(jì)信息的正確性:會(huì)計(jì)咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、評(píng)價(jià)和使用。 

（一）會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高

近幾年，我國會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高我國會(huì)計(jì)軟件水平提高很快，一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎，為基層單位開展會(huì)計(jì)電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件。但是，會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用水平及普及程度卻受到會(huì)計(jì)人員水平的影響，尚未達(dá)到理想的狀態(tài)。然而，在各級(jí)政府的支持下，在學(xué)校、企業(yè)和社會(huì)我國在今后幾年將掀起會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)的熱潮，并為全面普及會(huì)計(jì)電算化奠定人才基礎(chǔ)，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及。 

（二）會(huì)計(jì)電算化管理將更加規(guī)范

花前幾年實(shí)踐摸索的基礎(chǔ)上，通過完善會(huì)計(jì)電算化管理，運(yùn)用新的管理手段，迸一步組織實(shí)施已有的管理辦法。同時(shí)，制定符合我國會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則，研究會(huì)計(jì)電算化條件下的會(huì)計(jì)制度，便會(huì)計(jì)電算化管理工作更加規(guī)范化。 

（三）商品化會(huì)計(jì)軟件更加實(shí)用

自80年代末以來，我國會(huì)計(jì)軟件得到了高速發(fā)展，一大批經(jīng)過財(cái)政部門評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件投放市場，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化提供了豐富的軟件。然而，我國目前大部分會(huì)計(jì)軟件都是核算理會(huì)計(jì)軟件，其主要特征表現(xiàn)為：①軟件通用和簡易，即軟件通用化程度高，易學(xué)易用，實(shí)施期短；②軟件品種單一，即大部分軟件為微機(jī)上的會(huì)計(jì)軟件，一套系統(tǒng)幾乎在不同類型和規(guī)模的用戶中使用；③功能不夠完善，即大部分會(huì)計(jì)軟件基本模仿手工會(huì)計(jì)處理過程，較少考慮會(huì)計(jì)的管理功能。在今后幾年中將會(huì)逐步得到解決或提高，商品化會(huì)計(jì)軟件也會(huì)更加實(shí)用。 

1、會(huì)計(jì)軟件向廣度和深度發(fā)展。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)核算工作越來越細(xì)，這就要求商品化會(huì)計(jì)軟件從軟件功能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、適用范圍等方面向深度和廣度發(fā)展。 

2、會(huì)計(jì)軟件的功能體系向管理型發(fā)展。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)也發(fā)生了重大的變化，企業(yè)的會(huì)計(jì)職能也從單一的核算型模式發(fā)展成為既有核算又有管理的綜合型模式。要使企業(yè)在市場上充滿活力，要使企業(yè)在市場上具有競爭力，就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。目前，我國商品化會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展比較成熟，一方面可以在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算軟件基礎(chǔ)上，增加必要的管理功能，便其滿足會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的需要:另一方面，可以運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)開發(fā)以管理工具和管理模型相結(jié)合的管理型財(cái)會(huì)軟件，財(cái)務(wù)管理人員可以通過便用管理型財(cái)會(huì)軟件，方便快捷地獲取會(huì)計(jì)核算信息和管理所需的其他信息，運(yùn)用財(cái)務(wù)管理模型和管理工具或應(yīng)用管理工具建立管理模型進(jìn)行管理、分析、預(yù)測和決策工作。 

3、會(huì)計(jì)軟件向多元化發(fā)展。目前，我國財(cái)會(huì)軟件大多為微機(jī)上的核算軟件，會(huì)計(jì)核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務(wù)處理 

工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算和報(bào)表處理等模塊，主要適用于中小型工業(yè)企業(yè)和事業(yè)單位的基本會(huì)計(jì)核算工作。為了適應(yīng)不同規(guī)模用戶、不同行業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理的需要，我國會(huì)計(jì)軟件將向多元化發(fā)展，即會(huì)計(jì)軟件多層次和多類型。會(huì)計(jì)軟件多層次，即會(huì)計(jì)軟件的研制和生產(chǎn)單位應(yīng)該根據(jù)其自身的特點(diǎn)和能力，開發(fā)出適合中小型企業(yè)、大型企業(yè)以及跨國集團(tuán)公司等不同規(guī)模企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理軟件:會(huì)計(jì)軟件多類型，即會(huì)計(jì)軟件的研制和生產(chǎn)應(yīng)該根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn)，開發(fā)出適合制造業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)、行政事業(yè)等不同會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的軟件。 

（四）會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)更加成熟

經(jīng)過多年實(shí)踐的摸索，人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)律有了更深入的了解，有利于形成更加科學(xué)、細(xì)致的標(biāo)準(zhǔn)。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷深入，人們越來越重視會(huì)計(jì)電算化的管理工作，會(huì)計(jì)制度將進(jìn)一步完善，計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則不久將制定，這一切都將促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)走向成熟。

 

三、會(huì)計(jì)電算化的弊端

 

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立提高了控制舞弊、犯罪的難度。隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動(dòng)也有所增加。由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大，計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失也可能更大。

（一）篡改計(jì)算機(jī)輸入數(shù)據(jù)

這是計(jì)算機(jī)作假中最簡單、最安全、最常見的方法。會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)一般要經(jīng)過采集、記錄、傳遞、編碼、檢查、轉(zhuǎn)換等環(huán)節(jié)進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，任何與之有關(guān)的人員，或能夠接觸處理過程的人員都有可能篡改數(shù)據(jù)，往往是繞過計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，直接對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行修改。

數(shù)據(jù)欺詐（data diddling）是指在數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)過程中或錄入之前，或從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)時(shí)修改數(shù)據(jù)。對(duì)于最終錄入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)而言，有其創(chuàng)建、記錄、傳輸、解碼、檢查、復(fù)核、轉(zhuǎn)換，以及變更形式的過程，與該過程相關(guān)或能夠接觸到該過程的任何人員都能夠?qū)嵤��?shù)據(jù)欺詐。

（二）輸入虛假的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

由于會(huì)計(jì)電算化的操作也是由會(huì)計(jì)人員完成的，在這期間，每套賬簿都有專人負(fù)責(zé)，如果企業(yè)所使用的財(cái)會(huì)人員素質(zhì)不高或有不良的想法，就會(huì)直接對(duì)計(jì)算機(jī)輸入虛假的會(huì)計(jì)數(shù)字和信息，以導(dǎo)致企業(yè)的資金流失，給企業(yè)造成損失。

某企業(yè)2000年度計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)生成的報(bào)表出現(xiàn)了虧損，為了完成計(jì)劃利潤體現(xiàn)良好的公司業(yè)績，就直接對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，以達(dá)到其虛增利潤的目的。

（三）在程序方面作假

在計(jì)算機(jī)程序中，暗地編進(jìn)指令，使之執(zhí)行未經(jīng)授權(quán)的功能，利用木馬病毒程序進(jìn)行破壞欺騙。

某企業(yè)是外商投資性生產(chǎn)企業(yè)，生產(chǎn)經(jīng)營期限20年，并且屬于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，根據(jù)國家稅法規(guī)定，享受“免二減三”的所得稅優(yōu)惠政策。該企業(yè)1994年成立，到2000年已滿“免二減三”的優(yōu)惠期，需要繳納企業(yè)所得稅。于是該企業(yè)在電算化程序中編進(jìn)指令，令其自動(dòng)在年底將利潤生成“負(fù)數(shù)”，以達(dá)到逃稅的目的。

利用會(huì)計(jì)電算化的缺陷進(jìn)行種種的舞弊，說明了會(huì)計(jì)電算化還存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。我認(rèn)為，為了自己