關于學習會計電算化利弊的體會(二)

四、 針對會計電算化過程中弊端現象的防范措施

（一） 結合企業自身的特點和國家的有關規定選擇適合的財務軟件，從源頭上進行控制

企業在購買軟件時，應結合自身特點，購買市場上開發比較成熟的軟件，注意系統權限設置、安全性和保密性等關鍵因素；購買后，應先進行試用，發現問題及時與商家聯系，進行系統完善。

（二）為電算化會計系統建立良好的運行環境

加強網絡安全控制，安裝防毒殺毒軟件，保護計算機系統的硬件、軟件和數據資源的安全，排除各種不合法用戶對系統的訪問，防止有意或無意對數據的干擾破壞，確保數據安全的完整，遭到破壞以后盡快地恢復正常，保護系統能正常運行。

（三） 完善制度，規范管理

　　財政部制定的《會計電算化工作規范》指出：“開展會計電算化的單位應根據工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度。” 

1、制定有關的操作管理制度和系統維護管理制度

會計軟件的操作工作內容和權限，操作密碼的嚴格管理，預防會計數據未經審核而登入機內賬簿；保存上機操作記錄，防止各種非法人員上機操作，建立操作日志制度。一旦出現問題，順藤摸瓜，可以查清責任者。 

2、實行嚴格的授權控制

利用財務軟件權限控制功能，通過對不同人員權限的分配、設置密碼等手段對上機操作和動用系統資源加以控制；必須對計算機軟件開發人員操作權限進行嚴格的限制，不允許軟件開發人員有會計記賬、修改、出納等權限；主管會計應熟悉財務軟件，嚴格掌握操作人員的權限確定權，從而達到保證操作權限控制的有效性，進而保證會計信息和會計資料的真實性、合法性。 

3、建立財務人員內部牽制制度

財務軟件的應用，要求企業按內部牽制原則合理分工，工作人員在工作中互相制約、互相監督，從而防止工作差錯或故意舞弊等現象的發生。在采用新的內部控制手段時，不能完全放棄傳統的內部控制方式，如職務分離控制、業務程序控制等仍將有效地發揮積極作用。

4、加強會計電算化檔案管理

會計檔案管理是實行會計電算化后會計工作連續進行的保障，是保證系統內數據安全與完整的關鍵環節，也是會計信息得以充分利用的保證。具體做法中應特別重視的有：現金、銀行存款訂本式日記賬，手工登記賬簿與計算機生成賬簿并行；對存有會計信息的磁性介質改其他介質，應視同會計資料或檔案進行保存；會計電算化系統開發的全套文檔資料，視同會計檔案保管。

（四）培養復合型的會計人才，適應會計電算化工作的要求

應注意培養“會計——計算機——管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發展。同時還要加強會計人員的思想教育，兩手并重。

（五）加強審計監督

加強審計監督有兩層含義：一是通過審計人員對會計電算化系統的每一個環節進行核查監督，并審核和評估內部控制制度，發現內部控制系統的弱點，改善內部控制；二是要提高審計人員的素質，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化的開發和應用，以適應對會計電算化系統的審計要求。

從以上論述可以看出，要加強會計電算化的管理，保證會計信息的質量，防止舞弊的發生，關鍵在于完善和加強會計電算化的內部控制制度，從會計工作人員的日常基礎工作做起，才能達到使會計電算化方便、快捷、準確、安全地為企業提供服務的目的。

參考文獻：

1、初級會計電算化/《廣東省會計從業資格考試輔導教材》編委會編.北京：中國財政出版社，2006，（34-51）.

2、姜炳芳、劉興業.會計電算化是會計工作的發展方向[J].黑龍江財會，2000.

3、宋文莉.淺談會計電算化的幾點看法.中國論文下載中心,2010,(1-2).

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