關(guān)于學習企業(yè)存貨管理的體會(二)

四、J公司存貨管理存在的問題

4.1 存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄

材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如，甲、乙兩個工號同時開工，月末核算記錄顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零，而甲工號的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實際上并未相應結(jié)轉(zhuǎn)成本；原輔材料并未領(lǐng)用消耗，而實際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本；購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，購貨發(fā)票未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫，造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。

4.2 內(nèi)部控制制度不健全

在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。

4.3 流動資金占用額高

因庫存量大，導致流動資金占用額高，J公司全年存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上，給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。資金鏈緊張，中小企業(yè)融資越來越困難。如今，在這個“冬天”里，誰擁有現(xiàn)金，誰就可以生存發(fā)展，具有競爭優(yōu)勢。大多數(shù)企業(yè)庫存管理水平低，高庫存、滯銷品、超期庫存等成為資金占用率高的原罪。

4.4 非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量

為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。

4.5 管理不到位

毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結(jié)果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。

五、加強企業(yè)存貨管理的對策

5.1 嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，使賬、物、卡相符

嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，對貨到發(fā)票未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、物、卡相符。就是說公司受貨后要錄入系統(tǒng)對庫存貨進行統(tǒng)計管理，而入系統(tǒng)的依據(jù)是到貨時隨貨而來的發(fā)票，因此做好賬、物、卡相符是準確進行存貨管理的最重要的環(huán)節(jié)，在貨物與發(fā)票沒有同時到達時，要有一份本公司的要貨計劃，收貨時，根據(jù)本公司的要貨計劃對送到的貨物進行盤點，確認準確無誤后可以暫時錄入系統(tǒng)，當發(fā)票到達時將發(fā)票與要貨計劃裝訂在一起備查。這樣可以保證存貨管理的準確性，又可以對在庫的原材料或產(chǎn)成品的數(shù)量有足夠的了解。《企業(yè)會計準則》規(guī)定，存貨在會計期末應當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時，應當以取得的可靠依據(jù)為基礎(chǔ)，并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負債表日后事項的影響等因素。企業(yè)每期都應當重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值。這里所說的可變現(xiàn)凈值，是指在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，以存貨的估計售價減去至完工估計將要發(fā)生的成本、估計的銷售費用以及相關(guān)稅金后的金額[6]。

5.2 建立科學高效的存貨管理制度，完善內(nèi)部控制

（1）做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務的崗位責任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限，確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請與審批；審批與執(zhí)行等。其次，授權(quán)批準控制，明確審批人對存貨業(yè)務授權(quán)批準方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責任，不得越權(quán)審批；明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權(quán)限的業(yè)務有權(quán)拒絕辦理，并向上級報告；嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務。再次，制定存貨業(yè)務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。

（2）取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定；抵制債務及其他原因入庫的存貨應有有關(guān)部門、人員的審批，其價值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議；嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收；設置存貨明細賬，加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

（3）倉儲與保管控制。首先，根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次，加強日常管理，嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出ABC類，分別管理；對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件等重要存貨采取特別控制措施。建立健全存貨的放火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關(guān)部門及時處理。

（4）領(lǐng)用發(fā)出與處置控制。建立領(lǐng)用審批制度；銷售應符合內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定；處置時應明確范圍、標準、審批權(quán)限和責任；存貨取得、驗收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。

（5）監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務的相關(guān)崗位和人員的設置情況；定期檢查存貨業(yè)務授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況[7]。

5.3 建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的管理系統(tǒng)

我們雖然不能像沃爾瑪那樣擁有一座體育館大小，也不可能有與美國聯(lián)邦航天局相媲美的計算機中心，但是可以根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)。對存貨相關(guān)業(yè)務實現(xiàn)一體化管理，通過對物流、票據(jù)流、資金流、信息流的有效整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，使企業(yè)信息通明化。以便可以實時、動態(tài)的了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算，對存貨的核算應及時、準確和完整。充分利用計算機等現(xiàn)代化先進的管理工具對資產(chǎn)管理的作用，組織企業(yè)的技術(shù)人員，開發(fā)針對企業(yè)資產(chǎn)特點的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理的動態(tài)跟蹤和掌握，通過本系統(tǒng)建立存貨資產(chǎn)管理的終身檔案，從存貨的購入、庫存、領(lǐng)用和出產(chǎn)等環(huán)節(jié)，做到全程跟蹤的實時管理，深層次挖掘資產(chǎn)管理的潛力。使存貨治理達到現(xiàn)代化企業(yè)治理的要求，利用企業(yè)資源計劃（ERP）軟件使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集中治理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨治理更上一個新臺階[8]。

5.4 加強存貨采購治理，合理運作采購資金，控制采購成本

（1）建立健全企業(yè)采購體系，加強采購管理。實行必要的招標采購，公開透明；選擇好供應商，實現(xiàn)供應渠道的穩(wěn)定和低成本；通過與供應商簽訂所需物料協(xié)議，得到縮短提前期、減少物料庫存。

（2）利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本。①減少人為因素和信息不暢通問題，在最大程度上降低采購成本。②統(tǒng)一從供應商訂貨，以求獲得最大批量折扣。③將生產(chǎn)信息，庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起實時訂購，最大限度降低庫存，實現(xiàn)“零庫存”管理。④實現(xiàn)庫存、訂購管理的自動化和科學化，最大限度減少人為因素的干預，可以節(jié)省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。⑤與供應商進行信息共享，可以幫助供應商按照企業(yè)生產(chǎn)的需要進行供應，同時又不影響生產(chǎn)和增加庫存產(chǎn)品[9]。

既確保了生產(chǎn)的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)，進步了資金的使用效率。

5.5 存貨的規(guī)劃合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流

企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源，如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，如僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用，運輸費用，還可以減少差旅費用等，從而降低企業(yè)成本，提高產(chǎn)品的競爭力；二是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率；三是第三方物流企業(yè)專門從事物流工作，有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗，有利于提高企業(yè)的物流管理水平，加快企業(yè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度，也有利于企業(yè)占領(lǐng)市場，提升產(chǎn)品服務形象；四是企業(yè)物流的外包，可減少物流設施的投資費用，物流人員的管理費用，減少流通環(huán)節(jié)，從而使企業(yè)將資源配置在核心事業(yè)上。利用第三方物流，可以采取的服務形式有：貨物運輸?shù)耐獍�、倉儲外包、物流系統(tǒng)設計等物流管理活動的外包[10]。

利用第三方物流應注意以下問題：一是在內(nèi)外資源的利用上，應先整合內(nèi)部資源，如企業(yè)有閑置廠房，運輸設備，應先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn)，同時還應考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素；二是應注意物流人才的引進和中介機構(gòu)的作用，現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理，很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才；三是加強存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本，還應改善企業(yè)業(yè)務流程的設計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設置。總之，通過加強企業(yè)存貨管理，達到降低企業(yè)綜合成本的目標，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

綜上所述，存貨管理對于企業(yè)的經(jīng)營管理意義重大，存貨管理的好，會降低相關(guān)的各項開支，降低成本增加利潤收到好的經(jīng)濟效益；如果管理的不好的話，就會浪費企業(yè)大量的人力、物力、財力，減少企業(yè)利潤，降低企業(yè)競爭力損害企業(yè)的經(jīng)濟效益，甚至引起資金鏈斷裂導致企業(yè)破產(chǎn)[11]。而現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的存貨管理卻存在著管理模式落后，管理制度不完善，執(zhí)行不力，缺乏先進的管理信息系統(tǒng)，物流資源整合不力等嚴重的問題。建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善并嚴格執(zhí)行相關(guān)法規(guī)、制度，才能從管理上提高存貨管理的水平；建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的管理系統(tǒng)，強化信息化管理，才能使企業(yè)存貨管理符合時代的要求，借上科技的力量；合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流資源，才能最大的開發(fā)存貨管理的潛力，創(chuàng)造價值和利益。