論會計電算化對傳統會計的影響(一)

論會計電算化對傳統會計的影響

[摘 要]會計工作是企業管理的重要環節,在會計工作中沿用傳統的手工記帳、算帳方法已經遠遠不能適應現代化生產和經營的需要，為了提高會計工作的質量和效率，實現會計電算化是現代會計發展的必然趨勢。會計電算化的實施和推廣不僅提高了會計處理的效率和會計信息的質量，還改變了傳統手工會計方式下的會計處理流程和會計處理方法，不僅是對傳統會計數據處理手段的變革，而且也對會計理論和會計實物產生了革命性的影響。本問包括一下幾部分內容：1.闡述會計電算化的概念、發展，并詳細分析會計電算化同傳統手工會計的聯系與區別；2.深入剖析會計電算化對會計理論及傳統會計工作的影響；3.在此基礎上，分析了會計電算化對審計的影響；最后，從我國會計工作的實際情況出發，總結了會計電算化面臨的問題。

[關鍵詞]會計電算化；傳統會計；審計；影響

會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和技術應用到會計實務的簡稱，是電子計算機代替手工賬、算賬、報賬、查賬全部由計算機完成，并且由計算機完成計信息(數據)的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程，包括程序設計、電算化賬務處理過程。

把現代信息技術應用到會計工作中，實現會計電算化，不僅是對傳統會計數據處理手段的變革，而且也對會計理論和會計實物產生了革命性的影響。隨著企業管理的不斷規范和細化，會計工作實現電算化已經成為必須。但是，會計工作電算的手工記賬存在許多不同之處。因此，會計電算化對傳統會計工作產生深刻的影響。

　　一、會計電算化的發展以及同傳統手工會計的聯系與區別

1.會計電算化的發展

會計電算化在西方發達國家是從50年代中期發展起來的。當時，會計電算化發展比較緩慢，主要是用于支付職工薪金的核算，庫存材料的核算、現金收支等會計業務的數據處理，只能局部地代替一些手工勞動，就其處理流程來說，仍然是模仿手工操作，但是計算機的應用，確實減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率，提高了工作質量。

70年代后，隨著計算機技術的迅猛發展，計算機網絡技術的應用，數據庫管理系統和會計專用計算機的發展，給會計電算化開辟了廣闊天地，使其呈現出普及化的趨勢。當今西方許多發達國家，將計算機廣泛應用于會計數據處理、會計管理、財務管理及會計預測和決策，并且取得了顯著的經濟效益。 我國的會計電算化起步較晚，始于70年代末、80年代初。從企業的應用角度出發，我國會計電算化的發展經歷了會計核算、財務管理的發展，最終與企業其他業務信息模塊結合，形成了一體化的企業管理軟件。

2. 會計電算化同傳統手工會計的聯系與區別

(1)主要聯系

系統目標一致。兩者都對企業的經濟業務進行記錄和核算，最終目標都是為了加強經營管理，提供會計信息，提高企業經濟效益。采用的基本會計理論與方法一致。兩系統都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬原理。都要遵守會計和財務制度。從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。編制會計報表的要求相同。兩系統都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業外部報表。

(2)主要差異比較

系統初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設置工作則較為復雜，且帶有一定的難度。其內容主要有會計系統的安裝，賬套的設置，網絡用戶的權限設置，操作員及權限的設置，軟件運行環境的設置，科目級別與位長的設置，會計科目及其代碼的建立，最明細科目初始余額的輸入，憑證類型設置，自動轉賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。

科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中，由于手工核算的限制，將賬戶分設為總賬和明細賬，明細賬大多僅設到三級賬戶。此外，再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中，計算機可以處理各種復雜的工作。科目的級數和位長設置因不同的軟件而異。有的財務軟件將科目的級數可設置到6級以上，完全滿足了會計明細核算方面的需要；科目的設置上除設置中文科目外，仍應設置與中文科目一一對應的科目代碼。使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應的科目代碼同時顯示。

賬務處理程序上存在差異。手工會計根據企業的生產規模、經營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式。常用的賬務處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式，日記賬核算形式等。對業務數據采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中，一般要根據文件的設置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統中，通常只采用其中一種核算形式，對數據進行集中收集、統一處理，數據共享的操作方法。

賬簿格式存在差異。在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種，并且對現金日記賬。而在計算機會計系統中，由于受到打印機的條件限制，不太可能打印出訂本式賬簿。因此，所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊；總賬賬頁的格式有傳統三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬，后者可代替前者；明細賬的格式可有三欄式，多欄式和數量金額式等。

二、會計電算化對會計理論的影響

會計電算化是電子計算技術與會計相結合產生的。它的產生為會計理論研究提供了新的內容，進而影響會計理論的結構。

1.對會計處理內部控制的影響。

手工環境下的會計信息系統，主要是以人為主體。內部控制主要是針對人與人的聯系設計的。例如，總帳與明細帳分別由不同人員管理，互相定期或不定期進行核對；會計與出納也是由不同人員承擔，會計人員管理帳務不接觸現金，出納人員只管理現金而不管理帳簿。在電算化條件下。電算化會計信息系統是以計算機為主要處理工具，憑證數據錄入后，由計算機自動集中處理各種會計業務，包括登帳、結帳、銀行對帳、自動帳甚至自動生成會計報表等。因此，為了系統存儲和處理會計信息準確完整，必須結合會計電算化系統的特點，建立起一整套更為嚴格的內部控制制度。

2.對會計核算方法選擇的影響。

會計電算化能夠采用一些在手工條件下無法完成或難度很大的，能使會計信息更加有用、更加準確、更加科學的會計方法。例如：輔助生產費用分配中的代數分配法、壞賬準備金提取的帳齡分析法、按產品品種分別計算材料成本差異等等。在電算化條件下，計算機都可在瞬間完成。因此，操作簡便不再是會計方法選擇的依據，唯一條件就是決策有用性。

3.對會計信息輸出形式的影響。

手工條件下，會計信息載體是紙張，成本高、效率低、質量差，嚴重地限制了會計信息的輸出。并使大容量的信息處理和大范圍的信息交流受到很大限制。至于有關會計信息預測、分析、決策等方面的處理，由于涉及較復雜的數學模型和算法，手工條件下則很難實現。會計電算化使計算機成為信息處理和信息傳遞的主要工具，它使信息處理和信息傳遞的速度大大加快，效率和質量顯著提高，而成本則大幅度降低，從而為大容量的信息處理和信息傳遞輸出提供了有利條件。同時也使會計信息的預測、分析、決策等復雜處理變得簡單易行。

三、會計電算化對傳統會計工作的影響

會計數據處理方式從手工操作轉變為計算機換作，使得傳統的手工會計產生一系列變化，傳統的手工會計以人為主體，會計信息是一種面向人的手工數據處理系統。隨著計算機在會計上的使用，使得計算機在數據處理上的優越性得到充分體現，同時也使傳統的手工會計受到強烈的沖擊，會計信息系統逐漸演化為人機結合的、以計算機為主的電算化會計信息系統。

1.會計組織結構和會計人員發生了變化

在手工會計中，會計工作組織機構是以不同的會計業務類型為基礎，一般把會計工作劃分為材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組