論會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響(二)

在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，這種組織體制發(fā)生了很大的變化，主要表現(xiàn)在兩方面：一方面，會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)是以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)，一般把會(huì)計(jì)工作劃分為數(shù)據(jù)(收集)組、信息編碼組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組，系統(tǒng)維護(hù)組等專(zhuān)業(yè)組；另一方面，這種新的組織機(jī)構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工，會(huì)計(jì)工作不僅需要會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員，還需要計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員，特別需要既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。

2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化

手工會(huì)計(jì)在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理時(shí)，需要許多人完成從填制憑證、審核憑證、登記賬簿，匯總計(jì)算直至編制會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列賬務(wù)處理工作，這期間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的最大特點(diǎn)是重復(fù)轉(zhuǎn)抄，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，同時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的可能性增大。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過(guò)程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)完成記賬、算賬、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報(bào)表和會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)分析等項(xiàng)工作。

3.部分會(huì)計(jì)處理方式發(fā)生變化

計(jì)算機(jī)應(yīng)用與會(huì)計(jì)領(lǐng)域，雖然并沒(méi)有從根本上改變會(huì)計(jì)核算的基本理論和方法，但與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比，部分會(huì)計(jì)處理方法卻發(fā)生了變化，主要表現(xiàn)在以下方面：

（1）對(duì)賬方法發(fā)生了變化

在手工會(huì)計(jì)中，對(duì)賬是為了保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性而必須實(shí)施的一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)方法，在結(jié)賬前進(jìn)行對(duì)賬，以確保賬證相符，賬賬相符和賬實(shí)相符。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，同樣需要對(duì)張，但對(duì)賬的形式和方法都發(fā)生了變化。這是因?yàn)椋�原始�?huì)計(jì)數(shù)據(jù)即各種會(huì)計(jì)憑證在輸入過(guò)程中都要經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)的邏輯校驗(yàn)，所有的日記賬、明細(xì)賬、總賬的數(shù)據(jù)都是由計(jì)算機(jī)對(duì)輸入的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行處理產(chǎn)生的，即數(shù)出一源，因此不會(huì)發(fā)生賬證、賬賬不符的情況。對(duì)于賬實(shí)核對(duì)，則是講手工盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果作為原始憑證輸入計(jì)算機(jī)，和機(jī)內(nèi)的賬存數(shù)進(jìn)行核對(duì)，以確定實(shí)物的盤(pán)盈或盤(pán)虧。

（2）期末賬項(xiàng)調(diào)整和結(jié)賬的方法發(fā)生變化

會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，即期末結(jié)賬前通過(guò)一系列的賬項(xiàng)調(diào)整，把應(yīng)計(jì)入本期的收入和費(fèi)用登記入賬，以計(jì)算本期的利潤(rùn)或虧損。同時(shí)還應(yīng)分別計(jì)算每個(gè)帳戶(hù)的本期發(fā)生額和期末余額，并將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)至下一會(huì)計(jì)期間，即需要進(jìn)行大量的期末結(jié)賬工作。這些工作在手工方式下將是十分繁重的，在會(huì)計(jì)電算化條件下，則由計(jì)算機(jī)根據(jù)預(yù)先編好的程序來(lái)完成，進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，自動(dòng)結(jié)賬，一旦結(jié)賬完畢，計(jì)算機(jī)就將本期會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入下期，本期已結(jié)完的賬務(wù)數(shù)據(jù)便不能進(jìn)行任意更改。

（3）錯(cuò)賬更正方法發(fā)生變化

在手工會(huì)計(jì)中，錯(cuò)賬更正方法有畫(huà)線(xiàn)更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法等。在電算化方式下，輸入數(shù)據(jù)要經(jīng)過(guò)邏輯性校驗(yàn)(例如：會(huì)計(jì)科目邏輯校驗(yàn)，借貸金額平衡校驗(yàn))，因此不需要用畫(huà)線(xiàn)更正法來(lái)更改賬簿記錄。如果賬簿記錄有問(wèn)題．那么一定是合法性問(wèn)題，這時(shí)往往采用紅字更正法，即輸入“更正憑證”加以更正，以便留下改動(dòng)痕跡。

四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能為用戶(hù)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。但是也給審計(jì)工作帶來(lái)了很大的影響。

1.審計(jì)線(xiàn)索的改變

在手工會(huì)計(jì)處理方式下，從原始憑證到記賬憑證，賬簿到報(bào)表，整個(gè)賬務(wù)處理過(guò)程都有不同職責(zé)分工的人在進(jìn)行處理，有文字記錄。并且，審計(jì)線(xiàn)索清晰，審計(jì)人員可以針對(duì)審計(jì)線(xiàn)索進(jìn)行順查、逆查或抽查。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，肉眼可見(jiàn)的審計(jì)線(xiàn)索大大減少了，這給審計(jì)工作帶來(lái)了很大的困難。因?yàn)殡娝慊�系統(tǒng)除憑證輸入目前需要有人完成外，其余處理全由計(jì)算機(jī)完成，人工直接參與越來(lái)越少，而且數(shù)據(jù)的輸入、存儲(chǔ)和修改都不留痕跡，所以，手工會(huì)計(jì)使用的內(nèi)部控制方法失去了作用。這一點(diǎn)對(duì)審計(jì)工作提出了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。

2.審計(jì)內(nèi)容的改變

手工會(huì)計(jì)處理方式下，審計(jì)人員對(duì)證、賬、表的正確性，處理流程的合理性進(jìn)行審查。在電算化條件下：

(1)計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)進(jìn)行處理會(huì)計(jì)信息，手工會(huì)計(jì)中常會(huì)發(fā)生的記賬、算賬差錯(cuò)幾乎不會(huì)發(fā)生。然而，系統(tǒng)的應(yīng)用程序若有錯(cuò)誤或被人非法修改，則計(jì)算機(jī)只會(huì)按程序以錯(cuò)誤的方法處理所有有關(guān)的會(huì)計(jì)信息。這樣使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性成為審計(jì)的重要內(nèi)容，故應(yīng)包括對(duì)其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能進(jìn)行審查。

(2)計(jì)算機(jī)操作人員控制著審計(jì)對(duì)象。完全可以只提供他們?cè)敢獗粚彶榈膬?nèi)容，其他敏感性信息則極有可能被人為掩藏。因此審計(jì)人員處于被動(dòng)地位，難以獲取充足的審計(jì)證據(jù)支持其審計(jì)結(jié)論。

3.對(duì)審計(jì)人員的要求更高

手工會(huì)計(jì)中，審計(jì)人員一般都是具備會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人員，依據(jù)自己所具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)審計(jì)對(duì)象作出判斷而開(kāi)展審計(jì)。使用會(huì)計(jì)電算化后，由于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更為復(fù)雜，審計(jì)對(duì)象也更多、更復(fù)雜，審計(jì)人員依靠原有的知識(shí)和技能是無(wú)法勝任對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的審計(jì)工作。因此，審計(jì)人員除需要具備豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能外，還應(yīng)該具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一定的了解，對(duì)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤及舞弊要有比較清楚和深刻的認(rèn)識(shí)，更需要的一點(diǎn)是審計(jì)人員應(yīng)能熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。

五、會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題

1．會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)滯后

當(dāng)前，會(huì)計(jì)軟件限制于傳統(tǒng)的思維方式、模擬手工核算方法，未能站在管理信息化的高度研究會(huì)計(jì)信息化，目前流通的會(huì)計(jì)軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及初級(jí)管理功能，具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等財(cái)務(wù)管理功能的較少。近年來(lái)雖然倡導(dǎo)并發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件、戰(zhàn)略管理型財(cái)務(wù)軟件等軟件，但一般還是從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā)，并且開(kāi)發(fā)技術(shù)、工具或平臺(tái)滯后，缺乏大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在功能、性能、安全等方面的有力支持，更缺乏互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件。

2．沒(méi)有會(huì)計(jì)專(zhuān)用的計(jì)算機(jī)

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化對(duì)計(jì)算機(jī)硬件提出了新的更高的要求。例如：更高的專(zhuān)業(yè)性、保密、識(shí)別系統(tǒng)、鎖定功能等。

3.安全風(fēng)險(xiǎn)大

目前軟件安全性與保密性差。一些軟件缺乏操作日志記錄功能，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有具體記錄，出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開(kāi)修改。還有一些商業(yè)軟件為r占領(lǐng)市揚(yáng)，為用戶(hù)提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患。會(huì)計(jì)電算化的重要條件之一是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，一旦上網(wǎng)，安全保密性風(fēng)險(xiǎn)加大。

4．會(huì)計(jì)人員素質(zhì)達(dá)不到

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求是既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)，會(huì)計(jì)無(wú)紙化要求會(huì)計(jì)人員既懂會(huì)計(jì)電算化又懂網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的復(fù)合型人才，目前這類(lèi)人才嚴(yán)重匱乏。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)電算化初級(jí)人才占會(huì)計(jì)人員總數(shù)的80％左右，中級(jí)人才占15％。所以，解決會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問(wèn)題很關(guān)鍵。

六、總結(jié)

我們今天所處的時(shí)代已經(jīng)步入了信息化快速發(fā)展的社會(huì)，經(jīng)濟(jì)的國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)管理現(xiàn)代化，企業(yè)管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是管理手段的現(xiàn)代化。而我國(guó)企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息失真，財(cái)務(wù)資金管理失控成為突出的問(wèn)題。而現(xiàn)代信息技術(shù)是發(fā)展為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。

大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn)，并且還可以推動(dòng)其他各項(xiàng)管理。特別是計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展，更對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化提出更新更高的要求。我國(guó)企業(yè)和會(huì)計(jì)軟件商家應(yīng)聯(lián)合起來(lái)，消除一切影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

七、致謝

本論文是在李欲曉老師的悉心指導(dǎo)下完成的，從課題選擇、設(shè)計(jì)框架到具體各部分的編寫(xiě)，都凝聚著導(dǎo)師的心血和汗水，正是有了導(dǎo)師的悉心幫助和支持，才使我的論文工作順利完成，在此向李欲曉老師表示由衷的謝意。

本論文的順利完成，也歸功于各位任課老師的認(rèn)真負(fù)責(zé)，他們嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕虒W(xué)指導(dǎo)使我能夠很好地掌握和運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并在設(shè)計(jì)中得以體現(xiàn)。在論會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響論文撰寫(xiě)期間，我也得到同班同學(xué)和本專(zhuān)業(yè)教研室很多老師的關(guān)心和幫助，在此我也表示深深的感謝。

最后要感謝我親愛(ài)的母校——北京師范大學(xué)，感謝母校這些年來(lái)對(duì)我的培養(yǎng)，讓我這個(gè)普通的農(nóng)家子弟成為了高素質(zhì)人才。謝謝母校！

參考文獻(xiàn)

1、王 儲(chǔ)：《會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)工作》，財(cái)會(huì)出版社，2013年，第26頁(yè).

2、趙合喜，王吾:《會(huì)計(jì)電算化》立信出版社，2009，第19頁(yè)

3、http://www.doc88.com/p-904531967583.html，《會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響及對(duì)策》，御春。

4、查爾斯·亨格瑞著《成本與管理會(huì)計(jì)》,中國(guó)人民大學(xué)出版社，2012年3期，第一版。