會計電算化存在的問題及解決策略

論文編號:KJ1394 論文字數:38297，碩士畢業論文

會計電算化存在的問題及解決策略

摘要
 在我國信息化建設中，會計電算化曾起過極為重要的作用。由于手工模式的落后，開發技術的落后，人才的缺乏，管理功能的不健全，導致會計電算化的財務軟件使用較為混亂，同時，對會計電算化認識的局限性，也使會計電算化跟不上國際的發展。隨著信息技術的發展，對會計電算化的發展也提出許多新的要求。由于我國會計電算化中存在著一些問題，為更好的解決這些問題，必須要掌握先進的科學技術，培養專業的電算化人才，以便跟上國際技術的發展，特別是實現信息化。在市場經濟瞬息萬變的形勢下，會計電算化的應用，能為企業提供及時、準確和完整的財務信息，從而增強決策有用性，提高企業管理效率和經濟效益，不斷提升企業在市場中的核心競爭力。但會計電算化系統不同于一般的應用軟件，它是會計信息系統與企業管理、業務流程的有機結合，同時也是企業管理理念、管理模式、業務流程、會計核算、財務管理等方面提煉和改造的過程。。雖然由于財會工作自身的特點，現階段我國會計電算化工作仍存在缺乏統一的規劃和組織協調，內部控制制度不完善等許多問題，但會計電算化因電子計算機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。目前開發和應用的會計電算化軟件都是以模仿手工系統進行記賬、算賬、報賬為主要內容的核算軟件。隨著現代信息技術的發展以及電子商務的到來，會計的反映職能淡化，會計的參與經營決策職能增強，原有的核算型軟件無論是功能范圍還是信息容量都顯露出明顯的局限性，遠遠不能適應企業管理的需要。會計電算化的迅速發展對內部審計的審計線索、審計方法、審計內容等各方面產生重大影響,對內部審計提出了新的要求。要想適應會計電算化的發展,內部審計必須在審計方法、人員素質等方面進行革新。因此，運用科學的理論方法做好系統實施工作，不斷培養復合性人才滿足會計電算化工作的需要是我國會計電算化工作的當務之急。本文就會計電算化存在的問題、解決問題的手段和策略、系統的內部控制及發展趨勢等進行了研究探討。
關鍵詞：會計電算化　問題  對策　內部控制

　　
Abstract
 In the history of China’s information technology development, Accounting Computerization has played a very important role. However, because of the accounting backwardness situation, such as, manual accounting system, undeveloped technology, lack of professional personnel and, the not-well-established internal governance mechanism, it causes the using of accounting computerization, the financial software, a disorder situation. Meanwhile, a limitation of understanding, makes the software developing followed behind international development. With the development of information technology, accounting computerization is facing more challenges. Since China's accounting computerization still exists some problems, to solve the these problems, we must acquire advanced science and technology and train professional computerized accounting personnel, so that we can keep up with international technological development, especially for information technology implementation. In present market economy rapidly changing environment, the application of accounting computerization, is necessary for enterprises to get timely, accurate and complete financial information, thereby it enhances the company the usefulness of the decision-making, improves its management efficiency and economic performance, continuously upgrades the core competitiveness in the market. However, computerized accounting system is not a general application software, is the organic integration of the accounting information system with the enterprise management system, as well as the extraction and transformation of enterprise management philosophy and style, business processes, accounting and financial management. Because of its own characteristics, accounting computerization is still lack of unified planning and organization, the internal control system is still need to be improved. But we believe, as it emerged with information technology, the accounting computerization will become more and more perfected and developed with the IT developing. At present, most accounting computerization soft wares are applied on simulating manual accounting systems, booking, calculation and reporting are the main functions of those typical verification accounting software. Meanwhile, with modern information technology development and the advent of e-commerce, the recession of accounting functions, the more participation in the business operation and strategy decision-making, the current accounting verification software, reveals a apparent limitation of the functional scope or capacity of the information, far away from the needs of enterprise management. The rapid development of accounting computerization, have significant impact on the internal auditing trail, auditing methods and auditing contents. To adapt it to the need of development of accounting computerization, The internal auditing must have innovation on the methodology and improvement of qualificated personals. Using the scientific theory and methods for the accounting computerization system implementation, continuously training complex professionals to meet the need of computerized accounting is our important task of the moment. Therefore, this paper will focus on the discussion of the problems of accounting computerization and its developing trend, the internal control system, and the affection on existing accounting method and its countermeasures.
 Key words:accounting computerization 　 problem 　 countermeasures Internal control 　　

目錄
摘要…………………………………………………………………………………Ⅰ
Abstract…………………………………………………………………………Ⅱ
目錄………………………………………………………………………………….Ⅳ
引言…………………………………………………………………………1
 1.1選題背景…………………………………………………………1
 1.2會計電算化的目的和意義………………………………………1
 1.2.1減輕勞動強度……………………………………………………1
 1.2.2全面及時準確提供會計信息……………………………………1
 1.2.3促進會計工作規范化…………………………………………….1
 1.2.4促進職能轉變…………………………………………………….2
 1.2.5推進會計制度改革………………………………………………..2
 1.2.6推動企業管理現代化……………………………………………2
 1.3目前會計電算化國內外發展現狀………………………………………….2
 1.3.1會計電算化國外發展現狀………………………………………….3
 1.3.2會計電發展現狀…………………………………………………….3
 1.4目前我國會計改革與發展的主要特征……………………………………5
 1.5本文研究探討的主要內容和組織結構……………………………………5
會計電算化概述…………………………………………………………7
 2.1會計電算化的概念…………………………………………………………7
 2.2會計電算化法規制度………………………………………………………7
 2.3我國會計電算化的技術特點………………………………………………7
 2.3.1會計電算化總體處于低層次……………………………………….7
 2.3.2啟用的成本效益比很高…………………………………………….7
 2.4會計電算化的目標…………………………………………………………8
 2.5會計電算化與手工會計的區別…………………………………………8
 2.5.1系統設計的方法不同……………………………………………….8
 2.5.2錯誤更正的方式方法不同………………………………………….9
我國電算化存在的問題及原因…………………………………………10
 3.1我國會計電算化存在的問題……………………………………………10
 3.1.1　缺乏對傳統手工模式的改造對會計信息系統設置和調整不夠10
 3.1.2　數據的兼容性和安全性差開發技術工具平臺落后………….10
 3.1.3　缺少合格的會計電算化的專業人才………………………….10
 3.1.4　重視賬務功能忽視管理功能………………………………….11
 3.1.5　缺乏統一協調形成各自為戰的局面………………………….11
 3.1.6　財務軟件的使用較混亂及軟件開發沒有考慮國際化……….12
 3.1.7  軟件應用性不強和認識存在缺點…………………………….12
 3.1.8  應用會計電算化導致相關制度不完善……………………….12
 3.2會計電算化對現行會計的影響………………………………………….13
 3.2.1對會計數據輸入形式的影響………………………………………14
 3.2.2對會計數據處理內容的影響………………………………………14
 3.2.3對數據處理流程的影響……………………………………………14
 3.2.4對會計數據生成與管理的影響……………………………………15
 3.2.5對數據處理組織的影響…………………………………………15
 3.2.6對內部控制的影響………………………………………………15
 3.3我國會計電算化存在的問題產生的原因…………………………………16
解決我國會計電算化問題的決策………………………………………17
 4.1運用科學的理論方法做好系統實施工作…………………………………17
 4.2培養復合性人才滿足會計電算化工作的需要……………………………17
 4.3運用核算標準套件核心業務……………………………………………17
 4.3.1　財務核算標準套件核心業務流程…………………………….17
 4.3.2　財務核算標準套件預置角色………………………………….19
 4.4角色驅動與流程導航…………………………………………………….19
 4.4.1　高效率全過程的自動化核算………………………………….19
 4.4.2　憑證式自動化處理…………………………………………….20
 4.4.3　財務數據的自動化流轉…………………………………….20
 4.4.4　管理信息的自動流轉………………………………………….20
 4.4.5　自動化對帳………………………………………………….21
 4.4.6　資金追蹤管理………………………………………………….21
 4.4.7　對現金的追蹤管理----現金與銀行對帳…………………….21
 4.4.8  對貨款的追蹤……………………………………………….22
 4.4.9  對付款的追蹤管理…………………………………………….23
 4.4.10 對資金的追蹤管理…………………………………………….25
 4.5內部控制與與業務協調………………………………………………….25
 4.5.1　客戶信用管理……………………………………………….25
 4.5.2　授信管理……………………………………………………….26
 4.5.3　工作流管理…………………………………………………….27
 4.6準確分析快速報表……………………………………………………….27
 4.6.1　財務分析…………………………………………………………27
 4.6.2　財務報表-----UFO報表…………………………………………28
 4.7其他核心業務…………………………………………………………….28
 4.7.1　薪資福利處理………………………………………………….28
 4.7.2　固定資產與折舊處理………………………………………….29
 4.8財務核算標準套件應用價值………………………………………………30
 4.8.1  成熟的財務管理經驗………………………………………….30
 4.8.2  全面的財務核算……………………………………………….30
 4.8.3  全面的資金控制……………………………………………….31
 4.8.4  準確快速的財務分析………………………………………….31
 4.8.5  審計平臺……………………………………………………….31
 4.8.6  快速實施與擴展應用………………………………………….31
 4.8.7  學習難度的降低……………………………………………….31
 4.8.8  流程的優化…………………………………………………….31
 4.9建立確保會計電算化系統安全運行的對策………………………………31
 4.9.1強化崗位培訓………………………………………………………32
 4.9.2確保會計電算化日常工作有條不紊地進行………………………32
 4.9.3健全會計電算化管理制度和規范其工作…………………………32
 4.9.4采取必要的防護措施與抵制病毒侵襲……………………………32
 4.9.5建立檔案管理制度及確保歷史數據信息安全完整………………33
 4.10提高會計軟件功能與將其納入單位財務管理活動……………………33
電算化會計系統的內部控制……………………………………………35
 5.1會計電算化系統內部控制的基本要求……………………………………35
 5.1.1必須確保原始數據操作的準確度………………………………35
 5.1.2必須加強授權及批準控制…………………………………………35
 5.1.3必須能夠避免會計檔案無紙化帶來的風險………………………35
 5.2如何加強會計電算化系統內部控制………………………………………35
 5.2.1有關組織與管理方面的控制………………………………………35
 5.2.2有關系統開發方面的控制…………………………………………36
 5.2.3有關日常管理方面的控制………………………………………37
 5.2.4有關計算機網絡系統安全方面的控制……………………………38
會計電算化未來發展的趨勢……………………………………………39
 6.1獲得普遍推廣應用及信息處理更專業化智能化…………………………39
 6.2與管理會計系統相結合并促進企業管理信息系統建立…………………39
 6.3促進會計自身發展和變異與推動其進一步完善與發展…………………39
 6.4建立一致的電算化協議及完善制度規范管理……………………………40
 6.5我國會計電算化發展趨勢必然性及特點…………………………………40
 6.5.1　我國會計電算化國際化發展趨勢的必然性……………………40
 6.5.2　我國會計電算化國際化發展趨勢的特點………………………41
結束語………………………………………………………………44
致謝…………………………………………………………………………………45
參考文獻……………………………………………………………………………46