大學生教學管理的方式探索(二)

作為一名教學管理學生志愿者，首先要負責學院教學工作的日常管理，如教學文件的收發、整理和教學活動的設計、運行。首先是學院日常的通知、文件的收取及派發，統計整合工作。在沒有學生參與到教學工作之前，學校派發到學院的文件都由負責教師自己來完成，再加上日常的教學管理，使得教師的工作壓力十分大，在教學管理志愿者加入到教學工作中后，文件處理方面的任務就由學生來完成，這不僅很大程度上的緩解了教師的工作壓力，而且對學生還有著一定程度上的能力的提升。教學文件的相關工作并非只是簡單的送達和接收，在送達文件后，接收文件的部門負責人經常會詢問文件相關內容，所以在送達文件之前，學生有必要和教師交流文件相關內容，可以使學院內文件更準確的送到指定部門。通過這一類工作，學生可以提升自己的交流能力，分析能力，并且還能一定程度的了解學校職能部門的運作，使學生與教學更加緊密相關。再者是學院的教學活動，在沒有學生參與到教學工作之前，學院的教學活動并不能準確把握學生們的心理，導致有部分學生對教學活動不是很感興趣。但在學生志愿者參與進來之后，學生會將自己的想法以建議的形式提出給教師，經過多次嘗試，學院的教學活動內容逐漸豐富起來，也提起了學生的興趣，更多的學生主動參與進來，使教學活動取得了超出預期的成績。

（三）參與教學檔案的規范化建設

檔案管理是各單位日常管理的重要組成部分，高校在從事教學過程中，一定會產生大量的教學資料和檔案。[5]而數量較大，種類繁多的各類教學檔案就需要集中儲存，分類安放。其中的工作量尤為繁重，這些繁重的工作也給教師的日常工作增添了不小的負擔。在學生志愿者加入進來后，情況有很大改善。在工作中，以學生的觀點，發現了檔案日常管理的可改進之處。如檔案分類不夠靈活，目錄含義界線不明顯等等。在學生把自己建議與設想與教師交流溝通之后，完善了檔案的細分，劃清了含糊的類別界線；還有對陳舊檔案盒的替換，檔案盒標簽的重做以及檔案盒的合理安放等工作。這些使得檔案管理工作更加的精致、細膩、規范。

（四）參與教學檔案的信息化建設

隨著科學技術水平的不斷進步和社會環境的不斷變化，計算機運用已經滲透到日常工作和生活的各個方面。并且起到了十分積極的作用。運用計算機信息技術對院校的教學檔案進行管理，具有檢索迅速、查找方便、可靠性強、存儲量大、保密性能好等等優點。[6]這些優點也正是現代社會環境下所急需的。大連海洋大學理學院投入使用了一個全新的檔案信息化平臺，通過對該平臺的操作，學生志愿者完成了對以往教學檔案的回溯工作，并且還能完成新錄入檔案的信息化工作。

（五）交流學生參與教學工作的心得體會

通過學生親身經歷，感受到了學生參與到教學管理的好處與較之傳統管理方法的優勢。首先作為學生，在獨立完成工作、發現問題、與教師商議解決時，鍛煉了獨立思考的能力，悉心觀察的能力以及交流溝通的能力。這些能力在工作中更加容易培養，并且對學生日后走向社會仍然有著極大地好處。再者對于學院的檔案管理工作，學生的加入不僅有效的緩解了教師繁重的工作壓力，同時也帶來了全新的工作理念，一種不同于傳統工作方式的新鮮方法。使檔案管理工作更加井井有條，細致入微。

三結束語

學生參與高校教學管理工作能提高學生的主體意識，發揮學生的主動性與積極性，這是對傳統教育管理模式的改革與創新，也是教學管理發展的趨勢和重要方向。因此高校應讓學生科學、合理地參與到教學管理工作中，這將對提高教學質量、培育創新人才起到積極的促進作用。