論公文寫作中的模糊性語言(二)

(3)委婉性。雖說公文中的法令法規及各項政策是處理問題的依據，是規范人們行為的準繩，具有法定的權威性，但其用語也要適當帶有委婉性，要做到剛中帶柔，威而不露。在外交辭令及公文的結束語中，就常常使用委婉語言。如，“請參照執行”、“請研究執行"、“望及時告訴我們”、“屆時敬請光臨"、“請及時函復”、“請及時函告"、“希即研究執行”等，盡管沒有那種盛氣凌人的氣勢，但也不容你有禁不止，有令不行。

　　

　　二、模糊語言在公文中的作用 

   （一）使繁瑣冗長的列舉變為簡潔的概括

有些公文，由于公文內容所包含的某些信息就有許多不同的成分組成的，這時如果使用精確語言一一列舉，就會使公文變得繁瑣冗長。同時，公文中所涉及到的公務活動，有很多是具有普遍性的，如工作性通知、指揮性決定等都反映普遍問題，有的文件也是普發的，在全國或全省較大范圍內發揮效力，這時多需要用到根據性較強的模糊詞語。如：“計量單位的改革是一項涉及到各行各業和廣大人民群眾的事，各地區、各部門務必充分重視，制定積極穩妥的實施計劃，保證順利完成。”這里的“各行各業”、“各地區、各部門”具體說來會有很多，一一列舉，文章會不勝繁瑣，用模糊詞語概括就為大家所接受。我們經常可以在公文中看到“近幾年來”、“一些地區”、“各種措施”、“酌情辦理”等模糊性詞語，顯然，這些詞語的使用對公文要表達的內容進行了高度的概括，減少了公文的字句，是十分必要的。

（二）使公文內容的表述留有余地、更具靈活性

公文寫作中，表達分寸、程度時，雖然可以用不同等級語義表示，但仍難以做到準確，而用模糊語言卻給人一定想象，讓我們把握一定的準確性。這是由于模糊詞語彈性強、可伸縮。在表達時可以根據需要，留有一定的分寸和回旋余地，給執行者以變通的可能性。如：“近年來，受世界氣候的影響，本市不斷出現災害性天氣，各級政府和防訊機構必須抓緊時機，采取切實有效的措施，確保全市工農業生產正常進行和人民生命財產安全””(《X X市人民政府關于切實做好二零一X年防汛抗臺準備工作的通知》)這里沒有說“切實有效的措施”是哪些措施，各地需根據自己的實際情況來制定相應的措施，統一硬性規定，顯然不符合客觀實際。這種指導性語言對于執行者來說，既有方向性，又能各行其是，在遵循原則的前提下，發揮自己的積極性和主動性。這種模糊詞語，對主體的表達、語體風格的變化等有著至關重要的作用。也符合公文的政策性要求和公文的實際行文需要。

（三）發揮比精確語言更周密嚴謹的表達作用

嚴密是公文寫作的基本要求，但在有些情況下，我們無法使用精確的語言來表意，也只好求助于模糊語言。就語言來說，模糊是絕對的，而精確是相對的。特別是在有些內容無法精確或無需精確的情況下，模糊詞語是最好的選擇。如：“通過教育思想大討論，進一步更新了教育觀念，提高了對素質教育的認識。”這里“提高”到什么程度，不同的教師會有不同的收獲，無法明確。“進一步”有多大的一步，決不會有人去追究。如果將這兩個詞換成精確詞語，誰也不會表達了。

　　

　　三、在公文寫作中如何正確把握模糊語言　　

     模糊語言在公文寫作中大量使用，并非始自近來，作為一種獨特語言現象而單獨提出，意在引起人們的關注，使模糊語言的使用由不自覺而自覺，更能充分發揮其積極作用。和一切事物一樣，模糊語言有其積極的一面，自然有其消極之處。

（一）不要錯把模糊語言當語言模糊

模糊語言是一個語言概念，專指反映客觀事物中那些在內涵和外延上具有不確定性的語言。它的最大特點在于客觀事物的模糊與語言本身內涵、外延的模糊相對應，從而達到準確表述事物這一目的。語言模糊不是一個語言概念、而是一種語言現象，是指對客觀事物的表述含糊不清。其主要特點是沒有形成兩種模糊的相對應，而是形成了錯位對應：一種是客觀事物和表述需要是精確的，而表述語言是模糊的；一種是客觀事物和表述需要是模糊的，而表述語言卻是精確的。比如“隊伍于某日凌晨三點以后在張家口以南集結”、這里的“凌晨三點以后”、“張家口以南”都是極其模糊的時間、范圍概念，而這里所需要的卻是一個確定的時間和范圍概念。這就是客體和實際表述需要的確定性與語言的模糊性的相對應。再比如“這件事發生在大約10年前的某一天。”其中，“十年前”本身是一個模糊概念，而“某一天”卻把它精確化了，這是客體的模糊性和表述語言精確化的相對應。無論是哪一種對應，都是在表述客觀事物過程中出現的容易產生歧義的語言模糊現象。這種語言模糊現象在現代公文中并不鮮見。

由此可見，模糊語言和語言模糊本質的區別在于是否形成了兩種對應，能做到的便是模糊語言；否則，便是語言模糊。在公文寫作中，我們必須從語言概念的內涵和外延上真正把握模糊語言的實質，正確使用模糊語言。

（二）公文寫作中不要為求得“委婉”，一味搞模糊由于多種原因，公文在表述上有時需講究一定的策略性和靈活性，或委婉含蓄，或旁敲側擊，這就需要借助模糊語言來實現。例如“由于眾所周知的原因，中美關系曾經一度處于緊張狀態。”（《中美聯合公報》）這里用“眾所周知”這種模糊語言就回避了心照不宣的具體內容，避免了重提兩國關系史上不愉快的往事。但是，現實情況錯綜復雜，當需要直言不諱、慷慨陳詞的時候就不能躲躲閃閃。如果為了委婉含蓄而一味使用模糊語言，就會使讀者因不能領悟語言的潛在含義而錯誤理解發文意圖。如國家人事部專業技術人員管理司出臺的一條關于出國留學人員回國服務事項的政策中說，要“支持出國留學人員回國服務”，這個“支持”就是模糊語言。如果僅此一句，人們是無從知道國家支持的力度有多大的。因此，有必要對這句話作進一步的解釋和說明，以彌補模糊語言所造成的欠缺和不足。

（三）不要脫離語境，濫用模糊語言

任何詞語、句子只有在特定的語言環境中才能準確傳達其內在意蘊，因此，公文中模糊語言的使用必須根據上下文表達的需要及具體的影響因素而定。有些人不顧語境濫用模糊語言，像“一般不能挪用專款”、“大體符合制度規定”、“有些盜版影碟必須嚴格查禁”、“原則上不準超編”等語句就嚴重違背了發文的本意，有可能使收文機關在理解上產生歧義而給工作帶來損失。因此，使用模糊語言要綜合考慮具體語境、作者的身份地位、行文關系及發文意圖等各要素，這樣才能使模糊語言的運用和諧恰當。如一項新的規章出臺，為使執行機關統一標準，運用精確語言規定施行時限的“本辦法自2010年1月1日起施行”，斷不可寫成“本辦法自2010年初施行”。

（四）模糊語言在運用時要適度

不能因其具有無可替代、妙不可言的作用，就任意使用，過多使用，不僅不能帶來好的效果，還會給人一種冗長、空泛的感覺。如一份公文中寫道：“在黨的正確路線和方針政策指引下，在有關領導的直接領導下，在個別領導的大力指導下，在一些上級機關的扶持下，在兄弟單位的支援下，在相關部門的協助下……”。此文旨在表達工作的完成，是靠各方面的支持與協助，但這樣多地使用模糊語言，讓人感覺空洞，不確切。因此，模糊語言在公文寫作中要適當動用，一定要準確地把握“度”，該用則用，不該用時則不用。

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