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    淺談企業管理中存在的問題及其管理系統效應(二)

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    團隊精神有利于提高組織整體效能。通過發揚團隊精神,加強建設能進一步節省內耗。如果總是把時間花在怎樣界定責任,應該找誰處理,讓客戶、員工團團轉,這樣就會減弱企業成員的親和力,損傷企業的凝聚力。
    2、提倡崗位奉獻。企業的每一件工作都重要,不重要的工作做到少設或不設崗位,,真誠搞好協作是不可少的。企業靠的是合理設置,正常運行,缺一不可。
    3、合理設置企業機構,先視企業的生產性質和生產規模定崗定人,每條生產線的人員稍留余地,也培養在崗人員的一專多能,配備生產線上的管理人員,生產質量、安全、技術實行綜合管理,不宜分得太細。設備維護人員必要時也可以頂崗,但主要做好修理(小修)、維護和設備的安全檢查工作,設備的大修可由小修理人員組成,專業性強的還可以聘請外單位人員,生產線上的管理人員都應有明確的職責,一專多職,各司其職,不宜過多,職責互為滲透,明確管理,避免生產線上的指揮混亂,以利于生產的正常運行。
    視企業的生產規模、生產能力配備相應的人、財、物、技術、營銷人員。營銷要視生產產品的訂單來源,如果其生產期長,訂單已明確的,銷售人員就不顯得很重要;如屬于批量生產的,單個產品銷售就需要配備強大的銷售隊伍,不斷開拓市場。
    技術人員關系企業的發展方向。企業不僅要立足于搞好現行產品的生產技術、工藝,保證質量,也要根據企業生產品種的性質適當配備技術創新、開發人員,這始終是企業的方向。
    財務人員立足于財務分析、成本控制、業務監督,一般不宜設置過多人員,但要求素質較高,既懂本身的業務和法規,還應了解企業的生產規律,更應懂計算機管理,以適應現代企業財務動作、監控的要求。
    人事管理方面,主要人員素質十分重要,對決策人員要求很高,一般辦事人員不需要多,嚴格以崗定員。工作繁忙時,如人員招聘、年終考核、評審時可借用人事兼職人員、組織、檔案管理人員,甚至借用業務培訓人員。一般來說,定崗定員要相對穩定,逐步完善,努力培養,積極發揮。其他非生產崗位視企業發展趨勢和企業工作的實際需要進行設置,盡量減少成本較大的無效益機構。
    4、企業管理者的職責要求
    未來企業的管理者應不是一般的人才,而是在時代浪潮中脫穎而出,敢于奮發向上、勇于開拓、不斷創新的實干家、戰略家、策劃師、藝術家、探險家,其要求比任何一種職業都要高。
    三、策劃遠大戰略目標,排除改革艱難險阻
    未來的企業就猶如戰場,沒有戰略的眼光,就會在經濟大海中迷失方向,就會敗下陣來;有了豐富的戰略思想,遠大的戰略眼光,才會籌劃精密、投入合理、用人恰當。
    策劃是在正確戰略思想指導下的正確分配、正確行動,也需要正確的投入;正確策劃的正確戰略思想的體現,是企業發展的正確行為,是取得成功的第一步。自然任何一種策劃也不會是一蹴而就,一次取得巨大成功,也需要集思廣益,樂于聽取不同意見。
    中國企業的改革是具有一定風險的,例如:信用風險、市場風險、營業風險、環境風險以及行為風險等。
    1、風險的種類
    (1)信用風險。這里所指的信用風險是企業合作各方的信用程度、合作誠意,例如:日本的夏普(Sharp)、Intel和NMB半導體公司聯合生產內存條時,由于NMB的信用不夠,從而導致整個計劃的失敗;同時,不滿的顧客拋棄了所有的成員公司,這樣造成的損失是很大的。作為中國的企業要承擔類似的風險,需要很大的承受力,包括資料以及精神上的。
    (2)市場風險。市場風險形式也較多,例如產品市場需求的變化,所購證券價格的下跌,涉外合同的匯率變化都會給企業帶來不可預想的風險。
    (3)營業風險。營業機制的變化或信息設備的故障,提供錯誤的信息,給正常動作帶來許多障礙,或發生意外事故都會給營業帶來風險。
    (4)環境風險。更是不可預測或難于準確掌握的,如天災會給企業帶來損失;另外,經濟環境、政策、稅率環境也是一個影響因素。
    (5)行為風險。指發生欺詐行為所造成的風險,這在我國企業并不罕見。企業越是不景氣,越有急于求成的心理,一不小心就被國內外的欺詐分子鉆了空子,結果造成企業無法經營,甚至破產。
    2、化解風險
    風險與機遇并存,要將風險化解,也就需要發揮探索精神,力避風險而行。
    (1)要善于反思。在實踐的基礎上不斷檢查反思自身的觀念、行為是否正確,不斷總結提高。
    (2)要敢于批評!稗q證法不崇拜任何東西,按其本質來說,它是批判的和革命的”。任何正確的東西都是在不斷批判中產生的,最重要的是敢于面對現實,敢于解剖自己,去掉錯誤的,不斷保存正確的,不斷改善和完善現實。
    (3)要善于質疑。要進行認真的調查、分析,不抱僥幸心理,不急于求成。
    (4)敢于面對權威?梢猿缇礄嗤瑢W習權威,但不迷信;要敢于面對,敢于用自己的實踐來面對、挑戰、爭辯。總之,力求相信自己、戰勝自己,自己掌握自己。
    四、結束語
    面對新世紀的市場挑戰,全球經濟愈趨一體化,國際競爭愈加激烈,產業結構的調整以及生態環境的破壞和自然資源的銳減,人類的生存也將面臨著挑戰。作為人類的團體——企業,也需要精誠合作、互相學習、互相關心、共同努力,嚴守道德規范,探尋企業管理的系統效應,充分發揮企業的效益效率,也是新時代企業人追求的共同目標。

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