淺議會計電算化(一)

淺議會計電算化

在會計電算化系統中，初始化工作包括設置系統參數、設置科目建立各種賬簙文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數據或者是發生額數據等。初始化工作只能進行一次，并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化還是更換會記電算化軟件，都需要做初始化的工作。在初始化的工作中，將本單位要采用的核算程序、方法、規則、基礎數據錄用電腦，使會記軟件能適應本單位的核算、管理需要。本文就會計電算化的核算方法、規則的選用、科目的設置、報表定義等方面需要注意的問題進行討論。

一、在項目的具體實施工作之前，單位的會計電算化實施項目的主管人員應該與電算化軟件公司的實施人員做好溝通、協商的工作

單位的會計主管人員對于本單位的會計管理工作比較熟悉，清楚實施會計電算化項目要實施哪些功能達到何種管理的目的。但是，處于項目實施階段時，單位的會計主管人員對于電算化軟件如何實施某項具體的功能，如何才能達到自己需要的管理目標，還處于摸索的階段。軟件公司的項目實施人員對于自己公司的軟件的具體功能，功能之間的細小的差別設置了如指掌。但是，對于實施單位的具體業務卻不太熟悉，不清楚實施單位需要實現哪些具體的管理目標，哪些功能對單位的會計核算重要，哪些功能對該單位的會計核算無足輕重，單位要實現功能是否具備了客觀的條件。因此，在項目的具體實施之前，單位的會計主管人員應該與軟件公司的實施人員做好交流溝通的工作，對軟件的具體功能和單位的具體管理核算目標進行討論，將二者之間協調起來，以避免在具體的實施工作中產生不必要的誤會，并且制定出標準化的方案，標準化方案的制定應該做到盡量的細致、明確。在制定標準化的方案中還要注意滿足單位現有的客觀條件，既要避免那種沒有實現條件的功能，又要為實施單位的進一步會計核算管理發展的需要留有一點的空間。

二、單位在選擇會計核算程序、方法、規則時，應充分考慮電腦處理會計信息快速、準確的特點

《企業會計準則》和各行業會計制度確定了很多核算程序、方法，單位應結合自身特點進行選擇應用。它們各自具有鮮明的特點，且能相互補充。在手工核算方式下，我們往往選用那些計算過程不能很復雜、會計處理不能太肎長、結果要求準確或較準確的方法、程序。而會計電算化有電腦執行程序自動處理會計數據，就可以不考慮計算的復雜性，只要求結果準確就行了。如成本核算中的代數法分配輔助生產費用，它的突出特點是計算復雜但是其結果很準確；再如存貨收發計價中的個別確認法，它也是結果準確而對會計核算、庫管要求甚高。所以代數法、個別確認法等應在會計電算化中廣泛采用。然而，在會計實務中，初始化的方法選用問題，往往由軟件公司輔助完成，將本單位的現行會計核算模式照搬到電算化中去，這樣就無法充分發揮電腦處理信息快、準的優點。因此，我們應當從會計歷史上去檢索、選用適應電腦高速處理、結果準確的方式、方法和規則。因此，在由手工帳過渡到電算化的過程中，應該了解電算化的特點與優點，摒棄傳統的一些會計核算方法，采用適合會計電算化，能夠充分發揮電算化功能的會計核算方法。

三、科目設置中應注意的問題