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              關于行政管理的學習心得(二)

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              二、培養(yǎng)積極的學習情緒,養(yǎng)成良好的學習習慣
                 在學習前先讓自己進入一個良好的精神狀態(tài),不能壓力太大,疲勞作戰(zhàn),否則只能起到事倍功半的效果。在頭腦最清醒、注意力最集中的時間段學習,才能取得最佳的、事半功倍的效果。在學習中還必須克服自己的分心現(xiàn)象,養(yǎng)成良好的學習習慣。有條件的話,嘗試設立一個較為固定的學習場所,一個可以讓自己放下一切、不受干擾的地方,使自己能容易平靜安心下來,集中注意力持續(xù)學習。要確保利用好每一個點滴的學習機會,如果要閱讀一些特別簡易的讀物,上下班途中坐車等車的時間就可利用,每天睡前堅持學習一小時。
              努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境,任何一個企業(yè)的生存、發(fā)展,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用自己獨特的企業(yè)文化去吸引人、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。要著力創(chuàng)造事務所工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,提升團隊的整體效能。行政管理人員要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上有研究、策劃,采取切實有效的措施,搞好宣傳,形成輿論氛圍。開展健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,比如給每月過生日的員工集體過生日,讓員工感到所在的企業(yè)就像一個大家庭,充分感受到家庭的溫暖。每到圣誕節(jié),除了將辦公室裝飾一新、富有節(jié)日氣氛以外,還要搞一次大型娛樂活動來慶祝,等等,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
              行政管理人員不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,而且還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策意見。領導一旦采納,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只有一種,要有多種方案,供領導優(yōu)中選優(yōu)。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時做好督查、落實情況、意見反饋等工作。
              三、多記筆記,提高領悟能力,增強記憶  
                   就個人知識的獲得來說,一般來自兩個方面。一方面通過親自實踐獲得大量感性知識,然后通過思考上升為理性知識,這些構成了個人知識的一小部分來源。另一方面則是直接把人類在長期實踐中積累起來的知識繼承過來,把社會的知識轉化為個人的知識,這是中學生知識的主要來源或大部分來源,正如恩格斯所說:“每一個體都必須親自去體驗,這不再是必要的了;他的個體的經(jīng)驗,在某種程度上可以由他的歷代祖先的經(jīng)驗的結果來代替。”在繼承知識的各條途徑中,可以說閱讀是一條主要途徑。
                 實際上,在校學習時,僅僅依靠上課是無法理解全部知識的。可以說,學生時代的學習一天也離不開閱讀,老師的教和學生的學都要用書,離開書,離開閱讀,學習就會十分困難。要知道,老師上完課就走了,而書籍卻始終伴隨著我們。有時候,除了把教材和光盤中重要的地方做下記錄之外,還要綜合其他相關資料,整理出一份內(nèi)容較豐富的筆記。這份筆記應反映出你對學習資料的理解程度,運用自己的判斷能力,把重點、難點、特殊內(nèi)容記下來。發(fā)揮所長,掌握分寸,作各部門之間的潤滑劑,作為行政管理人員,首先要協(xié)調好上下關系。對上要尊重但不盲從,更不能違背原則盲從領導。要不唯書,不唯上,要唯實。但在實際工作中,不看領導眼色也是不可能的,要掌握分寸,堅持原則,按章辦事,不能唯命是從。對下要以禮相待,以誠相待,以情相待。不要盛氣凌人,不能瞎指揮、亂指揮。其次是協(xié)調好內(nèi)外關系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結向上。責權分明,高效、快捷處理事務,行政管理人員在處理事務時,首先不能事無巨細,事必躬親。要善于“分身”,要有所為,有所不為,為好應為之事。要分解任務到人,并明責、授權、少插手,多支持下級大膽工作。不該為之事,親自未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。其次,行政管理人員工作要扎實,力求實效。具備求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導風范,在有限的時間里辦好應辦之事。再次,工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,尤其在出現(xiàn)過錯時不要互相推諉,要正確對待自己的過錯。注意自身形象,起好表率作用,行政管理人員處在企業(yè)工作的第一線,是整個企業(yè)的對外窗口,一舉一動都代表著企業(yè)的形象。因此要求行政管理人員必須加強自身修養(yǎng),注重自我形 。比如:對員工著裝的要求上,要求形象塑造,重視外在形象的“包裝”男士穿西裝、打領帶,女士穿套裝。在這一點上,行政管理人員必須首先做到,不能因為是行政人員而有例外,因為行政人員首先代表企業(yè)的形象,因此行政人員必須起到表率作用,如果有哪位同事沒有做到,就要被罰款,以示懲戒。其實罰款不是目的,主要是加深員工對注 重事務所形象塑造的共識。工作中,要做到熱情細致、耐心周到地待人接物。為人處事,要善于“換位思考”,設身處地的做好服務、辦實事、辦好事。  
              自我評價就是行政學習中自我負責的主要手段之一,具有自我診斷、自我激勵、自我調控和自我改進學習的功能。現(xiàn)在,每天下班回家,我往往是先開計算機,看看有沒有新的教學課件,若有的則先下載課件,在這段時間可以看一下電視,做些別的事情,然后可以從容地坐在書房里,開始學習行政管理的課程。
              以上是我在結合課程學習后對行政管理工作的一些粗淺認識,我深深知道,作為一名行政管理人員,要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產(chǎn)生人文魅力和影響力。但要做好行政管理工作,單靠權力的影響力是不行的,更重要的是靠非權力的影響力,靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法。注重小事,注重細節(jié)的處理,俗話 說“小事成就大事,細節(jié)成就完美”。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,更 好地實現(xiàn)自身價值。

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