淺談建筑工程合同管理與風(fēng)險防范(四)

施工企業(yè)除了要建立健全合同管理機(jī)構(gòu)，還必須根據(jù)我國《合同法》和相關(guān)法規(guī)以及企業(yè)自身的實(shí)際情況，建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。主要要做好以下工作：第一，要建立合同管理的工作程序。合同管理的主要環(huán)節(jié)包括：合同的草擬、洽談、評審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。在工程實(shí)施過程中，合同管理的日常事物性工作很多，要協(xié)調(diào)好各個方面的關(guān)系，使合同的實(shí)施工作程序化、規(guī)范化，按質(zhì)量保證體系進(jìn)行工作。第二，要建立文檔系統(tǒng)。文檔系統(tǒng)建立與管理對日后工程的索賠與反索賠有重要意義，合同管理人員負(fù)責(zé)各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和保存。建立合同目錄、編碼和檔案，列入永久保存資料，從而有利于合同的存放和查找，并且為查詢、檢索合同條款，分解、綜合合同條款等高層次服務(wù)提供方便。第三，建立報告和行文制度�？偝邪�商和業(yè)主、監(jiān)理工程師、分包商之間的溝通都應(yīng)該以書面形式進(jìn)行， 或以書面形式為最終依據(jù)。這既是合同的要求，也是經(jīng)濟(jì)法律的要求，更是工程管理的需要。對在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見、請示、指示都應(yīng)落實(shí)在紙上，使工程活動有依有據(jù) 

綜上所述，合同管理是工程管理的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。合同管理應(yīng)引起參建各方的高度重視，否則在今后的工程管理中將遇到意想不到的問題。加強(qiáng)風(fēng)險評估分析，健全合同管理制度機(jī)制，主動防范控制合同管理風(fēng)險，才能切實(shí)提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著我國工程建設(shè)的發(fā)展，合同管理必將走向科學(xué)化，程序化，充分發(fā)揮計算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)的作用。同時，也給我們提出了更高的要求和更新的理念，讓我們共同努力把合同管理工作做得更好。

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