淺談建筑工程合同管理及其風險防范(三)

       1、制定法規以規避風險

       仲裁或訴訟是解決合同爭端的兩種最終方式，屬于法律最終解決方式，國際仲裁慣例是或裁成審制，即合同雙方只能選擇仲裁或訴訟兩種方式中的一種，且結束具有最終法律約束力。仲裁的另一個特點是仲裁不執行屬地原則，而由合同雙方共同選定某一仲裁機構進行，由法院保證其得以強制執行。

     2、完善合同管理的制度

      一旦出現有關于合同的問題和糾紛，工作人員就會互相推卸責任，所以管理者必須首先強化合同文本的擬定，做好合同的制度、審核、復查、簽訂、總結等工作，一旦發現有問題或者二容易出現糾紛的條款應該立即采取一定的措施，按照法律法規的要求，對合同中的薄弱環節進行合理處理或解決，防止合同中的文字和文本出現錯誤，引起糾紛和合同。只有這樣才能將工作落實，并且促進各項工作的有效開展。

    3、加強合同變更管理

   合同變更是索賠的重要依據，因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統、合同變更指令應立即在工程實施中貫徹并體現出來。在合同變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，他在工程索賠中所占的份額也最大。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理，是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據。

    4、工程擔保

    工程擔保是工程風險轉移措施的又一重要手段，他能有效地保障工程建設的順利進行，許多國家政府都在法規中規定要求進行工程擔保，在標準合同條件中含有關于工程擔保的條款。

    5、加強合同法制教育

    施工企業應增強法律意識，加強培訓學習，堅持經常性的學習制度，尤其是施工企業管理人員和合同管理機構人員應熟悉《合同法》、《招投標法》、《中華人民共和國建筑法》等建筑相關的法律知識，可外部聘請專家、知名人士進行內部培訓，對全體人員普及合同法制知識，掌握與自己有關的合同內容，提高他們依法履行合同的意識，讓其了解合同違約的嚴重后果，讓施工企業合法地參與建筑市場經濟活動。由于我國長期受計劃經濟影響，國內工程管理中合同管理和索賠尚未引起業主和承包商的高度重視。所以，首先應加強對經理部各層次的管理人員進行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓和教育，使項目組成員認識到這個問題的重要性，重視合同和合同管理。合同意識是市場經濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體系。

   6、嚴格進行合同交底

    首先應該由公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標。合同執行要點及特殊情況處理。其次，項目負責人向項目部只能部門負責人進行合同交底，并解答各職能部門提出的問題，形成書面交底記錄。然后再由各職能部門負責人向其所屬執行人員進行合同交底，陳述合同基本情況、本部門的合同責任及執行要點、合同風險防范措施等，并解答所屬人員提出的問題。最后，各部門將交底情況反饋給項目部門合同管理人員，由其對合同執行計劃、合同管理程序、合同管理措施及風險防范措施進行進一步修改完善，并形成合同管理文件，下發各執行人員，指導其活動。

   結語

   合同是工程項目建設管理的核心，合同管理工作必須堅持系統性、全過程、動態管理的原則。加強合同簽訂前的準備工作是基礎，加強合同簽訂后實施過程中管理是重點，控制好工程竣工后的合同管理是獲取利潤的重要保證。使合同管理不斷完善和提高，切實保證合同的履行，維護合同雙方的權益，真正把合同管理落到實處，保證施工單位的經濟效益。