淺談組織設計的程序與原則(二)

法國有一句古諺“與上岸后才知道自己是生活在水中的”眾多現代管理者而言每日埋頭致力于組織的運作中。正如水對于魚，組織是我們的生命力。我們在組織中獲得的成就比我們單干更有意義。一個好的組織結構更有利于個人的發展，那么組織設計就對組織和個人的發展有著重要的作用。下面以新企業為代表的組織設計內容與程序：

（一）確定組織設計的基本方針和原則

企業的根本任務、目標以及企業的外部和內部的環境條件，都是企業進行組織設計的基本思路。例如：企業縱向組織結構分為幾個層次，實施集權度高還是分權度高的管理體制，部門分工形式是采用職能制還是事業部制等等。這些都是進行組織設計的基本依據，通過企業高層領導或者相關部門的討論制定組織設計的方針和原則。

（二）進行職能分析和設計

進行組織設計時要確定為了完成企業任務、目標需要健全的基本職能，其中關鍵在于實現企業戰略具有關鍵意義的關鍵職能的確定。首先把組織的各項職能一級一級、由粗到細地進行分解，成為一項項獨立的、可以操作的業務活動，讓各項職能得以落實；然后進行初步的管理流程總體設計，來優化流程，提高組織的效率。

（三）進行企業外部的組織聯系設計

組織環境是組織為了生存必須對其做出反應的方面，它對組織的總體或局部產生或多或少的影響。根據企業發展的戰略和外部環境特點，來設計企業適宜采取的組織形式，處理產業鏈上下各企業以及橫向各經營領域企業之間的聯系。此外，研究企業同供應商、協作者以及競爭者的關系來確定采取的組織形式，來建立互利合作的關系。比如，同實力雄厚的協作者建立戰略聯盟關系；推動企業群落的建設，在企業周圍形成專業化社會協作網絡等等。組織設計時要充分利用各種社會資源，使企業的組織結構精于高效，具有很強的競爭能力與適應能力。

（四）組織結構的框架設計

確定了設計的方針以及對組織內外部的環境進行分析之后，可以進行組織結構的框架設計了，即設計承擔管理職能和業務的各個管理層次、部門、崗位及其職責，這是組織設計的主體工作。從設計內容方面，組織結構的框架設計分為縱向和橫向組織結構兩個方面。縱向組織結構是確定企業的管理層次、職位等級以及上下層次之間的集權與分權關系，從而確定企業的管理體制。橫向組織結構確定各個管理層次的部門設置及相互關系，設計適合企業具體條件的橫向分工及部門化形式，處理專業化分工的問題。