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      人力資源管理的核心(二)

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        主要在于建立有效的培訓系統(tǒng)。
        培訓工作已逐漸被大多數(shù)公司重視,尤其是短期培訓,因為立馬可以收到效果。培訓在西方國家被稱為教育和訓練,有時也叫做開發(fā)。人力資源管理者是需要制定短期(年度和月季周)和長期(二年,五年,甚至十年)的培訓計劃的。
        一個有效的培訓系統(tǒng)包括以下幾個方面:
        1 需求 對部門培訓申請(需求)進行調(diào)查,也要主動對全公司各職系進行需求評估。
        2 實施 按新人和在職分類,設(shè)定相應(yīng)的培訓課程,可分為公共課、理論課、應(yīng)用課,涉及企業(yè)文化、品質(zhì)意識、業(yè)務(wù)知識、操作技能,然后按不同需求進行課目分析,經(jīng)征求各部門主管的意見后,便可以組織師資力量和確定教材實施培訓。
        3 考核 分理論知識和上任后表現(xiàn)兩部分,考核成績應(yīng)當公布,必要時可頒發(fā)證書。
        4 應(yīng)用 根據(jù)考核成績作出崗位資格和任職資格的確認,必要時的工作擴大和豐富化,工作升遷,薪資調(diào)整等。
        用人
        職業(yè)規(guī)劃
        對于新人,人力資源管理者的一個重要課題是:職業(yè)生涯規(guī)則。在三個月的試用期后,對新人進行一次考核評估,同時跟他進行一次正式的交流:公司對他的期望,對他的個人發(fā)展計劃的安排,例如半年、一年、二年后要達成的目標,可以享受的待遇,需要得到什么幫助等,并定期檢查進度和評估效果,協(xié)助其達成。
        女性抬頭
        二十一世紀用人的一大明顯趨勢是:女性抬頭。在大多數(shù)公司,女性擔任中高層職務(wù)的比例越來越大,看看你所在公司和周圍公司的女性就知道了。所以,人力資源管理者在選人用人時必須摒棄性別偏見。
        內(nèi)部提升
        我一直主張公司的大部分職位空缺都采用內(nèi)部提升的政策,這幫助我們在建立強有力的凝聚力和激勵員工創(chuàng)造業(yè)績方面起到了不可低估的作用,也使一些貢獻大、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工獲得更大的施展才能的舞臺,我們努力創(chuàng)造雙贏的結(jié)果。
        別太快說“不”
        我們經(jīng)常會遇到這樣的情況,當你向下屬交代工作的時候,不管出于什么用意,會有人向你提出不合你意的看法。作為上司的你,是滿腦子“順我者昌,逆我者亡”的惱羞呢,還是武斷的馬上說“不”?深諳管理之道的上司懂得拿一些“無關(guān)緊要”的項目給下屬去“試一試”:如果他的想法正確,你不是多了顆智多星嗎?他在今后工作中也許能發(fā)揮更多創(chuàng)造性。如果他的想法錯了,他會在心里琢磨,姜是老的辣,下一次他會成熟地考慮自己的想法;如果他有意搗亂,也可以心服口服。
        別太早、太快說“不”,否則下屬會當你是個難相處的、官僚主義型的上司,萬一扼殺了集體的創(chuàng)造性,豈不是得不償失?記住,不管你是對是錯,太多爭辯都會傷害融洽的合作氣氛,矛盾和對抗便由此萌芽。
        并非小事
        位高俸厚、受人敬仰的你,曾經(jīng)為一個雙手抱著大堆資料的普通文員順手開過門嗎?曾經(jīng)為一個吃力拖貨上坡的工人順手推兩把嗎?曾經(jīng)為困惑不已的下屬以你最不覺意的方式幫了個順手忙嗎?曾經(jīng)在充滿生機的早晨向迎面而過的員工順口問聲早嗎?
        別認為這是小事,正是這些微不足道的小事,或是你不經(jīng)意的一個動作,令他們感動一生,銘記一生,他們會用百倍的努力來回報你和你的公司。最起碼,對于勤勞善良的華夏人來說,你這樣做是不會錯的。
        考核考評
        用人歷來主張唯賢,“人盡其才,物盡其用”是人力資源管理的最終目的,達成這一目的的重要方式是合理公正的考核制度。考核應(yīng)做到“公平、公正、公開”,考核是手段而非目的,所以,考核前將考評的標準公開化,人人都明白目的和要求,才能竭力去爭取實現(xiàn)。
        趕驢子的故事古老而年青,有一頭驢子,你怎么趕它,它都不肯動半步,趕驢人于是在它面前晃動一個蘿卜,這驢子便跟著一直往前跑,等到了目的地,趕驢人才將蘿卜給它吃。所以,怎樣得到蘿卜和能得到怎樣的蘿卜對于員工來講是很重要的。
       考核較宜采用兩級或三級考評,如上對下,下對上,平級考核,或由考核小組完成。考核的內(nèi)容要全面,“德、能、勤、績、體”立體考核,同時要兼顧本公司的實際,突出主次輕重。考核結(jié)果可以在公司的專門的公告欄公布,員工可以對考核結(jié)果提出異議。當然,考
      核標準最好是可以量化的,才可以讓人心服口服。
        末位淘汰制
        有考核沒有獎懲是作用不大的。所以,除了將考核結(jié)果與工資、福利、晉升掛鉤外,對于那些給蘿卜都不肯吃的員工來說,末位淘汰制也許是一個好辦法。在歷次考核中,連續(xù)或年度累積超過幾次的員工,予以強制淘汰,讓素質(zhì)差的人合理流失,而公司整體素質(zhì)不斷的周而復(fù)始、螺旋上升(而非循環(huán)上升)。
        留人
        既來之,則安之
        所謂“既來之,則安之”。新人招聘來了,就要想辦法安撫他們,讓他們產(chǎn)生歸屬感和敬業(yè)熱情,如果任其自生自滅,對雙方都是一種損失。人人都在叫“以人為本”的口號,可是又有多少人真正做得到呢?
        忽視溝通的悲劇
        管理的一大誤區(qū)是:忽視了員工之間的溝通。據(jù)分析,人類除了睡覺外,70%的時間是用在人際溝通上的。
        在招聘過程中,當我問到應(yīng)聘者為何要跳槽時,幾乎有一半的人都稱“溝通不好”,這個數(shù)據(jù)是令人驚訝的。尤其是現(xiàn)代科技的發(fā)展,部分公司時興無紙化辦公,大小事統(tǒng)統(tǒng)E-MAIL搞定,人與人之間的面對面交流的機會越來越少,真不可想象,如果有一天老總在他深閉的房間內(nèi)有什么三長兩短,可能要幾天之后才會被發(fā)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)在真真實實地改變我們的生活,所以,人力資源管理者應(yīng)創(chuàng)造足夠的溝通機會,例如茶會,舞會,傾聽會,游戲節(jié)目,創(chuàng)辦企業(yè)刊物等等。
        同時,人力資源管理者還應(yīng)有對員工之間的人際關(guān)系的洞察預(yù)見能力,發(fā)現(xiàn)僵局及時調(diào)解潤和,避免關(guān)系惡化造成不必要的人員流失。
        福利仍是主要的留人機制
        福利,始終是現(xiàn)階段最主要的留人機制。廣義的福利計劃包括:文娛康樂,圖書報刊,醫(yī)療保健,保險,公積金,勞動保護,公用電話,郵政代辦,班車服務(wù),無息借款,年終獎金,春節(jié)車資,旅游計劃,住房計劃,員工持股等等。此外,情感留人,健康的競爭機制和用人機制都是有效的輔助手段。并非人人都只追求薪酬,和諧的環(huán)境,融洽的人際,舒心的工作,自我滿足和價值的體現(xiàn),都足以抵抗好多外界的誘惑。
       人是世界上最難打交道的動物,但我想稱人力資源管理為Human Party(人力資源舞會), 在這個Party上,人人以愉悅的心情,和諧的步伐,絕佳的搭配,在舞曲的牽引下,各施其能,井然有序,創(chuàng)造著世間的奇跡。而作為人力資源管理的你,在他們之間游刃,將這個Party推向更高潮。
          企業(yè)人力資源管理往往和企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、文化價值等緊密聯(lián)系的,具有獨特的個性,而且卓越的人力資源管理往往是其他企業(yè)難以模仿和復(fù)制的。企業(yè)一方面要吸收發(fā)達國家上百年所形成的思想、觀念、制度和方法,學習及科學理性管理的精髓。另一方面,也要注重東方文化,創(chuàng)建適合中國民營企業(yè)特點的“本土化”人力資源管理制度。通過提升人力資源管理部門的定位,提高人力資源從業(yè)人員的素質(zhì),同時運用現(xiàn)代電子信息技術(shù),建立完善的人力資源信息系統(tǒng),提升企業(yè)人力資源管理層次,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
        人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,是培養(yǎng)企業(yè)競爭優(yōu)勢的“重中之重”。企業(yè)必須堅持現(xiàn)代企業(yè)管理“以人為中心”的重要原則,重視人力資源的合理開發(fā)與管理,不斷為企業(yè)提供良好的再生活力。

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