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提高文秘專業教師自身素質的探討(二)

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 三、能力培養從“讀書破萬卷,下筆如有神”轉變到“工夫是練出來的”,完成“能力自然養成”到“強化訓練”的跨越。
 不少中文專業的教師也并非否認能力的培養,但在他們的潛意識里,這種能力的獲得是隨著知識的獲得而自然獲得的,是不用特別的專業訓練的。以寫文章為例,不少教師認為只要多讀書,寫作的技能就能夠心領神會,久而久之,也就會寫各種文章了。他們從另一側面去詮釋“讀書破萬卷,下筆如有神”,“熟讀唐詩三百首,不會做詩也會吟”這些格言名句。應該說明,知識與能力有著緊密的聯系,獲得知識,也就為獲得某種能力奠定了知識基礎,但知識與能力畢竟是兩回事。有些教師和學生講議論文、公文寫作頭頭是道,天花亂墜,但實際去寫又是另一回事,有些人甚至連最簡單的應用文也寫不好,這也是不爭的事實。今天社會節奏加快、競爭激烈、不可能也不允許培養人才慢慢來,而要爭分奪秒、有意識地加強能力的培養,最大限度地縮短培養人才的周期。所以,不能將能力的形成寄托在自然的形成上,而應該采取各種有效的措施,科學訓練,強化訓練,使能力得以盡早行成、熟練、鞏固和發展。
 四、人才培養從“專業細化”轉變到“一專多能”,實現從“單一的專業人才培養”到“復合型人才培養”的跨越。
 以培養職業能力為主的現代文秘人員需要一種全新的教育理念。當今知識經濟時代,各種信息量大、傳遞快,文秘人員由于工作本身的性質要面對大量的信息,所以,處理各種信息的能力也要隨著時代的變化大大提高。這就決定了現代文秘人員必須具有綜合性的知識和能力,僅有一種或是幾種知識和能力是不符合時代需要的。一個現代文秘人員,必須具有較扎實的中文基礎,有較強的閱讀和寫作能力,這自不必說,還必須懂得國家當前政策以及法律、經濟、管理、外語、計算機、公關禮儀等方面的知識與技能。只有這樣復合型的文秘人才,才能在錯綜復雜、變幻多彩的社會現實中站穩腳跟、從容應對。
 五、人才培養的手段從“閉門讀書”、“體味感悟”轉變到“動手實踐”、“融入社會”,實現從“封閉、落后的教學”到“開放、現代化教學”的跨越。
 傳統的語文教學幾乎不強調現代的教學手段,崇尚的是“一本書”、“一杯茶”,“書讀百遍,其義自現”,強調的是人要通過讀書獲得一種精神、一種品格,突出了以記憶和自我感悟為主的教學方法。作為一種閱讀方法,至今仍不失為一種有益的方法。但對于現代文秘人員來說,他們要面對的是快節奏的工作和生活,面對著巨大的信息流,面對著激烈的市場競爭,就必須具有現代文秘人員意識和現代文秘人員職業技能,用現代化的工具去處理面對的問題。在計算機應用日益普及的今天,文秘人員必須掌握辦公自動化的知識和使用。因此,培養現代文秘人員不僅教學內容要更新,教學手段與方法也必須隨之更新。目前,大多數學校的秘書專業仍然采用傳統的單純的課堂傳授方式教學,教學手段陳舊、單一,教學思想落后、保守,教學方法呆板、枯燥,教學過程重理論輕實踐,重微觀輕宏觀,這些都與秘書工作這幾年突飛猛進的發展勢頭極不相稱。為了培養具有創新精神、一專多能的復合型秘書人才,為了充分發揮學生在教學活動中的主體地位,調動學生學習的積極性、主動性和創造性,秘書專業的教學方法一定要多樣化。     第一,采用先進的多媒體教學。多媒體教學是指以計算機為核心,交互綜合處理文本、圖形、圖像、動畫、音頻及視頻等多種媒體信息的信息教學手段。傳統的秘書專業教學中,傳播的信息是呆板的、抽象的,如果采用多媒體教學課件,就可以把原本抽象、枯燥的數據和內容用形象化、動態化的方式表現出來。能夠使學生按照自己的需要自主地選擇適合自己的學習內容、學習方法,自主地控制學習進度和節奏。在這種知識傳播結構中學習,有利于發揮學生的聯想能力和創新能力,有利于他們成長為善學、能干、會創造的秘書人才。     第二,創造必要的實踐教學條件。秘書專業的許多課程都屬于應用學科,如秘書實務、文書學、檔案管理、辦公設備的使用與維修等。教學方法的多樣性還有賴于教學實踐的結合,提高動手能力。如建立辦公自動化實驗室,其設備包括電腦、電話、傳真機、復印機、攝像機、照相機等,便于學生掌握現代化辦公設備的正確使用與維修;建立檔案實驗室,利于學生掌握文書處理、檔案管理諸環節的具體操作。建立模擬操作室,讓全體學生進行會務工作、接待工作、公關工作的情景模擬練習;建立電子文件實驗室,即計算機實驗室,本室除用于正常課堂教學實驗以外,還可讓學生學習和熟悉網絡技術以及多媒體技術在秘書工作中的應用,接觸最新科研成果,嘗試秘書專業多媒體課件的研究與開發工作。二是加強校外實驗基地。社會是一個大課堂,學校應緊密加強與社會各階層的聯系,一方面為學生學習、見習與畢業實習鋪墊基礎,另一方面也可從社會用人機制上所反饋信息及時調整教學方法,改變教學思路,更好地適應社會需要。校外實驗基地可以是黨政機關、企事業單位、新聞單位乃至民營企業、個體私人等。
 教師發展是提高教育質量最重要的因素,文秘專業教師應勤于學習,不斷調整自身的知識結構,更新教育觀念,改進教學方法,優化教學手段,提高教學能力,這不僅是提高教育質量的需要,也是教師自我提高、獲得自身幸福的需要。
 
 參考文獻:
 1、李國棟  《辦好職教轉變觀念是關鍵》  《教育與職業》  2003.1
 2、周冬祥  《試論教師教育改革的戰略意義及行動策略》 《教育科學研究》2004.11
 3、葉祖明  《教育之改革——21世紀高等秘書》 《當代秘書》 2006.12
 4、顧明遠  孟繁華   《國際教育新理念》   海南出版社  2006

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