企業(yè)會計電算化系統(tǒng)管控制度的設(shè)計(一)

企業(yè)會計電算化系統(tǒng)管控制度的設(shè)計

企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后，企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，大大加快了會計數(shù)據(jù)處理的速度，會計核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到極大的提高，但是，也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來許多前所未有的新問題。從會計電算化崗位責(zé)任制度和安全控制制度等角度對會計電算化內(nèi)部管理控制制度進(jìn)行分析。

企業(yè)內(nèi)部控制是任何企業(yè)或事業(yè)單位進(jìn)行有效管理和經(jīng)營的基礎(chǔ)，無論該企業(yè)或事業(yè)單位的會計資料是手工處理還是計算機(jī)處理，內(nèi)部控制都是必不可少的。建立電算化會計系統(tǒng)后，更需要加強(qiáng)內(nèi)部控制，因為會計信息處理的不可見性和高度集中性，也給電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了高風(fēng)險性和脆弱性。會計電算化系統(tǒng)潛在的控制問題比手工會計信息系統(tǒng)更多、更為復(fù)雜，其技術(shù)性也更高。如果會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在漏洞，一旦造成損害，會導(dǎo)致比手工系統(tǒng)更為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

隨著企業(yè)組織形式的不斷發(fā)展、電子商務(wù)的興起、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的日益普及，使封閉型的內(nèi)部控制系統(tǒng)不可避免地向開放型的內(nèi)部控制系統(tǒng)轉(zhuǎn)化，加劇了電算化系統(tǒng)效率與安全之間的矛盾，會計信息的正確性、有效性受到威脅。要使電算化系統(tǒng)既高效又安全地向有關(guān)各方提供完整準(zhǔn)確的會計信息，必須強(qiáng)化電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，降低系統(tǒng)風(fēng)險，提高系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性，建立完善的電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，因此，會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的設(shè)計非常重要。會計電算化內(nèi)部管理控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度，以加強(qiáng)和完善對計算機(jī)會計系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制，是會計電算化內(nèi)部控制制度的重要組成部分。

一 會計電算化系統(tǒng)的崗位設(shè)置分析