關于試論會計電算化與傳統會計的比較(三)

（一）提高財務工作效率

傳統會計中的財務工作靠手工完成，會計電算化則減輕了工作人員的工作量，規范了財務工作，減少了在賬務處理中人為的不確定性，提高了工作效率。會計電算化利用計算機進行處理信息，有利于實現財務信息資源共享，保證財務數據的整體化與一體化。另外，會計電算化提高了信息處理能力，呈現的信息更全面、更深入，方便管理人員掌握所需財務信息，做出決策。

（二）簡化財務工作流程

傳統會計賬務程序有4種，而會計電算化除了對原始憑證進行審核、確認，填制記賬憑證需要人工操作，其他程序環節均由會計軟件自動生成，這在一定程度上簡化了處理程序，改變了流程，主要有幾個方面：一是數據信息處理一體化，傳統會計做賬要經過復雜、繁瑣的程序處理才能完成，而會計電算化只要將數據輸入系統即可；二是信息存儲磁盤化，傳統會計的會計信息和數據記錄紙質載體上，而會計電算化方式下將信息存放于磁盤中，提高了數據的安全性；三是查詢自動化，傳統會計查詢數據效率低，用計算機搜索數據快速便捷。

（三）加大控制難度

首先，改變了內部控制形式。會計電算化用計算機處理數據信息，改變了內部控制的形式，如憑證借貸相等的檢查轉移到了計算機內等；其次，增加了內部控制制度的內容，比如為防止他人利用計算機進行舞弊行為，防止計算機遭病毒破壞，保持網絡系統安全等，需要增加計算機系統管理員、系統操作員和系統維護員的崗位責任制度等內容。最后，轉移了控制的重點。會計電算化變成了無紙化之后，各種憑證、單據很容易被熟悉計算機操作的人篡改或刪除，因此，保證計算機內會計信息的安全、可靠，應當成為內部控制的重點內容。

四、會計電算化的發展策略

（一）選擇合適的會計電算化軟件

現在市場上的會計軟件種類繁多，企業或單位在購買會計軟件時，要綜合考慮各種因素，重點考慮會計軟件的保密性、安全性，依據企業或單位的實際情況，選擇適合的會計軟件。確定會計軟件之后，購買時還要對會計軟件進行比較，最好是對會計軟件進行試用，發現問題后可以隨時更換軟件。此外，企業或單位運用會計電算化之后，前三個月最好保持手工帳與電算化同步進行，這樣即使出現問題，也不會太嚴重。

（二）制定內部控制制度