關于試論會計電算化與傳統會計的比較(二)

無論企業采用的是傳統會計，還是運用會計電算化，都必須遵循會計恒等式，也就是資產等于負債加所有者權益。首先，它們要遵守會計規范，比如《企業財務會計規范》，在工作中 按照相關的法律法規或各項要求來處理經濟業務、會計事項。其次，要進行檔案管理。會計檔案是記錄經濟事項和處理事件的過程，具有保存價值。假如想要了解一個企業、一個單位的經濟狀況、資金使用情況，經營是否遵紀守法，查看會計檔案是一個很好的辦法。因此，傳統會計和會計電算化都要重視會計檔案管理。

二、會計電算化與傳統會計的區別

（一）對工作人員的能力存在差異

傳統會計要求工作人員具備一定的會計專業知識，能獨立對企業經濟業務進行會計處理，為管理層提供會計數據，有助于管理者做出相應的決策。而會計電算化也要求工作人員具備與良好的專業知識，以及獨立進行會計處理的能力，能夠操作計算機和會計軟件等。

（二）科目的設置和使用存在差異

傳統會計工作的會計賬戶有總賬、明細賬。一般情況下，明細賬設置3級科目，有輔助賬的可以開設輔助賬，以此促進會計核算工作，而科目的設置與使用都采用中文。而會計電算化的明細賬戶有6級，使用時輸入科目代碼，便能夠同時顯示科目代碼和科目的中文名，減少了工作量。

（三）賬務處理流程有差別

傳統會計工作人員進行核算時，可以依據一個企業業務的繁簡程度，選擇合適的賬務處理程序核算。但不管采用什么樣的賬務處理流程，其共通點是：所有記賬憑證都要用同向、平行、等量的方式。如此，可以夠體現總分賬的統轄功能，發現錯誤可及時進行糾正。會計電算化工作人員處理賬務時，比如記賬、算賬、賬簿登記和報表的編制等環節均由計算機會計軟件完成，而所有的日記賬、明細分類賬、總分類賬的數據來源都是相同的，不會出現賬證不符的情況，簡化了程序。

（四）賬簿格式不一樣

傳統手工賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式共3種。現金日記賬、銀行存款日記賬和總賬采用訂本式賬簿。而電算化會計受到打印機的條件限制，所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊。

三、會計電算化對傳統會計的影響