對家族企業財務管理問題的看法(二)

第二，實行責任到崗制度。構建企業內部常規記錄制度，將企業的財務責任具體到人，細化到日常財務控制制度，從而能夠使內部控制視角下企業的財務管理得到有效實行。

三、完善控制活動，建立健全管理制度

第一，不相容職務分離。家族企業應當明確董事會、監事會和經理層的權力與職責，避免因人設崗，確保企業決策、執行和監督相互制衡，避免血親、姻親關系對企業決策、執行與監督的干擾。

第二，健全授權審批制度。對于企業各事項的審批應按照規定程序由企業管理層集體決策或實行連簽制度。家族企業還可以外聘獨立董事，排除家族關系影響，對企業重大決策、事項、人事任免和大額資金審批進行有效監督。對于家庭成員，企業可以組織進行管理與法律培訓，提升其能力素質，避免出現“因私亂公”。對于企業的創始人與控股股東同樣需要對其設置審批權限上限，達到上限需要公司董事會集體決策。 

四、加強企業內部信息溝通

一方面，企業要重視外來人才，多多聽取基層員工的意見與建議，加強員工參與管理控制的積極性，強化企業內部逆向溝通機制，進而形成有效的縱向溝通機制，使領導者能夠及時準確獲取外部信息，并利用信息進行計劃調整，為企業決策提供支撐，提高信息資源的利用效率。

另一方面，家族企業應充分應用管理控制系統，建立企業內部橫向的溝通渠道，將企業財務管理延伸到企業的業務管理上，使財務數據與業務數據融為一體，實現企業內部會計信息、業務信息之間傳遞的及時和有效性，增強信息透明度，幫助企業提高資源配置效率。

五、建立健全企業監督控制體系，完善內部審計機制

伴隨著激烈的市場競爭和家族企業的不斷發展，家族企業的財務管理制度要想得以有效執行并在其發展過程中發揮其應有的作用，必不可少的一環是在充分考慮自身的戰略目標與內部控制環境的基礎上，不斷建立健全內部監督機制和內部審計機制。

第一，加強內部牽制和內部稽查制度建設。“不相容職務分離”、“事前計劃，事后分析”，增強財務管理工作的規范性和透明度。完善企業內部稽查制度如定期盤點檢查財產，同時敦促管理人員時刻保持警覺。

第二，建立健全內部審計制度，設立獨立的審計機構。全面推行財務報表的注冊會計師審計制度，對各項經濟活動加以監督，保證財會信息的準確、真實、可靠，為企業的經營決策提供有力支撐，促進企業的健康發展。

第三，從公司治理層面講，要不斷完善監事會制度。上到企業董事會及高級管理層，下至企業各個基礎部門和各項具體的財務管理工作，都需要企業監事會充分發揮協同監督作用。

六、結束語

隨著經濟進程的快速發展和企業之間的競爭環境日趨激烈，許多目前仍然封閉的家族企業需要朝著開放的家族企業進行自身變革。盲目推崇家族企業走出家族模式、迅速走向公眾企業是不合理的，我們更應該關注的是采取何種方式、如何使這些家族企業持續健康發展。在這樣的背景下，建立科學合理的基于內部控制的財務管理模式和運行機制是行之有效的策略，符合家族企業的管理現狀與發展需求。內部控制與財務管理在整個家族企業內部管理工作中的地位越發重要，需要企業牢牢把握三者之間相互依存的關系，將內部控制融入家族企業財務管理工作的方方面面，才能促進企業財務管理水平的提升和戰略目標的實現。同時，通過不斷加強家族企業財務管理工作的制約與監督，可以建立一個完善的內部財務控制體系。

家族企業由于其獨特的組織形式，從內部控制視角來看除了在企業中普遍存在的內部控制認知不足等問題外，其在財務管理中還主要存在產權模糊、組織結構不合理、管理機制不健全、缺乏良好的監督審計機制等問題，需要從各個對應方面一一進行優化策略探討。