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        班德瑞不銹鋼公司成本管理分析(三)

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        2.1.1  采購成本
        班德瑞不銹鋼公司成本構成中,采購成本83.8%,人工支出(工資、福利費等)占到9.6%,管理費用占4.5%,利潤占2.1%。由此可見,采購成本構成了企業生產成本的主體,也是企業成本控制中最富有價值的部分。故而,作為板材加工行業采購成本高恰是困擾其發展的主要問題。
        以公司的板材基地為例,板材基地的采購成本包括:板筋、黏合劑、面粉、煤、膩子膏、低值易耗品的購買支出。其中板筋的購買支出占整個采購成本的88.5%。黏合劑、面粉、煤、膩子膏、低值易耗品分別占4.4%,1.9%,2.7%,1.4%,1.1%;黏合劑及膩子膏、面粉、煤不存在降低成本的空間。所以,如何降低對企業采購成本影響最大的板筋的采購成本顯得尤為關鍵。
        首先,板筋的購買很方便,當企業需要板筋時,銷售方很快就會將板筋運到了工廠內,因此企業一次購買的板筋不多,不會占用太多的資金。其次,人造板材加工對板筋的質量要求很嚴格。厚度、長度、寬度、濕度、乃至板筋切割的是否平整都會影響到生產的效率及產品質量。最后,質量優的板筋與質量劣的板筋可以使一張板材的成本相差近0.30元,這對于利潤只有1.00元的五離底板來說可是舉足輕重的。所以在板材加工企業中,存貨的管理對于小規模的板材加工企業來說,重要的不是最佳存貨量的確定,而是如何購買到最適合的板筋。
        可是在購買時,公司的采購負責人并不親自前往板筋買賣市場挑尋質優價廉的板筋,而是打電話讓板筋銷售方直接送貨,對于送貨上門的板筋即使質量、厚度、面積、濕度達不到標準,一般也只是采取降價的方式。對于所送板筋各方面都較好的銷售方也并不與其達成長久送貨的協議。以至于購買的板筋質量參差不齊。在生產時,造成了板筋的浪費,同時,增加了次品率,從而加大了企業的采購成本。
        2.2.2  生產成本
        由于整個板材基地所采用的生產技術是相同的,故而,怎樣可以節約生產成本成為了產品獲利的關鍵。
        生產成本的構成主要是直接材料、直接人工、制造費用,其分別占生產成本的84.8%,10.1%,5.1%。直接人工與制造費用由于受到市場競爭及生產技術的制約,并不存在降低成本的空間。相較來說,占到生產成本84.3%的直接材料有比較大的降低空間,且其對生產成本的影響也較大。
        直接材料中板筋的使用占到生產成本的89.5%,是影響直接材料的主要因素。在進行生產時,由于板筋在搬運中容易出現破損,同時如果購買的板筋質量不好,既會增加生產時板筋的損耗,又會增加工人的工作負擔。工人們就有可能為了增加工作效率,將仍可以用來加工的板筋作為廢棄物丟掉,增加了板筋的損耗。所以,作為企業管理人的工作重點是在車間進行巡視,監督工人們的加工過程。同時及時發現生產出的不合格產品,要求工人們進行修復。
        不合格的產品經過在再加工之后,幾乎無利可圖。如果一張底板在打膩子的程序時被發現是次品,則需要返回壓板車間,經過重新涂抹黏合劑,再經高溫壓制,重新打膩子。此時一張底板的利潤小于0.50元。因此如何降低次品率是降低生產成本的核心。
        2.2.3  銷售成本
        應收賬款缺乏有效地管理,忽視資金的時間價值,增加了企業的銷售成本,是目前中小企業成本管理存在的一大問題。各個企業之間的負責人都是親戚、朋友,彼此之間非常了解,所以在發生業務往來時,幾乎不會采取立即支付現金的方式,故而企業的銷售成本主要來自應收賬款。在多年的合作中,企業之間已經形成某種默契,彼此了解對方允許拖欠的金額及時間。當拖欠的金額或時間達到一定的限度時,債權人便開始討要欠款,如果沒有特殊原因,債務人一般會予以支付或支付一部分欠款。但是由于企業負責人過度依賴信譽,對賒銷額度不加以控制,不書寫合法有效的憑證,不與往來單位進行對賬,對應收賬款不進行風險評價等,難免會出現壞賬,使企業近五六成的資金被應收賬款占用,造成企業資金周轉不靈。
        2.2  管理人員素質制約企業成本管理
        私營小企業在用人方面,存在相當嚴重的唯親唯任問題,缺乏科學的人事管理體制。大部分私營小企業存在親戚多,同鄉多的現象,尤其是財務崗位必須由親戚擔任。企業家們也許相信只有親戚才是關鍵職位的最適當人選,但并不是每個企業家的親戚都是管理方面的專家。私營企業家們唯親唯任,“親”保障了信任,卻失去了質量。公司的企業管理者們接受過高等教育的微乎其微。
        2.3  業績效管理的缺失
        由于中小企業人員較少,結構簡單,管理者自身認識有限,從而沒有認識到績效管理的重要性,即使認識到績效管理的重要性而因為監督不力,使績效管理流于形式。
        3  完善該公司成本管理的對策
        3.1  增強成本觀念,實行全員成本管理
        由于目前有不少的企業領導和工程技術人員不懂成本,因而對他們進行的設計、擬定的工藝,制定的計劃,采取的措施,將對產品成本起什么作用,有多大的影響,一般心中無數。因此,加強成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認識,增強成本觀念,貫徹技術與經濟結合、生產與管理并重的原則,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養全員成本意識,變少數人的成本管理為全員的參與管理 。
        企業應該高度關切成本專業人才的培養和使用,采取措施,積極舉辦各種類型的成本培訓班,借以提高成本方面的專業知識,從技術經濟領域開辟降低成本的廣闊途徑。在企業內部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學、社會學、社會心理學、組織行為學的研究成果,努力在職工行為規范中引入一種內在約束與激勵機制。


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