淺談會計電算化信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制(二)

2、加強會計電算化信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)保密性、安全性

    由于網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展,公司應該加強網(wǎng)絡安全控制,建立網(wǎng)絡安全指標,包括數(shù)據(jù)隱私、訪問控制、身份等,并針對該公司的具體情況,開發(fā)相應的技術(shù)來保護系統(tǒng)的。網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)安全比獨立系統(tǒng)提出了更高的要求,需要加強控制以下兩個方面:一是用戶權(quán)限設置,我們應該離開的業(yè)務范圍,整個網(wǎng)絡系統(tǒng),分級管理,設置系統(tǒng)管理員,數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)管理員和專業(yè)會計職位,如層層負責,對于各種數(shù)據(jù)讀取、寫入、修改權(quán)限,嚴格限制,將所有業(yè)務記錄的授權(quán)、執(zhí)行、資產(chǎn)托管等功能為用戶授予不同的工作,并給予不同的操作權(quán)力,拒絕其他用戶的訪問;第二,密碼設置,用戶應根據(jù)自己的用戶id和密碼進入系統(tǒng),分組密碼管理,進行有效的存儲的重要數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡上的加密,在數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡中的相關(guān)數(shù)據(jù)是加密的,接收到數(shù)據(jù)后再相應的解密處理,并定期更新加密的密碼。計算機會計信息系統(tǒng)應該使用多種技術(shù)手段來保證數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中,準確、安全、可靠,為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中丟失和泄漏事故的錯誤首先,加強業(yè)務控制和過程檢驗。在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,通過計算機控制程序,對業(yè)務的合理性、合法性和完整性檢查和控制。其次,加強數(shù)據(jù)輸入、輸出控制。做的憑證審核、自我控制、輸入、傳輸、存儲五個環(huán)節(jié)全面控制。最后,數(shù)據(jù)通信,過程控制。用這種方法來保護數(shù)據(jù)的計算機會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性。

3、提高會計電算化人才素質(zhì)

   提高會計人員專業(yè)素質(zhì),大力培訓相關(guān)人員是關(guān)鍵。比如商業(yè)化的外包軟件,必須問軟件生產(chǎn)公司提供足夠的培訓和時間。此外,在系統(tǒng)運行前對相關(guān)人員的培訓,不僅是系統(tǒng)的操作培訓,它還應該包括讓他們理解系統(tǒng)投入運行后的新的內(nèi)部控制系統(tǒng),計算機會計系統(tǒng)運行后新證書的過戶手續(xù),會計電算化系統(tǒng)提供高質(zhì)量的前景進一步使用會計信息和分析等。培養(yǎng)合格的操作人員雖然每個組會計計算機系統(tǒng)軟件也有類似的功能,但仍有許多差異在一些細節(jié)方面,這些小段是至關(guān)重要的,企業(yè)應加強企業(yè)會計內(nèi)部控制的會計計算機系統(tǒng),必須有適當?shù)牟僮魅藛T和配備,熟悉的所有特點的會計計算機系統(tǒng),控制整個系統(tǒng)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為此,企業(yè)必須加強財務人員在職培訓和不懈努力,提高企業(yè)會計人員的會計專業(yè)知識和應用能力、計算機網(wǎng)絡適應人際互動的實施控制的客觀要求計算機會計系統(tǒng)。會計計算機系統(tǒng)操作員培訓應該開始在整個系統(tǒng)開發(fā)階段,提高操作人員對系統(tǒng)的認識和了解,知道原理和過程的系統(tǒng)操作。在系統(tǒng)開發(fā)完成后,系統(tǒng)的操作培訓,相關(guān)人員,了解系統(tǒng)的內(nèi)部控制程序,掌握基本方法的系統(tǒng)維護和升級,確保系統(tǒng)運行的安全性。

4、健全企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度

   控制會計計算機系統(tǒng)投入使用后,由于變化的商業(yè)環(huán)境和操作條件,客觀上要求企業(yè)應根據(jù)需要進行必要的更改你的系統(tǒng),此外,信息系統(tǒng)在運行一段時間后也會出現(xiàn)一些需要的地方,如何修改會計計算機系統(tǒng)和維護是一個非常重要的內(nèi)容計算機會計系統(tǒng)的變更必須經(jīng)管理,需要由專業(yè)人員的技術(shù)指導,操作計算機系統(tǒng)的會計人員沒有參與這項改變,但由人事負責軟件修改項目,應在記錄,一份詳細的報告和原因的系統(tǒng)變化過程組織建立會計電算化下會計電算化應加強組織控制,通過崗位設置和職責分工,確保不相容職責的分離,建立一個互相檢查,互相監(jiān)督機制,確保會計計算真實,可靠,串通,以避免會計舞弊風險。企業(yè)在實施會計電算化來調(diào)整原始組織結(jié)構(gòu),按照會計業(yè)務流程設置收集輸入數(shù)據(jù)集、數(shù)據(jù)處理和分析在會計計算等組織工作小組,同時按照職責建立計算機會計主管、軟件操作、審核、會計、計算機維護、計算機審計、數(shù)據(jù)分析,比如就業(yè),保證的緊湊,合理組織結(jié)構(gòu)設置。合理設置權(quán)限為每個職位和職責在合理設置企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的會計計算機系統(tǒng),本質(zhì)的業(yè)務活動的范圍,每個職位分析,確定每個職位的權(quán)利和義務,以確保所有工作崗位的權(quán)力和責任適應并避免不合理的位置,在工作或權(quán)限部門完全控制業(yè)務。在做會計計算機系統(tǒng)權(quán)限,保證系統(tǒng)開發(fā)和維護、系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)維護和檢查,數(shù)據(jù)輸入和帳戶,職責分離,建立一個新的系統(tǒng)內(nèi)部控制的責任。會計電算化的內(nèi)部控制系統(tǒng)是關(guān)鍵在企業(yè)內(nèi)部會計和建立一個科學的管理信息系統(tǒng)或一個系統(tǒng),以確保資產(chǎn)的安全、完整、真實、可靠的會計信息。同時,企業(yè)必須建立計算機管理系統(tǒng)、會計工作管理制度,包括管理崗位責任制、日常操作、維護和管理系統(tǒng)、機房管理系統(tǒng)和文件系統(tǒng),保證全面實施。

結(jié)   論

獨特的個性,電算化會計代表未來發(fā)展方向的現(xiàn)代化和標準化的會計,它的存在是必要的。的產(chǎn)生和發(fā)展會計電算化系統(tǒng)大大提高會計工作的效率。提高安全性的電算化會計檔案管理是一項長期的、困難的,必須工作。我們應該有一個完整的內(nèi)部控制體系的電算化會計檔案管理,加強相關(guān)人員的質(zhì)量和技術(shù)水平,加強管理和控制,完善電算化會計檔案企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時,加強監(jiān)管的相關(guān)法律法規(guī)體系,提高會計人員的職業(yè)道德。電算化已普遍經(jīng)濟社會在未來,內(nèi)部控制系統(tǒng)將會更加完善,更加發(fā)展。

參考文獻

[1]馬琳.電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的完善[J].現(xiàn)代商業(yè),2010,(6)：236—237

[2]王卓.企業(yè)內(nèi)部控制制度現(xiàn)狀分析及對策研究[J].商業(yè)經(jīng)濟,2010,(1):54—55

[3]齊偉超. 基于企業(yè)內(nèi)部控制的信息系統(tǒng)構(gòu)建研究[J].商業(yè)會計，2010，（16）：37—39 

[4]張學軍.論會計信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制的改進[J].現(xiàn)代商業(yè)業(yè),2009.(24):38—67

[5]孫寧波、聶雅慧. 關(guān)于完善我國企業(yè)會計內(nèi)部控制制度若干探討[J].財經(jīng)界學術(shù)版.2010,(6):35—56

[6]翟水.會計電算化內(nèi)部控制影響[J].跨世紀.2008,(5):37—50

[7]陳麗平.電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[J].網(wǎng)絡財富.2009,(2):70—71 

[8]吳萬盛.網(wǎng)絡時代企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[J].企業(yè)家天地.2009,(11):64—65

[9]白東志、張光利、蔡紅梅、李金鎖.計算機會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制管理[J].中國科技信息.2008,(6):65—86

[10]姜紅巖.論會計電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制[J].時代經(jīng)貿(mào).2007,(03Z):1—35

[11]孫兆飛、李嬋娟.試論電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J].經(jīng)濟師.2008,(4):1—39

[12]鄭恩福.企業(yè)會計的內(nèi)部控制[J].中國新技術(shù)產(chǎn)品.2010,(13):28—53

[13]韓耀德.會計電算化與企業(yè)內(nèi)部控制[J].甘肅科技縱橫.2008,(1):32—35

[14]張琳琳、付百靈.淺談電算化會計信息與企業(yè)管理[J].科技成果.2008(6):36—38

[15]包秀蘭.如何建立電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟.2008(11):34—35

[16]王世波、王成.會計信息系統(tǒng)安全研究[J]中國管理信息化.2007,7(10):10—50

[17]耿英超.會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的分析與評價[J].中小企業(yè)管理與科技.2008:20—159

[18]雷虹.會計信息系統(tǒng)不同發(fā)展階段的內(nèi)部控制研究[J].財務與會計2006(6):45—46

[19]Ashan.Factor affecting accounting information Systems success implementation[R].Accounting Master Ppogram Diponegoro University Semarang.2008:1—13.

[20]L Jiang.Discussions on the Improvement of the Internal ControlinSMES[J].International Journal of Business and Management.2010,9(9):1—3