基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)會計信息化探討(一)

基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)會計信息化探討

[摘 要] 會計信息化是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措，而云計算的出現(xiàn)和發(fā)展為中小企業(yè)快速推進(jìn)會計信息化建設(shè)提供了新的解決途徑。本文擬以文獻(xiàn)資料查詢法、案例分析法等方法探討基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)會計信息化道路現(xiàn)存的問題和解決對策。

[關(guān)鍵詞] 財務(wù)會計 會計信息化 云計算 財務(wù)云 中小企業(yè)財務(wù) 

會計信息化，是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程，即將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行收集、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運行提供充足、實時、全方位的信息。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道，有助于增強企業(yè)的競爭力，解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。為推動企業(yè)會計信息化，節(jié)約社會資源，提高會計軟件和相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范信息化環(huán)境下的會計工作，財政部于2013年12月制定頒發(fā)了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會[2013]20號)，其中明確要求“工作規(guī)范施行前已經(jīng)投入使用的會計軟件不符合工作規(guī)范要求的，應(yīng)當(dāng)自工作規(guī)范施行之日起3年內(nèi)進(jìn)行升級完善，達(dá)到要求。”也就是說，對于2014年1月6日前購買或者企業(yè)自行開發(fā)上線的會計軟件，可以有3年過渡期。而在此日期之后購買或者開發(fā)上線的軟件，應(yīng)當(dāng)滿足《工作規(guī)范》要求，沒有過渡期。自2017年1月6日起，所有軟件都應(yīng)當(dāng)滿足《工作規(guī)范》要求[ 2014.05《財務(wù)與會計》之《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》解讀專欄，第19頁。

]。《工作規(guī)范》第十五條還規(guī)定“以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會計資料的安全、完整。對于因供應(yīng)商原因造成客戶會計資料泄露、毀損的，客戶可以要求供應(yīng)商承擔(dān)賠償責(zé)任。”可見國家財政部是允許企業(yè)財務(wù)會計信息化可以通過云計算來實現(xiàn)的，但是要求符合國家規(guī)范要求。

一、中小企業(yè)財務(wù)會計信息化的需求現(xiàn)狀

財政部頒發(fā)的《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》中明確提出要求“全面推進(jìn)會計信息化建設(shè)，為會計科學(xué)化精細(xì)化管理提供助力”，具體的指導(dǎo)條例是“加快企事業(yè)單位會計信息化建設(shè)步伐。進(jìn)一步推動企事業(yè)單位整合提升內(nèi)部信息系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作信息化、會計準(zhǔn)則制度信息化、內(nèi)部控制信息化、財務(wù)報告與內(nèi)部控制評價報告信息化等，為對外報告和內(nèi)部管理提供更有力的決策支持。”

全面推進(jìn)會計信息化建設(shè)，是順應(yīng)會計行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，對于大型企事業(yè)單位而言，有雄厚的人力、物力和財力支持，在基礎(chǔ)設(shè)施（計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采買、財務(wù)軟件開發(fā)應(yīng)用）、財務(wù)制度制定和落實等方面有自然優(yōu)勢，于是實現(xiàn)會計信息化建設(shè)的步伐較為穩(wěn)健，近幾年來取得了長足的進(jìn)步；然而中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作信息化程度普遍不高，企業(yè)會計準(zhǔn)則制度和內(nèi)部控制規(guī)范的實施與信息化手段的結(jié)合還有待加強，財務(wù)報告的標(biāo)準(zhǔn)化程度普遍較低，財務(wù)報告信息利用的廣度和深度都亟需提高，會計信息化建設(shè)相對單薄和滯后，企業(yè)財務(wù)會計信息化工作仍然顯得任重道遠(yuǎn)。

從多快好省的經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來分析，為了實現(xiàn)會計信息“數(shù)出一門、資源共享”的目標(biāo)，迫切需要構(gòu)建以企事業(yè)單位詳細(xì)標(biāo)記的標(biāo)準(zhǔn)化會計信息為基礎(chǔ)的統(tǒng)一相關(guān)會計信息平臺，促進(jìn)監(jiān)管信息互聯(lián)互通、信息共享，向社會公眾提供簡單經(jīng)濟(jì)、易于理解、方便使用的企業(yè)報告數(shù)據(jù)，并為宏觀經(jīng)濟(jì)管理和財政科學(xué)化、精細(xì)化管理提供支持。因而中小企業(yè)需要依賴一個能夠提供軟硬件產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)和咨詢服務(wù)，服務(wù)質(zhì)量上乘、社會聲譽良好、價格相對低廉、發(fā)展前景廣闊的會計信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)來支撐。“云計算”產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展造就的“財務(wù)云”恰好能夠提供這方面的服務(wù)需求。

二、云計算的特點、應(yīng)用、安全與服務(wù)形式

（一）云計算的特點

云計算是類似于服務(wù)器托管的新型租賃模式，它以一種簡化的方式來提供服務(wù)來滿足客戶和業(yè)務(wù)需求，主要是客戶可根據(jù)自身應(yīng)用特點，購買相應(yīng)的計算資源（包括硬件和軟件），來滿足專業(yè)應(yīng)用的運行；提供無限伸縮以及不同質(zhì)量的服務(wù)來促進(jìn)快速創(chuàng)新和決策。它是一種 IT（信息技術(shù)） 資源的服務(wù)獲得和交付模型，如果使用適當(dāng)，可以明顯節(jié)省IT資源成本。

云計算產(chǎn)品服務(wù)相比傳統(tǒng)個人計算機系統(tǒng)，有明顯優(yōu)勢： 

1、低成本，高利用率。基于云計算虛擬技術(shù)，無需投入成本進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，按需支付資源服務(wù)費用，避免資源閑置，提高使用效率。        

2、快速部署。完全基于虛擬化技術(shù)，預(yù)制系統(tǒng)資源，隨著3G、4G等電信技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)提速，縮短系統(tǒng)部署上線時間。

3、存儲安全。采用高性能的磁盤陣列和加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)的安全可靠。

4、從維護(hù)和管理簡便。由于企業(yè)采取租用的方式來進(jìn)行物流業(yè)務(wù)管理，不需要專門的維護(hù)和管理人員，也不需要為維護(hù)和管理人員支付額外費用。很大程度上緩解企業(yè)在人力、財力上的壓力，使其能夠集中資金對核心業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的運營。

5、信息數(shù)據(jù)安全有保障。隨著信息化的相關(guān)法制的逐步健全，云計算服務(wù)提供商和客戶端受法律的制約和保護(hù)，確保雙方能夠履行服務(wù)條款的承諾。

客戶在選擇云計算產(chǎn)品服務(wù)時，考慮較多的是云計算服務(wù)提供商是否擁有先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)和安全產(chǎn)品線，是否能夠提供高性能、高可靠、高安全、易擴(kuò)展、易管理完善的云網(wǎng)絡(luò)和云安全解決方案，是否有能力保障云計算長期成功運營。 

（二）“財務(wù)云”的服務(wù)形式

在線會計服務(wù)是基于云計算的財務(wù)會計系統(tǒng)，可稱之為“財務(wù)云”，它為企業(yè)提供基于互聯(lián)網(wǎng)模式的標(biāo)準(zhǔn)會計應(yīng)用，能夠全面實現(xiàn)賬、證、表等會計業(yè)務(wù)的日常處理及財務(wù)分析，隨時隨地為企業(yè)提供專業(yè)便捷、協(xié)同高效的會計管理及增值服務(wù)。比如當(dāng)前較好的在線會計服務(wù)商有金蝶軟件集團(tuán)旗下的友商網(wǎng)。

1、財務(wù)云服務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)勢。

（1）讓記賬變得簡單。免安裝免維護(hù)免升級，天天使用新功能，省心省力;簡單易用，快速初始化，徹底解脫繁瑣流程;支持多瀏覽器，支持手機移動辦公。

（2）隨時隨地記賬查賬。無論何時何地，能上網(wǎng)就能記賬;高效協(xié)同，老板、同事一起管賬，多用戶隨時隨地同步操作;可以隨時生成表格、隨時打印導(dǎo)出。

（3）隨需購買投入，低成本運行。無需后期維護(hù)升級，無需額外購買硬件設(shè)備;無需配備專業(yè)IT人員，實現(xiàn)低成本管理。

（4）對于微小型公司，還可以提供代賬管家服務(wù)。代賬管家能夠幫助企業(yè)建立起一個規(guī)范而高效的業(yè)務(wù)、帳務(wù)處理流程，提升企業(yè)效率和反應(yīng)能力；業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成相應(yīng)的財務(wù)憑證，幫助財務(wù)人員實現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時采集，讓財務(wù)人員從繁重的核算工作解脫出來；財務(wù)報表明細(xì)賬憑證單據(jù)業(yè)務(wù)報表的查詢方式使財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互印證，相互監(jiān)督，提高了財務(wù)監(jiān)管的效率。

2、財務(wù)云服務(wù)的基本功能要求。