基于云計算的中小企業財務會計信息化探討(二)

（1）便捷憑證管理。憑證錄入支持全鍵盤操作，可自動平衡金額，便捷快速；憑證列表里可按任意字段隨時對憑證進行排序，管理更全面。

（2）自動同步處理。初始化和日常記賬業務可以同步進行，便捷適用；憑證保存時自動登賬，月末自動進行期末調匯和結轉損益，節省了會計人員大量登記明細賬、總賬的時間，提高效率，降低出錯率。

（3）實時提供報表，且報表自動發布。對于企業的統計分析或管理報表，設置了自動發布郵件報送的功能，直接形成電子檔的報表文件，并自動聯接到郵件辦公系統，實現財務信息化系統與辦公自動化系統的銜接。

（4）強大跟蹤分析能力。從報表到總賬，到明細賬，再到憑證，可以連續查詢跟蹤每一筆資金的來龍去脈。任何時候你都可以靈活的查詢，并且可以隨時生成表格，無論是利潤表、資產負債表都可以隨時打印導出。

三、云計算在財務會計信息化應用中可能存在的問題

財務云模式幫助中小企業去除了建立、維護、管理各自會計信息系統時繁雜事務的煩惱，這也正是中小企業主選用云計算管理財務的初衷，但是也存在著一些很現實的問題：

1、中小企業主的觀念問題。據Gantner公司副總裁和研究主任James Browning說：“中小企業都有極強的控制欲，它們比大型企業更加不愿失去控制權。這就是文化。中小企業只有較少 數據需要管理，但那時它們的命脈，而且也不想其他人搞亂它們的資料。”[ 2011.08《財會月刊》之《云計算在中小企業會計信息化中的應用》，趙婧，第88頁。]中小企業主普遍認為數據保存在本地遠比存放在“云端”要安全得多，是否采用云計算進行財務信息化處理方案，很多企業尚處于觀望時期。這就需要云計算服務提供商樹立公信形象來消除客戶的顧慮。

2、需政府健全云計算相關的法律條令

財務云是一條新興的財務會計信息化的途徑，它更需要受到法律的保護和規范。完善的法律法規體系是市場經濟發展的強有力的保障。由于在云計算服務發展的時間較短，相關的法律法規尚處于不斷地摸索、修正和改進階段。如何制止網絡違法行為？如何保障企業客戶和云計算服務提供商等各方面的利益？如何引導財務云服務的發展？這些都需要立法機關和相關部門解決的問題。隨著在財務云服務不斷的發展，國家應當制定并實施與其相關的網絡安全、內控、數據保護等方面的制度、條令和法規。使在財務云服務有據可依，有法可循。

3、需強化資質管理，加強安全防范

（1）嚴格審核云計算服務提供商的資質，審核其提供的財務軟件是否符合財政部的規范要求，信息數據安全是否有可靠的保障機制。只有服務環境和條件達到應有的技術指標的機構才準許獲得相應的資質。

（2）定期對已經獲得運營資質的云計算服務提供商進行審計，對不合格的云計算服務提供商及時取消其資格，停業整頓，并且責成它賠付客戶因此造成的經濟損失。

（3）定期或不定期組織云計算方面的安全專家對云計算終端用戶進行云計算風險的普及性教育，幫助用戶提高安全防范意識和技術手段。

四、中小企業財務會計實現“云計算”的解決對策

1、加強財務云應用的宣傳。一方面要組織學習會計信息化業務規范要求，提高企業主和會計從業人員的財務會計信息化理念和技術水平；另一方面要及時通過各種信息載體渠道公開宣存云計算最新突破性成果，增強客戶采用云計算的欲望與信心。

2、提升財務云技術服務質量。開發財務云軟件的技術團隊既要不斷學習云計算計算知識，也有熟悉財務知識，更要掌握會計信息化規范，開發出安全、快捷、價廉、實用、易用、好用的財務云技術服務產品。云計算服務提供商借此提升提升財務云技術服務質量。

3、國家層面重視與加快立法保障機制。加強會計法律法規建設，不斷提高會計管理工作法制化和規范化水平；通過法律加強對云計算服務機構的監督和指導，加強政府對云計算應用的扶持力度。

綜上所述，基于云計算的中小企業財務會計信息化正處于發展階段，隨著技術的進步和信息安全法制化日趨完善，云計算將給企業提供愈來愈好的發展平臺，基于云計算的中小企業財務會計信息化建設前景樂觀。

參考文獻

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