淺談采購成本的控制(一)

淺談采購成本的控制

內容摘要：在高速發展的現代社會中，隨著市場的競爭的不斷增強，企業必須從自身出發，力求以少付出多利用，提高經營業績。眾所周知，利潤等于收入減去成本。而采購成本控制剛好是企業成本控制中最有價值的部分。經濟在不斷地向前發展，企業要想在激烈的競爭中立于不敗之地，努力降低采購成本已成為企業管理者一個不容忽視的問題。由于就目前國內企業環境而言，在企業采購管理方面還是不容樂觀。現結合所學的知識和工作中得到的啟示，淺談如何控制采購成本。

關鍵詞：采購成本  存在問題  原因分析  控制對策

一、企業采購成本存在的問題

在市場經濟環境下，經濟效益始終是企業管理追求的首要目標。企業成本管理工作中也應該樹立成本效益觀念，實現由傳統的“節約、節省”觀念向現代效益觀念轉變。采購成本是企業成本控制中的主體和核心部分。一個企業的采購成本降低了，不但可以減少企業的現金流出，而且可以降低產品的成本，增加產品利潤，從而提升企業的經營業績。隨著我國市場經濟體制在逐步完善，企業管理者逐漸認識到，企業要努力以盡可能少的付出，創造盡可能多的使用價值。這樣，最能立竿見影的方法就是從采購這方面入手。可是，一談起采購這一工作，許多人第一反應都會鄒起眉頭。的確，就目前國內企業環境而言，采購員在很多人眼里就是一個大吃大喝、大把拿回扣的工作。采購人員吃回扣在很大程度上制約著企業的成本降低問題，影響著企業的效益問題。

二、企業采購成本高的原因

采購成本一直居高不下，或許這是某些企業管理者很頭痛的問題。咋一看，像是沒有頭緒的迷團，可是細細分析，你就會發現，制度不健全，有露洞，就會給某些別有用心的人以可成之機。企業對供應商的情況了解不夠清楚，對所提供的材料的質量方面沒有很好的檢驗方法。供應商的情況，企業必須清楚明白。如果與供應商的關系普通，一般而言，是比較不容易得到詳細的成本機構資料，只有與供應商維持較密切的關系，彼此互信合作時，才有辦法做到貨真價實。供應商的選擇直接影響著企業采購的質量問題。此外采購時間、采購方法、采購手段、付款方式等這些因素也是引起成本過高的原因所在。

三、控制采購成本的對策

（一）建立嚴格的規章制度

西方國家說得好，人的本質是自私的。隨著社會的發展誘惑來自很多方面，人的判斷力很很容易受情感所左右。造成回扣這一后果，企業管理者應當加強采購管理。單靠采購人員的個人覺悟是不夠的。條條框框的制度能時刻約束人的思想。為預防采購人員的暗箱操作，建立健全的采購監督制度是十分必要的。如制定《采購人員工作守則》、《采購每日工作報告》、《采購招標管理辦法》等。用規章制度來監督采購員的行為，采購員犯錯的念頭就不會肆意生長。

（二）建立采購成本數據庫

采購成本是指由買價、運雜費等構成的材料本身的價值。對采購回來的材料進行統計，分類整理。一次采購的完成所產生的費用就會清晰起來，既方便財務部門對采購費用的審核，又為企業管理者對每次采購的業績評估提供準確數據。材料入庫后，新舊材料混在一起，按品種對號入座存放是必然的。一個制造型的企業其原材料肯定不止一種。在管理方面采用ABC分類管理就會容易統計數據和操作，避免因材料不足帶來的不必要的損失。但是原材料過多或過少對企業都是不利的。在管理過程是，分清主次，突出重點，控制好重要材料的數據庫是不容忽視的。采用ABC分類管理，建立采購成本數據庫，公司