淺談采購成本的控制(二)

（三）建立合理的采購計劃

采購雖然是為了保證生產，但是并不代表采購不需要計劃。以年度采購計劃預算編制流程為例，很多企業由于預算管理體系不完善，往往不會在年初制訂采購計劃預算。由于沒有目標，缺乏對采購需求的分析導致許多常規采購變成突發性的臨時采購，成本大量上升。另外，在目前高度市場化的條件下，存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的。企業根據季節性供求問題進行計劃采購是值得考慮的。某些材料，錯過季節要么無貨可購，要么價格較高，甚至倍增。因此，有計劃的采購，成本才能有效地控制下來。

（四）做好采購市場的調查

隨著市場競爭日益激烈，賣方市場也在不斷地發生變化。企業要使自己處于有利地位，就要時刻關注市場走勢，充分了解市場狀況。根據市場的變化，對所需材料進行貨比三家，不斷降低采購價格，以便定出較好的參考價格。眾所周知，價格有起有落，要把握好采購的時機，采購人員應該注意價格變動的規律。一些有條件的企業，還專門設立一個機構，重點從事這方面的工作，定期總結報告。

（五）選擇信譽好的供應商并與其簽訂長期合同

與信譽好的供應商合作就像吃了顆定心丸。首先在材料質量方面有足夠的保證，再者可以確保貨源充足，交貨期準。在傳統的采購模式下，需方同供方經過洽談后，要下達采購定單，供方要把需方的采購定單轉為用戶定單，然后安排和協調計劃并進行加工制造。在這個過程中，需方要不斷地跟蹤，甚至派出專人常駐監督生產。供方在產品生產完工后要進行質量檢驗，先儲存在自己的成品庫，然后發貨到需方，需方在接到貨物后，還要進行一次檢驗，然后入庫。一個不斷檢測的復雜過程。如果檢測符合合同要求當然是最好，但要是不符合企業的質量要求，那么必然是企業向供應商退貨或要求換貨。在這過程中會浪費很多時間，從而令生產進程減慢。因此，如果與其簽訂長期合同，必然在價格方面有更多的關照和優惠，而付款期限也會有所放松，在一定程度上減少財務的資金流出負擔。

（六）選擇適合的付款方式

采購的貨款選擇何種方式支付最好，這恐怕是一個沒有標準答案的問題。但是話說回來，試問有誰不喜歡早點收到貨款，“收到錢才是硬道理”這已成為很多供應商的至理名言，如果一個企業的資金比較充裕，貨到付款是比較好的一個做法。因為這樣一來，一方面可以得到供應商的青睞，為日后的友好合作埋下基礎，另一方面也可以樹立良好的企業形象，強化與供應商的密切合作關系，共同抵御市場風險。很多供應商為了早一點拿到貨款，往往會采用價格折扣的。如果這時銀行利率較低，采用現金交易也是個不錯的選擇。但如果是進口材料，那么企業就要關注外匯幣的選擇和匯率的走勢。

（七）進行集中采購

考慮如何控制采購成本。很容易想到的辦法就是集中采購。北京一位房地產公司的老總對記者講，目前我國建筑企業鋼材進貨還比較分散，一些企業的進貨權是分散到項目部甚至項目經理一級的，而且每批的進貨數量不大。如果公司統一采購鋼材，然后根據各工程的需要統一調配，就可以做到大批進貨節約成本。集中采購，道理簡單，聽起來也容易，但是行動起來就沒有那么簡單了。集中采購要考慮：到底要采購什么呢？采購這此東西是迫切需要的嗎？各部門所需要的東西都在同一個地方可以買到嗎？深思熟慮以后，當然要將采購的東西列一張詳細的清單。但是單靠公司采購部這一部門是行不通的。要集中采購降成本，還需要公司各部門多參詳，弄清采購必需品，才能操作自如。

以上為控制采購成本而提出的幾種方法。在操作過程中，企業管理者一定要把好產品質量關。因此，企業要降低生產成本，還需要不斷努力，不斷創新，提高自身技術能力。這樣才能真正地控制好采購成本。