關于鹽城市瑞鴻紡織有限公司存貨管理的實踐報告(一)

關于鹽城市瑞鴻紡織有限公司存貨管理的實踐報告

企業的發展要求的一個重要要求就是要降低成本，而降低成本的一個主要途徑就是零庫存，而要做到零庫存，就是要有一個合理的存貨管理制度，使存貨管理適合生產的要求。近期，我到鹽城市瑞鴻紡織有限公司工作實踐了三個月，對公司的存貨管理現狀作了調查和研究，現將實踐中發現的情況報告如下：

一、瑞鴻紡織有限公司概況

鹽城市瑞鴻紡織有限公司成立于2011年4月，坐落在鹽城市經濟開發區西側，鹽寧公路擦邊而過。該公司占地52100平方米，是一家外商獨資企業，擁有注冊資本510萬美元，現在員工641人，是鹽城一家外貿企業。公司目前主要經營毛毯。公司自開辦到今，每個月要投入成本約170萬元，毛毯外銷，由于在管理上的不足，公司仍舊沒有盈余。

二、瑞鴻紡織有限公司存貨管理現狀及數據分析

2011年4月成立之際，公司的存貨管理基本是沒有的，主要采用的是經濟訂貨批量，即需要生產多少毛毯就進多少原材料、輔助材料等，隨著公司的發展、存貨管理逐漸形成，目前公司在存貨管理上已經采取了一定的措施，具體如下：

1、存貨的構成

公司的存貨主要是外購的原材料、輔料、機物料、機配件、五金、辦公用品等。

2、原材料的管理

公司的原材料主要是紗。可分為兩種，一種是進口紗，另一種是國產紗。進口紗主要來源是廊紡、南京和青島；國產紗的來源就多了，例如常熟、常州、張家港等地。目前公司的原材料的庫存不是很多，只有298.38噸，其中國產紗有128.65噸，進口紗有169.73噸，這些紗放置在原材料倉庫中，織布車間每天派專人領用。

3、機物料、輔料的管理

機物料和輔料在每個車間都有不同。在圓機車間，機物料和輔料主要是指刀針、記號筆；在整理車間，機物料包括縫紉機針、縫紉機線、記號筆、剪刀、刀片等，輔料主要是定型膠；在印花車間機物料包括縫紉機針、縫紉機線、刀片等，輔料包括染料、添加劑等；在成品車間的機物料主要是縫紉機針、剪刀等，輔料主要有各種線、包邊布等。這些機物料和輔料主要是各個車間的每日根據生產需求領用。機物料的每日用量不大，以記號筆為例，每日的消耗量在9支左右；但輔料的消耗量就比較大，以定型膠為例，每日的消耗量在790公斤左右，其他輔料如機油，每日消耗量大約在50公斤左右。

4、辦公用品的管理

公司辦公用品主要包括各種報表紙、便簽紙、筆、訂書機、計算器、文件夾等。現在公司有各種報表50多種，便簽紙2種，各個部門根據需要使用不同的辦公用品，以整理車間為例，整理車間現在需要報表9種，包括個人產量表、生產日報表、白胚布檢驗表、色布檢驗表、個人瑕疵表、個人產量總表、工資表、月盤點報表以及領料匯總表，便簽紙分為大小2種，筆1種，用量在60支左右，訂書機1個，計算器7個，文件夾20個。

5、其他物料的管理

其他物料主要包括水電上用的電線、水管、鋼材、螺絲、開關等，以及焊工用的焊條、砂輪等，除此之外還有清潔工用的掃把等等。以電工用的東西為例，電線現在的用量不大，倉庫的庫存不是很大，電線現在的庫存大概在11捆，水管現在用量比較大，現在有鋼管25根，塑料水管48根，鋼材現在有3.5噸，各種螺絲在348公斤，各種開關174個。

6、盤存制度

現在公司建立了盤存制度，在每個月的最后一天進行盤點，盤清所有的庫存原輔料、機物料、辦公用品以及其他物料。

三、瑞鴻紡織有限公司存貨管理存在的主要問題

1、訂貨方式和再訂貨點不合理

目前瑞鴻紡織有限公司的訂貨方式，既沒有采用定期訂貨的方式，而定量訂的方式也沒有明確的規定。瑞鴻紡織有限公司的毛毯按正常生產來算，應該是每天要發出3-4個貨柜，這也就是說，公司每天的用紗（原材料）量大約在1.8噸到2.4噸，如此大的需求量，公司沒有明確的訂貨規則；至于輔料，以定型膠為例，公司沒有一個明確的再訂貨的點，是在定型膠少于多少公斤的情況下需要訂貨；同時對于管理人員的職責分工不明確，責任不強，不能明白的指明誰負責管理和上報，因此種情況，發生了多次定型膠沒有了才上報，導致了缺貨成本的產生，無形中提高了生產成本，其他物料也時常發生等到需要了才去采購，從而影響了企業生產的正常有序的進行。

2、保險儲備量不合理

目前瑞鴻紡織有限公司的保險儲備量沒有一個明確的界定。對于原材料（紗）公司沒有一個明確的再訂貨的底線，往往是在需要是還不知道自己要進多少的貨，這也就無形中增加了成本，因為儲存也是需要成本的，同時過多的庫存會減少可流動的資金，造成公司運轉的資金不足，其他的物料也存在這個問題，同樣以定型膠為例，目前公司的定型膠的日用量在810到1000公斤，而每次進貨的量在5噸到10噸左右，這些膠只夠用6天到12天，而且這還是在開工沒有完全正常的情況下，如果用膠量再增加，這時就會時常發生缺貨的問題，那就會影響企業的生產。

3、對于不需要的物料沒有及時處理

對于不需要物料，公司沒有及時加以處理，以廢毛為例，由于是毛毯廠，所以公司的廢毛就比較多，平均每天大概在500到800公斤，一個月大概要產生15噸到24噸的廢毛，按每公斤15元計算一個月也有22.5萬到36萬之巨，而這些廢毛平時露天堆放，又不及時加以處理，這樣放置首先不說不好看，還造成廢毛日曬雨淋質量變差，也就不能賣出好的價錢，對于成本的回收有不利的影響，會減慢成本的收回時間。其他的物料以機