關于鹽城市瑞鴻紡織有限公司存貨管理的實踐報告(二)

四、瑞鴻紡織有限公司存貨管理的幾點建議

1、明確存貨成本的構成

要想做好存貨管理工作，首先要從頭腦中明確存貨成本的構成。在瑞鴻紡織有限公司，存貨成本的構成依舊離不開采購成本、訂貨成本、儲存成本、缺貨成本這四類。公司應該明確采購一樣物料需要多少錢，這其中包含了運輸費用等費用加在一起，以定型膠為例，10噸定型膠的售價在40000左右，但運輸距離的遠近又使得價格不一樣，同樣質量的定型膠，在運輸距離近時價格會相對便宜，以蘇州和揚州為例，同樣的定型膠，蘇州的售價在4100元左右，而揚州的只要3900左右，這是因為其中少了運費，尤其是大批量的貨物，我們公司有一個實例，公司的毛毯全是出口的，所以每次都要從上海找車來運，而這其中的價格在8500元/車左右，如果在鎮江有港口，那么這些錢就可以省下來，平均每天可以省到2.4萬元到3.2萬元。所以明確存貨成本的構成，可以有助于更好的安排采購活動，使公司的生產活動正常有序的開展下去，同時可以更有效的降低成本，增加企業利潤。

2、進貨管理

進貨管理包括訂貨、進貨、驗收、退換貨、調撥等項業務。 

（1）訂貨業務。訂貨業務是指在所確定的廠商及原料產品范圍內，依據訂貨計劃而進行的叫貨、點菜或叫添貨的活動。訂貨業務應注意以下問題：訂貨要有計劃，定貨要注意適時與適量，各類別原料的訂貨周期，最小訂貨量等都必須有事前計劃。這樣，一方面，可以提高工作效率，另一方面可確保貨源供應正常；訂貨方式要規范化。訂貨方式可采用人工、電話、傳真、電子訂貨系統等多種形式。 

（2）進貨業務。進貨是根據訂貨作業，由廠方派車工對方派車運輸。在進貨業務時，應注意以下事項：進貨要遵守時間，進貨時間的確定應考慮廠商作業時間、交通狀況、營業需要及內部員工出勤時間；驗收單、發票需齊備；原料整理分類要清楚，在指定區域進行驗收；先退貨再進貨，以免退調原料占用倉庫倉位；驗收后有些原料直接進入車間，有些原料則進內倉或進行再加工。  

（3）退換貨業務。退換貨是公司根據檢查、驗收的結果，對不符合進貨標準和要求的原料采取退貨或換貨幣行動的業務活動。退換貨業務可與進貨業務相配合，利用進貨回程順便將換貨帶回。退換貨業務應注意以下事項：確認廠家，即先查明待退換原料所屬的廠家或送貨單位；填寫退貨申請單，注明其數量、品名及退貨原因；退換原料應注意保存；及時聯絡各廠商辦理退換貨；退貨時應確認扣款方式、時間及金額。 

3、選擇合理的訂貨方式和再訂貨點

如何選擇合理的訂貨方式和再訂貨點，可能有效地降低成本，使公司投入最少的錢而獲得最大的受益。目前，公司沒有一個和你訂貨方式和再訂貨點，所以生產活動總是受到影響，有時甚至發生停工待料的事情，以上面講的定型膠為例，在10月份，由于存貨管理的不合理，發生了一次定型膠用完了，而公司的訂貨單才剛剛發出的事，那時由于沒有完全開工，所以庫存的半成品較多，沒有造成公司的全面停產，但依舊給公司造成了一定的損失。它從側面反映出公司的存貨管理的不足，沒有合理再訂貨點，無法很好的控制成本的降低。如果根據實際的用量，定一個合理的再訂貨點，在3噸時采購，就不會有這樣的問題發生，而在訂貨方式上，由于公司主要是根據客戶的要求生產的，就可以采用定量的方式對原材料進行管理，根據每天用的量，可以原材料到達底線前采購，以國產紗為例，當紗的庫存低于10噸時，就上報采購計劃，公司進行采購。

4、保持一個合理的保險儲備量

保持一個合理的保險儲備量，可以使生產順利有序的進行，在瑞鴻紡織有限公司，以進口紗為例，應該保持在20噸左右，這是從紗的進貨來看的，由于進口紗的進貨都比較在采購時，要考慮到運輸時間，所以我個人認為保持在20噸時一個合理的底線，同時，由于進口紗不是每天都要使用的，所以采用定量訂貨方式，比較適合。而像辦公用品，雖然是每天要用的，但其中的大部分都有一定的使用周期，而且在本地市場就可以采購到，所以不需要有很大的儲備量，可以適當的保持一定的儲備量。

5、存貨管理 

存貨是流通的停滯和資金的占用，但又是必不可少的環節。市場變化莫測，生產又需要一定的周期，為使企業不致出現缺貨現象離不開存貨。由于庫存要占用資金和場地，會給企業帶來成本費用的增加，因此，科學的存貨管理十分必要。 

存貨管理主要包括：存貨數量管理、存貨結構管理和存貨時間管理。 

（1）存貨數量管理。存貨數量與原料流轉相適應，是最佳效益點。存貨量過大，會造成原料積壓，浪費效益；存貨量過小，會造成原料不足，生產停產，影響利潤。原料存貨數量管理一般彩兩種方法：一是保險存量，是商品住址的下限，低于此限，將會導致積壓。 

（2）存貨結構管理。無論是倉庫空間還是資金，都是有限有。如何使這些有限的空間和資金取得更大的效益，加強原料庫存結構管理是非常重要的。原料庫存結構管理的最常用方法是ABC管理法。 

（3）存貨時間管理。加快原料周轉等于加快資金周轉，自然會提高生產效率，這是企業能否獲得利潤的關鍵，所以應加強存貨的時間管理。

總之，通過加強企業存貨管理，抓好存貨管理的各個環節，達到降低企業綜合成本的目標，有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行，從而提高產品的競爭能力，才能確保企業持續、穩定、健康地發展。