淺談企業制度改革的重要性和必要性(二)

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第一設立綜合統計職能部門并明確其職責。筆者認為，不論何種行業的大中型企業，都應設立綜合統計機構。如果企業從精簡機構提高效率的目的出發，不設獨立的統計機構，那么也應在其他機構中設立綜合統計崗位，明確其職能，并使其保持相對立性。
綜合統計機構或綜合統計崗位員具有以下職能：
設計并制定本企業的統計指標系及統計信息的報送要求。要充分考慮企業經營與管理的需要，把政府統計部門、企業主管部門的要求同體企業的實際相結合，提出完整的指標體系并分解到各個部門、單位、明確其報送或提供的時間、內容及方式。明確各個部門的統計負責。
收集、審核、匯總、提供各種統計信息。一是要對應由綜合統計部門負責而且各級單位層層上報的信息進行審核，而后加以匯報；二是收集審核本企業其他職能部門負責匯報的信息；三是要搜集分析本企業生產經營有參考價值的各種統計信息。在此基礎上，該部門一方面應完成各種統計報表的對外報送任務，另一方面應負責向本企業領導和各有關部門提供其所需要的統計信息。
利用各種統計信息進行綜合分析研究。一是利用某一種新型教學簡單分析，如分析生產進度情況；二是利用多方面信息進行綜合分析，如利用生產、盈虧、質量、銷售、市場行情等多方面的統計信息分析產銷增減原因；三是利用各種統計信息對企業在某一方面或多方面的發展前景進行預測。分析研究的方法、形式可研究內容不同而有所不同，但其結果應以發現研究報告的形式體現。
企業綜合統計人員應具有較高素質，不僅掌握統計理論與分析方法，還應熟知本企業業務工作流程和各個部門職能，掌握一定的經濟理論和計算機知識。在有條件的大型企業，可考慮設立總統計師崗位。一領導綜合統計部門并使其有效發揮其職能，協調各個部門的工作。
第二，明確各個職能部門的統計職能及責任。
在現代企業中，無論是直線職能還是事業部制，對企業發展至關重要的統計信息都決不僅限于計劃統計部門內部。如勞資部門掌握機構人員數字，基建部門掌握投資數字，技術部門掌握技改數字，營銷部門掌握銷售數字等。因此為確保企業統計資料的系統性，應該在各個部門的工作職責中明確相應的系統計資料及分析報告，要特別重視一些被忽視的部門的信息。
第三，將統計信息自下而上的單向運行上下左右之間的多向運行。
   這種信息運行方式應該包括三個層次：一是各種基礎信息由各基層單位向各個部門職能部門的運行，滿足職能部門的匯總需要；二是各職能部門的專項信息向綜合統計部門橫向運行，滿足綜合對比及分析研究需要；三是經過加工、分析的各種綜合信息由綜合統計部門向企業領導、各職能部門及基層單位多向運行，分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要。
   2、關于統計內容及其計算方法。
   由于計算方法可以寫成若干手冊，且方法是由內容所決定的，所以本文在此僅就內容做一扼要概括，方法問題暫且從略。在內容上，主要可從兩個方面入手。
   第一，是國家統計報表制度已有的內容。目前，國家基層表制度要求一定規模以上企業填報的內容包括企業基本情況，企業主要營來務的生產經營情況，財務情況，人員及工資情況，能源及原材料消耗情況，科技開發情況及附營業情況。這套指標體系已經比較簡要地反映出企業產供銷、人財物、投入與產出的基本情況，企業統計人員及體領導者都應深刻了解認識這套指標的涵義和作用，能夠最大程度地利用這套指標反映、分析、研究生產經營中的問題。由于這套指標是從國家宏觀監測需要考慮的，因而比較簡單，企業還應從各自的實際情況出發，在不同的部分增加相應的內容。
   第二，是國家統計制度尚未包括的內容。從對企業生產經營的作用影響看，就增加的內容可以有：產品質量統計，用隨機抽樣方法結合排列圖、直方圖等統計圖表，計算如平均值、標準偏差等統計特征數；市場營銷及預測統計，如在對用戶情況進行重點或全面調查的基礎上進行市場細分，得用德爾菲法、時間序列分析法、回歸分析法等方法進行趨勢預測等方法，對流通企業和勞務型企業，也可以從其實際情況出發，增加相應的統計內容。
   在此基礎上，最重要也是關鍵的，就是綜合統計部門根據管理與決策的需要，尋集中起來的諸多數據進行排列組合，生成新的有用的統計信息。如將企業資決、負責、成本、費用等財務指標，以及人員、工資、技改投資等指標標與產值、產量、銷售、盈虧等指標進行對比分析；將本企業情況與同行業企業情況進行對比分析；將企業微觀信息與宏觀經濟社會信息進行相關研究分析，等等，從而為企業的發展與決策提供全面、準確的參考依據，發揮其他任何工作都難以發揮的參謀作用，促進企業管理與決策水平的提高。

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