論降低企業成本管理的有效途徑(一)

論降低企業成本管理的有效途徑
 
 無論是在中國，還是在國外，做管理，做企業，始終離開不兩件事：一是提升營業額，二是努力降低成本。
 企業要想有好的發展，就一定離不開銷售。按常理說，企業的銷售越好，營業額越高，發展也會相應的就越大。但事實上，企業不但要追求銷售好，營業額高，更需要重視一個很關鍵的因素----成本的控制！沒有重視到成本，賺再多的錢也白搭。試想，一個企業一個月營業額是一百萬，而它的實際成本是100%(或更高)，那么它有利潤嗎？沒有！一般情況下，成本降低的幅度，要比利潤增加的幅度要大，即成本降低10%，利潤可能增加20%甚至更多。所以說，控制成本是勢在必行的關鍵工作。它影響著產品的設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金占用、減少庫存各個階段。良好的成本控制管理可以降低產品成本，提高企業生產能力和資源利用率，提高市場競爭能力，促進企業改善經營管理，有利于企業的持續發展和改進，最終提高企業盈利能力。
 一、成本與成本控制的概念
 (一)成本的概念
 成本，是商品經濟的價值范疇，是商品價值的組成部分。人們要進行生產經營活動或達到一定的目的，就必須耗費一定的資源（人力、物力和財力），其所費資源的貨幣表現及其對象化稱之為成本。國家規定成本的構成內容主要包括：①原料、材料、燃料等費用，表現商品生產中已耗費的勞動對象的價值；②折舊費用，表現商品生產中已耗費的勞動對象的價值；③工資，表現生產者的必要勞動所創造的價值。
 (二)成本控制的概念
 成本控制，是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內，在生產耗費發生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施，以保證成本管理目標實現的管理行為。成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程，同時也是一個發現薄弱環節，挖掘內部潛力，尋找一切可能降低成本途徑的過程。
 二、企業成本控制的重要性
 在企業的發展戰略中，成本控制處于極其重要的地位。如果同類產品的性能、質量相差無幾，決定產品價格高低的主要因素就是成本。因為只有降低了成本，才有可能降低產品的價格，使企業在市場競爭中處于領先地位。
 (一)成本控制能改善企業的經營管理工作
 成本控制是通過制定標準，發現差異并改進來實現的，實際工作中形成的成本以標準為中心，盡量達到或低于標準，這就促使各個成本控制的責任中心加強管理，厲行節約，從而改善整個企業的經營管理。
 (二)成本控制能增強企業成本資料的準確性
 成本控制是貫穿于成本形成的全過程，主要任務在于監督成本計劃的執行情況，糾正不利差異。這些工作是以真實、準確的實際資料為依據的，所以要求相應的成本資料必須符合實際，始記錄工作必須健全。
 (三)成本控制的直接結果是降低成本
 當其他因素不變時，降低成本就意味著利潤的相對增加。降低成本，增強了企業抗御經營風險的能力，增強了企業的競爭力。成本控制的好壞直接關系到企業的經濟利益，關系到企業的生存與發展。
 (四)成本控制能促使企業經濟責任制進一步改善和鞏固
 成本控制的目標是總目標，必須分解落實到企業內部的各個責任單位，使每一個責任單位的活動，在耗費或支出上都有定額或標準，按定額或標準進行控制。
 成本控制是加強成本管理的重要手段，成本管理的目的是為了規范成本行為，降低成本水平，保證成本管理目標的實現。
 三、企業成本控制面臨的挑戰
 近年來隨著我國企業改革的不斷深化，經濟結構的調整和企業經營環境的 變化，影響成本控制的不利因素在增多，控制成本遇到的壓力在增大。我國企業的成本管理相對置后，成本管理的問題也逐漸顯現出來。
 (一)人力資源的成本在飛快的增長
 這幾年隨著社會的發展我國的勞動力成本已經有了相當大的幅度增加，現在已成為企業成本控制必須應對的挑戰。
 1．人力成本過快的增長來源于人力資源的激烈競爭
 眾所周知，市場競爭實質上是人力資源的競爭，人力資源競爭的程度越激烈，人力成本上漲的速度也就越快，而且趨勢是不可逆轉的。
 2．工資的比較差異和勞動力價值的自我認識
 2008年新的出臺的《勞動合同法》，對于勞動者來說，給勞動者的合法權益得以法律的保證，雇傭雙方權利與義務更加透明化。工資的比較差異和勞動力價值的自我認識所誘發的人們對高工資、高報酬追求的迫切性，促使企業在短時間內增加使用人力的成本。
 (二)能源等材料價格不斷攀升
 企業的水電、房租、原材料、運輸等經營成本都在持續上漲，而產品的銷售價格幾乎沒有什么提高，利潤空間越來越小，國內企業原材料價格的普遍上漲，特別是能源（主要是石油）。在產品成本中，石油消費在各種能源消費結構中所占比例較大，而且石油價格隨國際油價多種因素影響而波動不定，這會直接影響其他能源的供應價格，從而使企業控制成本面臨著極大的挑戰。
 (三)環保壓力與日俱增
 環境是人類的生存之本。但我國企業在環保方面存在的問題依然很多，已經成為制約國民經濟持續發展和人民生活水平進一步提高的消極因素。國家提出環保的迫切性，倡導保護環境，這就使得企業必須在環保方面進行投資，而如何消化和控制投資帶來的成本負擔，是企業應認真考慮的問題之一。
 四、企業成本控制存在的問題
 中國加入WTO后，企業面臨的市場壓力日趨增大，產品品種要求多樣化、產品復雜性日趨增強、產品生命周期日益縮短，企業面臨著前所未有的競爭壓力，一個企業的競爭優勢是一個企業綜合實力的體現，但這種綜合實力最終還是體現在成本上。
 (一)成本控制過程的簡單化
 企業單純地追求削減成本為求達成利潤的最大化，他們通常會從這幾方面實行削減：①降低原材料的購進價格或檔次；②減少某一產品項目的物料投入；③考慮降低工藝過程的工價等。
 這些做法都沒有將成本控制切實貫穿于從產品設計到產品產出的全過程。產品質量往往不能得到市場的認可。
 (二)過分依靠財務部門控制成本
 大多數企業對成本控制的職能部門定位不準確，往往將成本管理全部職責劃歸財務部門，從而忽視了各個部門、全體員工的協同作用。成本具有普遍性，因此，成本控制需要全員共同努力：采購過程中發生的成本是由采購人員控制的，生產過程中發生的成本是由生產人員控制的，而這些過程是財務人員無法控制的，財務核算數據往往與采購過程、生產過程脫節。單純地依靠財務部門控制成本是有局限性的。
 (三)盲目追求低成本
 一些大型的生產企業，工人勞動強度非常大，為了節省成本，他們寧愿讓工人在沒有空調的車間里工作，或將工位減少。這樣做是十分危險的，可能導致產品質量的下降、企業勞力資源的流失、甚至失去已經擁有的市場。實施成本控制，不能貪便宜買劣等原料，也不能以節省人工費用來降低成本。
 (四)企業成本管理制度不完善，實施力度不夠
 1．成本管理觀念落后
 傳統成本管理主要通過：一是規模效益；二是增強與供應商及分銷商的談判能力，以期達到轉移成本的目的。在市場競爭變得異常激烈的情況下，沒有取得對于一個企業的生存至關重要的是成本優勢，這些落后的觀念已經不適應競爭日益激烈的經濟環境。如在今天日趨公開的市場環境下，過分的成本轉移將使企業失去好的合作伙伴。沒有了合作伙伴，何來談論企業效益？
 2．成本管理基礎薄弱
 一是各項定額管理、原始記錄還不健全；二是計量基礎工作不到位，水、電、汽等;跑、冒、滴、漏的現象還很嚴重；三是生產用料大手大腳；四是在原材料、物資采購等方面存在一定的質量及浪費問題；五是只重視生產過程成本管理，忽視供應、銷售過程成本管理。如物資采購中“暗箱”操作現象嚴重，采購成本居高不下。公司大多有幾十個產品，主推效益好的產品，有的產品效益低或沒有效益會侵蝕高收益的產品的利潤。存在赤字產品，影響企業的產品政策，使得公司利潤減少，生產成本增加，同時存在呆滯庫存品，還有不合格產品。
 3．分工過細，員工成本意識淡薄
 員工感受不到市場壓力，導致企業管理的協調成本過高，不利于企業管理效率的提高，從而為企業帶來一定的低效率成本，并造成直接經濟損失或人力資源的嚴重浪費，并在一定程度上導致信息的損耗和失真。同時許多公司都不同地存在潛在的過剩人員，從而造成生產成本增加，經濟效益相對下降。
 4．資金運作水平低
 資金管理中存在資金入不敷出，資金缺口嚴重，資金被挪用、被占用，應收賬款居高不下，壞賬損失嚴重等問題，造成資金成本上升。
 五、企業降低成本的途徑和方法
 在現代企業制度下，提高經濟效益是企業生產經營的出發點和落腳點。面對各種不利因素給企業成本控制所帶來的諸多挑戰，要提高企業經濟效益，關鍵在于加強企業成本控制管理，不斷降低產品成本，這已成為人們的共識。降低產品成本，企業應從以下幾個方面途徑著手進行。
 (一)從財務領域方面控制
 1．提高資金運作水平
 首先要開源節流，增收節支；其次要對資金實施跟蹤管理，加強資金調度與使用，做到專款專用，防止資金被挪用；第三要加大應收賬款的催收力度，降低應付款比例，加速貨款回籠，降低存貨比例，加強存貨管理。通過以上措施減少資金占用，優化資金結構，合理分配資金，加速資金周轉，降低籌資成本。
 2．財務人員要抓好成本事前、事中、事后的工作
 工作事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作；事中要抓好成本控制和核算工作；事后要抓好成本的考核和分析工作。應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。
 3．嚴格控制、節約費用開支
 可以控制的費用應盡量少開支，節約開支，如材料費、差旅費等。企業應遵守財務管理制度，堅持勤儉辦廠，反對鋪張浪費，盡量降低制造費用，節約生產費用，嚴格控制期間費用，壓縮非生產費用。
 4. 加速資金周轉，降低產品成本　　加速資金周轉仍然是降低產品成本的重要途徑，企業應及時采購、生產、銷售，以市場需要為導向，以信息管理為紐帶，把企業的采購、生產、銷售進行有機整合，建立具有彈性的生產能力，盡可能地縮短產品的生產周期，這樣就能對多變的市場需求作出快速、靈敏反應，一旦市場有了需求，就可以及時組織產品的生產、原材料的零部件的采購，產品完工后就可立刻進入銷售領域。這樣就能把原材料、零部件、在產品、產成品的資金占用、有形和無形損耗及管理費用等期間費用降低到最低程度。
 5. 企業的管理費用、銷售費用等期間費用作為間接的成本費用,在企業總體的成本費用水平中占據一半份額或更多。為了加強三項費用的管理控制,企業需要在具體的支出上對一些細節加強控制管理。筆者認為，要做到這些，企業必須：
 (1)將企業發生的費用按費用性質劃分為固定費用和變動費用。 由于固定費用在一定時期內相對較穩定,因此要重點加強對變動費用各環節的審批支出管理。
 (2)日常支出費用出入庫研討。對于企業日常支出較多費用的消耗物品,無特殊情況外,一律采取出入庫的形式結算,不得以現金報銷結算。 ��
 (3)話費等采用定額補助的形式。對于話費、小車費用等采取定額補助的形式予以支出,為了免除涉稅風險,可采取在定額補助內憑票報銷的方式。
 (4)銷售費用的固定和提成的方式。對于銷售費用,采取按銷售額和回款額掛鉤,并按定額提成的方式結算,同時為了免除涉稅風險,也采取在定額的范圍內憑票報銷的方法。
 (5)實行嚴格的費用開支審批制度。建立健全嚴格的費用開支和報銷審批制度,將費用的報銷分為考核和非考核費用。對于考核費用,一切開支都要在預算額內進行,不允許有任何的調整和變動;對于非考核費用,必須經單位負責人直接審批或有類似權限的人審批后方能辦理。對于一些重要的費用如招待費、會議費、廣告宣傳費、中介機構費等,必須由單位負責人審批。內部審計部門要定期對各部門的預算額度和實際費用支出進行審計,確保費用計劃與實際支出的合理性和公允性。
  (二)從策略管理領域方面控制
 1．技術創新，尋求新出路
 在傳統經濟環境中，節約開支、修舊利廢、堵塞漏洞、降低消耗都能大幅度地降低生產成本，但是在新的經濟環境下僅從這些方面降低成本，效果有限，只有創新才是降低成本最有效的途徑，是企業降低成本、增加效益的不竭源泉。科技進步使先進的設備、工藝及材料應用于生產領域，依靠技術創新，發揮科技第一生產力的作用，是降成本、增效益的有效途徑。一方面生產出競爭力強并能滿足社會需要的優質產品，提高了生產率，包括勞動生產率和資本生產率；另一方面，也節約了人力、能源及原材料消耗，降低了生產成本。在社會主義市場經濟條件下，企業要生存和發展，要實現現代企業資產保值增值的目標，必須狠抓技術進步。要做好這項工作，企業不但自己要注重科技開發工作，而且應與科研單位緊密配合，將新的科研成果及時應用于生產實踐中去，使其盡快轉化為生產力。同時，要搞好技術引進工作。另外，在技術開發和引進過程中，一定要注意技術與經濟的結合，使技術進步有利于降低成本，節約原材料和能源消耗，提高企業經濟效益。
 每一家企業都會采用各種方法來控制成本，企業成本控制，除保持成本不上升外，可能更大的是希望成本每年都有一定的幅度的降低，但成本降低總有一個限度，到了某一個限度后，如果不是創新技術、工藝、增加或改進設備等，成本很難再降低，管理上稍一松懈還有可能反彈。成本降低到一定階段后，企業只有從創新著手來降低成本，從技術創新上來降低原料用量或尋找新的、價格便宜的材料替代原有老的、價格較高的材料，從工藝創新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高商品率或一級品率，從工作流程和管理方式創新上來提高勞動生產率、設備利用率以降低單位產品的人工成本與固定成本含量，從營銷方式創新上來增加銷量、降低單位產品營銷成本，只有通過企業不斷創新，用有效的激勵方式來激勵創新，從創新方面著手，才是企業不斷降低成本的根本出路。
 2．以銷定產
 堅持以銷定產，避免盲目生產不適銷對路的產品而造成積壓。一個企業的決策者應該要進行比較準確的銷售預測，確定企業所生產的產品究竟有多少是在近期內能夠銷售出去。錯誤的銷售預測是多數生產經營管理中的一個共同的弱點。這是一種代價很高的浪費。如某企業屬于季節性的生產企業，企業的決策者在一個銷售旺季結束時，因本企業很多產品銷售業績不錯，就認為到下一個旺季同類產品仍會暢銷，所以決定在銷售淡季時充分利用產能，安排多個品種的大量生產。到了下一個旺季，由于換代產品的推廣，該企業在銷售淡季所生產的大批產品成了過時的落后產品，雖然降價也還難以銷售出去，出現了嚴重的積壓，給企業造成了很大的損失。

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