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論降低企業成本管理的有效途徑(二)

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(三)從采購領域方面控制
1．控制采購成本
因為現在市場競爭非常激烈，原材料以次充好的現象很多，劣質材料充斥市場以及材料采購人員不得力，致使原材料價格偏高或材料運雜費增加等，都使原材料價格不穩定。
要想嚴格控制企業采購成本，就首先要認真分析供貨市場，調整采購策略。根據企業年初計算的全年材料預算，提前冬儲工作，合理避開原料需要高峰，避開高價采購時間區域，通過采購時間差，降低采購成本。二要通過信息技術、網絡技術，如電子商務，搜尋市場信息，查詢市場價格，指導成本核算、指標確定和目標控制工作。通過信息網站等查詢價格，搜尋市場信息及時調整成本控制指標，指導采購成本控制工作。三要穩定老客戶，立足長遠發展。在保證資源基本需求的同時，要與一些長期合作、信譽良好的企業建立長久合作關系，能夠在今后的物資采購中獲得一定的折扣，以此來降低成本。
一般來說，采購部門要根據企業生產計劃來編制，而企業生產計劃是根據銷售計劃來制定的，這樣環環相扣，只要銷售計劃不出大的偏差，采購計劃就大體上是合理的。
(四)從生產領域方面控制
1．降低原材料成本。
在企業的產成品中，原材料的成本占到大約60%到70%，其所占的比重相當大，因此，企業應當降低成本。節約材料，杜絕生產過程中的跑、漏、滴等現象；在企業的生產過程中，原材料成本的降低也起著至關重要的作用，它直接影響著材料采購的多少。如果在生產過程中，原材料的成本降低了，而產品的價格不變，那么企業的利潤將會大大的增加。一要制定產品的單位材料消耗定額。即確定在一定生產條件下，制造單位產品或完成工作量所需消耗某種材料的數量標準，它一般為原料及主要材料、輔助材料及燃料的消耗定額。二要編制完工預算，并據此向供應部門下達材料采購計劃，同時生產部門依據圖紙和生產圖預算再編制生產預算，制定材料消耗定額，在生產過程中，要消耗各種物資，因此實行限額領料管理制度。在材料領用方面，要嚴把材料消耗定額關，根據產品產量和消耗定額對材料進行限額控制，建立材料限額卡，填寫限額領料單。而且，企業生產部門也應加大考核力度，對超定額領料的生產部門，除了扣其獎金外，還要扣生產部門負責人的年終分紅等。通過這樣層層把關，嚴格管理，可以大大降低材料消耗、降低材料成本，從而有效地降低產品成本。
筆者建議，為規范企業領料行為,加強材料領用管理,一定要做好材料領用的事中控制。企業可以采�。�
1）對材料領取、使用加強管理。主要采取查看領料單及現場查看相結合的辦法,重點從材料是否超范圍、材料收發存記錄是否規范、對公私兩用物品的領用管理是否嚴格、各單位領用的材料是否及時使用、是否存在小庫存等方面進行管理。
2）建立材料的交舊領新制度。對于有殘余價值的物品,必須建立交舊領新的制度;對于應交回舊的物品而未交回的,決不允許領取新的物品。 
3）加強材料使用管理工作考核。主要從管理創新、節能降耗、定額消耗執行是否到位、查出的問題是否及時整改等方面進行考核,目的是促進各單位合理組織施工,減少材料損失浪費,發揮修舊利廢作用。
2．提高設備的利用程度
企業的設備在進行綜合利用下，要充分發揮設備的效能，不斷提高利用效率。合理組織安排生產，避免設備忙閑不均；加強設備的維修保養，提高設備的完好率。合理安排班次，增加設備實際工作時間，實行專業化協作等等，這樣可以減少單位產品的固定資產折舊費用。
3．優化工作流程
從原材料采購開始，到最終產品或服務為止，每一個流程中增值后再送到下一個流程，合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額；嚴格健全計量、檢驗和物資收發領退制度；健全產品、產量、品種、質量、原材料消耗、工時考勤和設備使用等原始記錄；方能為財務統計部門提供有效、系統、準確的信息。
4．減少庫存
庫存不會產生任何附加價值，它不僅占用空間、占用資金，而且產生搬運和儲存需求，吞食了財務資產。而且隨著時間的推移，一方面庫存的腐蝕、變質，會產生浪費；另一方面，技術進步，競爭對手產品的改進，產品將產生一夜之間變成廢品的可能性。降低庫存需要從降低庫存數量，降低庫存從單位價格方面著手。因此，應加大對庫存的管理力度，縮短生產線、減少在產品，科學預算銷售數量，決定庫存數量和結構，正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本，把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
筆者建議企業建立大型材料檔案管理制度。對單項金額大的、重要的大型材料一律建立檔案,從材料的投入、使用、轉運等過程進行監控,全部登記檔案,進行動態管理,同時,測算各類大型配件的使用壽命,達不到使用壽命的,對原因進行分析,屬人為原因的照價賠償,從而達到提高對大型材料的合理使用意識。對材料按類別或金額實行劃片管理,責任到人,并對材料庫存分類核定最佳儲備量,減少庫存資金的占用。
5．控制人員成本
精減人員、合理定崗定編，控制勞動力的投入、精減人員、合理定崗定編是加強用人管理的基礎，也是節約勞動、降低人工成本的基礎工作。若企業冗員太多，必然造成人工成本投入不合理和人工成本的無效益增長，職工收入水平反而難以提高。
許多企業領導認為，降低企業成本并不能直接為企業帶來經濟效益，更無法體現他們在任期內的政績。因此，企業單純追求產量，將產值作為經濟責任的主要任務。對于抓管理特別是成本管理，認為難度大，不易奏效，不能持之以恒，效益不好時就抓，效益好時就放松，甚至不抓，沒有真正把加強成本管理作為企業管理工作的主體。而只是作為增加效益的附屬工具，這種管理意識的結果，必將使降低企業成本的任何方法或途徑失效。為提高企業領導及職工的管理意識，降低企業成本，一要提高企業全體人員的意識，特別是企業領導的意識，反復強調降低企業成本的重要性，使降低企業成本的工作真正得以落實。二要注重人力資源的開發。一個企業要想取得好的業績、高的營業利潤，只有要靠大家的共同努力才能完成。
6．充分調動員工的積極性，確保成本控制有效進行
全面提高企業素質，要使成本控制真正發揮效益，就要明確各項成本的經濟責任，將責任落實到部門或個人，完善收入分配制度，加強組織激勵，加強個人激勵，實行獎懲兌現，調動全體員工的積極性
7．控制質量成本
質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本，降低成本損害質量的舊觀念，改進質量，事實上會帶動成本的降低。改進質量成本，要加強工作過程中的質量，才能減少廢品損失、減少工作、減少返工時間、減少資源耗用，因而才能降低運營總成本。
一般情況下，高質量的產品是建立在高成本的基礎之上的。但有時企業的高成本卻是因為產品質量不好造成的，一是生產過程中的廢品損失和返修的費用會加大產品成本。二是伴隨質量低劣出現的產品質量不穩，使得產品售后的維修服務費用增加。因此要樹立提高質量就是降低成本的觀念，減少廢品損失、產品售后的維修服務費用，減少由于商品過時、過季和供過于求造成產品貶值而形成的無形損失。因此，保證合理的產品質量，就可在很大程度上控制了產品的成本，在相同產品成本的情況下，保證產品的價格優勢，從而獲得較強的競爭優勢。與此同時，保證合理的產品質量，又能夠消除和盡可能減少產品的無形損失及廢品損失和返修的費用，那么產品就能以較低的價格投放市場，贏得更多的市場需求和企業需求。因此，在降低成本中必須考慮如何提高產品質量，減少產品無形損失。首先是按市場需求開發產品和組織生產；其次是盡量縮短產品在流通領域的待售時間；再次是減少產品在流通領域的待售數量。這就要求企業建立對市場需求的靈活而快速的反應機制，具有彈性的生產能力。一旦市場有了需求便迅速進行生產。只有這樣，才能把無形損失降低到最低程度。
(五)從銷售領域方面控制
1．控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果，提高市場占有率的同時，要強化銷售費用的使用效率，相對降低成本。首先，銷售部門要研究、推進銷售、服務的營銷體系，以規模經營降低成本；其次，銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策，合理進行分公司的稅收策劃；第三，銷售部門要利用經濟決策方法，降低運輸成本；第四，銷售部門要利用成本最優決策，提高廣告費的使用效率。
2．降低物流成本
通過效率化的配送來降低物流成本。企業實現效率化的配送，減少運輸次數，提高裝載率及合理安排配車計劃，選擇最佳的運送手段，從而降低配送成本。
企業降低成本提高利潤，關鍵是要將成本控制落到實處，成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平，開源節流，降低成本，提高市場占有率才成為可能。
(六)從信息技術方面實現
信息是這個知識經濟時代的主要產品，同時，信息技術又是知識經濟的主要支柱。通過信息技術，企業可以進行預測需要搜集有關工作所需要的信息；企業內部各部門之間實現溝通和協調需要傳遞信息；而且，領導做出的決策、計劃下達執行的過程等等，這些也都是信息流動的過程。同樣的，控制活動也離不開信息，要想及時發現偏差，采取適當的修正行動，首先必須有信息反饋，掌握有關環境變化的信息、計劃執行結果的信息。目前，信息技術正日益滲透到社會生活的各個方面，對人類社會的進步和發展產生了深遠影響，使得信息的擴散與應用大大加快，決策、交易可在瞬間完成。在日益激烈的市場競爭中，誰最早獲得準確詳實的信息，及時作出準確預測、正確決策，誰就能擁有主動權，在市場競爭中占據主導地位；同時，還可以最大限度地規避市場競爭風險，防范由于信息原因造成的預測不準而導致的決策失誤，使企業正常的生產經營活動得以順利進行。否則，信息缺乏必將使企業難以應付瞬息萬變的市場經濟環境，不能對環境變化帶來的不確定因素進行科學預測，不能有預見性地采取各種防范措施，從而使企業遭受風險損失�？梢�，重視信息管理，建立信息反饋、預測、決策網絡將決定著企業在激烈的市場競爭中的興衰存亡，企業必須建立起一個完整、暢通、清晰、高效的信息溝通體系。這對企業生產適銷對路的產品，提高企業競爭能力意義重大。
利用信息技術還可以減少中間商直接降低物流成本，解決了庫存的問題，既節省時間又減少成本。
六、企業應對金融海嘯的成本戰略
在中國，已經沉寂多年的證券市場開始了非理性繁榮，上證指數從998點飆升到6214點的顛峰。許多人的財富因此增長了五六倍甚至十倍。人們歡呼，中國股市終于可以雄起了。
然而，正當人們都夢想成為巴菲特式傳奇人物的時候，一場全球性的金融海嘯席卷了全球。而它的導火索則是美國的次貸危機。這次美國的金融危機對全世界的經濟產生了巨大的影響。這個影響是也超出大部分人早先的預料的，現在中國經濟對外的關聯度、依存度非常高，所以，海外經濟的波動對我們企業也會產生很大的影響。
企業減少成本、提高效率是一個永恒的話題。在這一輪危機的影響下可能會連帶對整個全球經濟結構產生深遠的影響。企業在這一輪經濟調整中如何取得未來的發展機會，這是一個很大的挑戰。我相信對大部分企業來講，首先是要解決生存的問題。在這種快速變化中你如何適應這種變化，能夠讓自己的業務健康地持續下來，能夠生存下來，這是很多企業面臨的一個很直接的問題。但是同時，其實你也要尋找一個新的機會。這種新的機會我覺得是和企業的創新直接相關的。包括產品的創新、技術的創新，業務模式的創新。這樣才有可能在這一輪經濟調整和未來的經濟成長中更好地把握機會。
在目前的情況下，從我們的產業來說，我們覺得要從兩個大的方面來著手。第一，要在基礎管理的效率、能力方面進一步提高。我們講得最多的是供應鏈的管理、資金流的管理，流動資產周轉的速度更快，庫存要盡量地少。生產的周期要盡量地短，產品的開發要盡量貼近市場的需求。另外一個方面，企業可能要考慮面對整個經濟的發展市場和消費者需求的變化，無論是在產品技術創新、發展方面，還是商業模式方面都要有所突破。全球性的金融風暴使得獲得技術、品牌和資源的機會成本下降，中國應該趁這一機會，獲取技術、品牌和資源。再有，人民幣對美元匯率的持續升值使得企業能以更少的人民幣購買海外資產，降低了企業的收購成本，況且歐美發達國家隨著次貸危機影響的加深，資本市場動蕩加劇，許多企業包括金融企業資本大大縮水，價格已低于成本。這個時候應是難得一遇的走出去的最好時機。與此同時，此時走出去還可以起到雪中送炭的功效，會受到國際間廣泛的歡迎，也使中國從亞洲金融危機中負責任的亞洲大國形象提升為全球金融危機中負責任的世界大國的新形象。
七、結論
在現代經濟社會中，成本控制需要將成本和與成本相關的變量因素聯系起來加以考察，在本文中對成本控制的原則、方法和影響成本控制的因素做了分析，以及在企業生產銷售的各個環節需要如何控制成本做了詳細說明，使得企業各環節的成本都降到最低水平，這也正是企業經營管理的目標所在，成本最低，也就實現了利潤最大的經營目標。

參考文獻

[1]陳勝群:《企業成本管理戰略》.立信會計出版社,2000
[2 ]龍麒任：“淺析我國企業成本管理的現狀及對策”.《經濟師》,2005
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[5]劉海峰：“成本管理觀念的更新與成本控制新思路”.《國外油田工程》,2005
[6]胡千俊：“當前企業成本管理的現狀與對策”.《山西財政稅務�？茖W校學報》,2004
[7]金中泉《財務報表分析》.中國財政經濟出版社，2007.

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