關(guān)于計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用(一)

關(guān)于計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)被計(jì)算機(jī)替代，計(jì)算機(jī)技術(shù)以其處理信息量大、效率高、節(jié)約化等優(yōu)勢(shì)成為一種現(xiàn)代化的辦公手段�，F(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使得辦公實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，貫穿了幾乎每個(gè)環(huán)節(jié)，提升效率，減輕了工作量，使管理體制獲得調(diào)整，提高決策效能的效果。本文主要介紹計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用以及前景。

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化中的作用

通過計(jì)算機(jī)技術(shù)系統(tǒng)科學(xué)的對(duì)辦公信息的手機(jī)以及語音、視頻等信息資源進(jìn)行事務(wù)性工作，始終貼近辦公人員，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化效果。辦公自動(dòng)化可以實(shí)現(xiàn)辦公人員和信息資源合為一體，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全渠道，開展有效的信息共享交流，提高辦公效率。目前，辦公自動(dòng)化在國(guó)內(nèi)的企事業(yè)單位已經(jīng)頗具規(guī)模，在高校、科研院校等也出現(xiàn)了OA系統(tǒng)辦公軟件，使得辦公成為開放式系統(tǒng)，可以預(yù)見的是，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和改進(jìn)，將會(huì)有更多的企事業(yè)引入更先進(jìn)的辦公系統(tǒng)，推動(dòng)企業(yè)和社會(huì)效益的形成。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的綜合應(yīng)用

1.應(yīng)用要素

計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用要素主要包括以下幾個(gè)方面：首先是辦公人員。辦公室人與人之間的一種活動(dòng)，人仍然是主體，具有主觀能動(dòng)性，是最主要的要素。其次是組織機(jī)構(gòu)，組織機(jī)構(gòu)的層次影響著辦公室的等級(jí)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)駐，使得辦公組織機(jī)構(gòu)更加靈活高效。再次是辦公制度，因?yàn)檗k公制度的存在，各個(gè)部門和員工都會(huì)按照制度進(jìn)行辦公，這是企事業(yè)固話的辦公知識(shí)，通過自動(dòng)約束機(jī)制，可以確保辦公制度的合理性。 

2. 功能

隨著辦公自動(dòng)化技術(shù)的進(jìn)步，辦公管理中進(jìn)一步加大了對(duì)定量的分析，例如通過計(jì)算機(jī)對(duì)某一個(gè)班級(jí)的成績(jī)進(jìn)行分析，通過Excel的排序功能和計(jì)算功能，可以容易的得到最高分、最低分和平均分，進(jìn)而對(duì)一般班級(jí)的成績(jī)進(jìn)行各種指標(biāo)的分析，當(dāng)然數(shù)據(jù)是定量化的基礎(chǔ)，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)可以把數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類，保證數(shù)據(jù)的完整性，提供準(zhǔn)確的信息。同時(shí)，通過現(xiàn)代化辦公工具可以使文字信息的表述更加具體化和形象化，例如傳統(tǒng)的教學(xué)方式就是照本宣科，很多學(xué)生會(huì)感覺課堂枯燥無味，但是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)之后，就會(huì)使課堂更加的生動(dòng)化、更加貼近生活，例如在講小麥、水稻等農(nóng)作物的時(shí)候，由于現(xiàn)在很多學(xué)生從小就生活在城市，對(duì)于這些農(nóng)作物沒有清晰的認(rèn)識(shí)，這個(gè)時(shí)候就可以使用計(jì)算機(jī)技術(shù)采用圖片或者視頻進(jìn)行展示，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率和熱情。此外，通過網(wǎng)絡(luò)可以使內(nèi)部各個(gè)部門之間完成有效的交流，貢獻(xiàn)信息資源，促進(jìn)辦公效率的提升。